如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
您可能熟悉Edge 等 Microsoft 應用程序中的沉浸式閱讀器功能。此有用的功能是Microsoft 365 訂閱者的學習工具集合的一部分。該工具的目的是幫助他人進行單詞發音、準確閱讀和理解等方面的工作。
Microsoft Word 中的沉浸式閱讀器的優點在於您可以自定義它。這使您可以定制工具以適應您的個人喜好。從列寬到文本間距再到大聲朗讀文檔,以下是在 Word 中啟用和自定義沉浸式閱讀器的方法。
在 Word 中啟用沉浸式閱讀器
該功能在 Microsoft Word 中被視為“視圖”。因此,它位於您將啟用它的同名選項卡上。單擊查看選項卡並點擊功能區中的沉浸式閱讀器按鈕。

完成此操作後,您將看到沉浸式閱讀器的新選項卡和功能區選項,可讓您自定義其工作方式。
自定義沉浸式閱讀器
該功能在 Windows 和 Mac 上的工作原理大致相同,但我們將在下面指出。對於兩個平台上的 Word 中的沉浸式閱讀器,大多數其他內容都應該相同。
列寬
從功能區的左側開始,您可以首先使用Column Width選擇文檔的顯示方式。當您單擊該按鈕時,您可以從非常窄、窄、中等或寬視圖中進行選擇。通過選擇要在每行上顯示多少文本,您可以更輕鬆地閱讀單詞。
頁面顏色
下一個設置是Page Color。通過單擊該按鈕,您可以從彩虹般的顏色中選擇文檔背景。如果您在查看帶有白底黑字的文檔時遇到問題,您可以使用此設置來選擇最適合您的背景顏色。
線聚焦
Line Focus是沉浸式閱讀器的下一個設置。請務必注意,這是在 Windows 和 Mac 上使用該功能的區別之一。Word for Mac 當前沒有行焦點設置。
使用 Line Focus,如果您根本不想使用該設置,請從一條、三條或五條線中選擇。這樣做是在調暗背景時突出顯示您選擇的行數。因此,正如其名稱所暗示的那樣,您擁有更好的閱讀集中度的線條焦點。
文本間距
文本間距設置是一個簡單的按鈕點擊;您無法像其他設置一樣進行選擇。如果您想增加字母、單詞和段落之間的間距,請點擊功能區上的“文本間距”按鈕。再次單擊該按鈕可返回原始間距。
音節
音節的工作方式類似於文本間距。單擊按鈕以顯示帶有音節分隔符的文本。這對於那些正在研究單詞發音的人來說非常有幫助。再次單擊該按鈕可返回原始視圖。
大聲朗讀
沉浸式閱讀器的最後一個選項稱為大聲朗讀。就像聽起來一樣,您可以讓整個文檔或選定的文本大聲朗讀給您。這是單詞發音的另一個有用工具,但也可以幫助有視力障礙的人。
當您單擊功能區中的朗讀按鈕時,您會看到一個小的控制欄出現。這使您可以輕鬆地播放、暫停、倒帶或向前移動。但除此之外,您還可以調整語音和閱讀速度。
單擊帶有麥克風和齒輪的圖標。然後,使用滑塊調整語音的語速。在此之下,您可以使用下拉框選擇不同的聲音。如果您使用 Windows,您會在 Mac 上看到一些 Microsoft 語音,您會看到帶有一些附加功能的 macOS 語音集。
另外,請務必閱讀我們的文章:如何讓 Microsoft Edge 為您閱讀文章。這是 Edge 中的一項功能,可讓您大聲朗讀網絡文章。
退出沉浸式閱讀器
在使用沉浸式閱讀器時,您可以隨時退出並查看啟用之前的文檔。只需單擊功能區中的關閉沉浸式閱讀器按鈕。
在 Word 中使用沉浸式閱讀器更好地集中註意力
儘管沉浸式閱讀器被認為是一種“學習工具”,但它對任何人都有好處。如果您想要更大的文本間距、不同的頁面顏色,或者想要大聲朗讀單詞,您可以使用方便的 Word 中的沉浸式閱讀器查看您自己的文檔或其他人的文檔。
有關更多信息,請查看如何在 Microsoft Office 中使用輔助功能檢查器或如何在 Word 中調整字體的字距。
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