如何在 Office 365 / 2016 / 2019 應用程序中添加流程圖？

適用於：Word、PowerPoint 2019、365、2016、；Windows 7、8、10 和 macOS。

這是我們前段時間收到的一個問題：

我正在為我的業務經理編寫一份報告，我想在其中描述一個簡單的流程。我在網上看到了一些例子。我想我的問題是我是否可以使用 Microsoft PowerPoint 或 Word 創建圖表，然後將其添加到報告中。我了解微軟有一款名為 Visio 的軟件，專注於圖表？在其他 Office 365 應用程序中或僅在 Visio 中是否有模板創建工具？

通常，在文檔或演示文稿中描述複雜業務流程的最佳方式是使用流程圖（例如，而不是編號列表）。同樣，流程圖非常適合可視化決策過程。

使用 Microsoft Office 應用程序時，尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint，您可以使用Smart Art Graphics 模板庫，以便通過重新使用作為 Office 一部分提供的預定義模板輕鬆製作流程圖套房。這是相當不錯的節省時間。

將流程圖插入 Word、PowerPoint 和 Excel

這是詳細的演練過程，我想使用 Word 2016 來展示它，儘管它完全適用於較新的 Microsoft Office 版本。

• 導航到 Word 文檔中要插入流程圖的位置。
• 點擊插入並選擇智能藝術。
• 選擇流程部分並選擇特定的流程圖模板。作為一個例子，我們選擇了一個連續的塊過程。

• 接下來，點擊OK。
• 使用左側的智能藝術窗格，為每個圖表步驟指定一個名稱

• 請注意，您可以根據需要定義其他步驟。
• 完成後，您可能希望使用“設計”選項卡功能來更改流程圖的顏色或設計，並根據需要使用“格式”選項卡自定義您選擇的設計。

如前所述，您可以使用我們剛剛概述的流程在 PowerPoint 演示文稿和 Excel 電子表格中插入流程圖。

插入 Visio 流程圖

Microsoft Visio 可能是 Microsoft Office 套件中包含的最好和最完整的圖表工具。如果您可以訪問 Visio，則可以使用它來創建具有專業外觀的圖表，然後您可以將其作為流程圖嵌入 Word、Excel 和 PowerPoint。

使用 VBA 創建流程圖

一些讀者詢問是否可以通過使用用戶錄製的宏或以編程方式使用 Visual Basic 程序來製作嵌入式流程圖（或其他圖表） 。答案是肯定的，我們將很快在其他帖子中對此進行介紹，該帖子將從此處鏈接。

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