如何在 Outlook 中一次關閉所有文件夾的閱讀窗格

默認情況下，Outlook 中所有新文件夾的閱讀窗格都處於打開狀態。這意味著當您選擇一封電子郵件時，它會自動在右側窗格中打開。

但是，這不是一個好主意。例如，Outlook 可以自動在閱讀窗格中打開一封電子郵件，其中包含可能損害您計算機的內容。默認情況下，您應該在不打開電子郵件的情況下查看發件人和主題行。

您可以在 Outlook 中將電子郵件帳戶中的每個文件夾設置為不顯示閱讀窗格。但是，如果您有很多文件夾，那可能會很耗時。

今天，我們將向您展示如何在 Outlook 中一次關閉電子郵件帳戶中所有文件夾的閱讀窗格。

將當前視圖應用到所有其他文件夾

為所有文件夾關閉閱讀窗格的一種方法是為一個文件夾關閉它，並將該當前視圖應用於所有其他文件夾。

首先，轉到您電子郵件帳戶中的收件箱（或任何其他文件夾）。

單擊視圖選項卡，然後單擊佈局部分中的閱讀窗格並選擇關閉。

閱讀窗格在所選文件夾中關閉。

要將此視圖應用到當前電子郵件帳戶中的所有其他文件夾，請單擊視圖選項卡上的更改視圖。然後，單擊隱藏郵件並選擇將當前視圖應用到其他郵件文件夾。

如果您使用的是 Microsoft Exchange 電子郵件帳戶，則“更改視圖”下拉菜單看起來會有些不同。

單擊更改視圖時，單擊壓縮或預覽，然後選擇將當前視圖應用到其他郵件文件夾。

在“應用視圖”對話框中，選中指定電子郵件帳戶下的所有文件夾，然後選中“將視圖應用到子文件夾”框。

單擊確定。

當前電子郵件帳戶中的所有文件夾中的閱讀窗格均已關閉。因此，如果您在 Outlook 中有多個電子郵件帳戶，則必須為每個電子郵件帳戶執行上述過程。

每次打開程序時，Outlook 都會記住您的設置，因此下次打開 Outlook 時，所有文件夾的閱讀窗格都應該關閉。

將所有視圖重置為默認視圖

如果由於某種原因，在執行上一節中的步驟後沒有為一個或多個文件夾關閉閱讀窗格，則可能有自定義視圖應用於這些文件夾。

要解決此問題，您可以使用cleanviews開關將所有視圖重置為默認視圖。然後，您可以再次按照上一節中的步驟關閉所有文件夾的閱讀窗格。

注意：如果您為某些要保留的文件夾設置了自定義視圖，您可能不想重置為默認視圖。

按Windows 鍵 + R打開“運行”對話框。

在Open框中輸入以下行，然後單擊OK或按Enter。

Outlook.exe /cleanviews

Outlook 打開時所有視圖設置都設置為默認值。

在默認情況下關閉閱讀窗格啟動 Outlook

為確保 Outlook 在默認情況下關閉閱讀窗格，您可以在桌面上設置一個特殊的 Outlook 快捷方式。此方法還會關閉 Outlook 中所有電子郵件帳戶的閱讀窗格。

在創建快捷方式之前，您需要獲取 OUTLOOK.EXE 程序文件的路徑。

打開文件資源管理器並選擇左側的本地磁盤 (C:) 。然後，在窗口右上角的搜索框中鍵入： outlook.exe 。

在結果列表中查找 OUTLOOK.EXE 並選擇它。

右鍵單擊結果列表中的 OUTLOOK.EXE 文件，然後選擇Open file location。

單擊窗口頂部的地址欄。自動選擇路徑。

右鍵單擊所選路徑，然後從彈出菜單中選擇複製。

現在，右鍵單擊 Windows 桌面的空白區域，然後轉到新建 > 快捷方式。

在“創建快捷方式”對話框的“鍵入項目的位置”框中，按Ctrl + V粘貼您複製的路徑。

然後，單擊下一步。

在“為此快捷方式鍵入名稱”框中輸入快捷方式的名稱，然後單擊“完成” 。

新的 Outlook 快捷方式將添加到您的桌面。雙擊快捷方式打開 Outlook。

所有電子郵件帳戶中的所有文件夾的閱讀窗格都會自動關閉。

閱讀窗格可能看起來很方便，但要小心……

儘管使用閱讀窗格並不聰明，但它有時會很有用。例如，您可以使用它來預覽電子郵件，而無需將其標記為已讀或發送已讀回執。您還可以自定義閱讀窗格中使用的字體。

如果您使用閱讀窗格，請務必小心。它可能會自動打開一封可能會損害您的計算機的危險電子郵件。