如何在 Outlook 中創建聯繫人組或通訊組列表

如果您在 Outlook 中定期向同一組人員發送電子郵件，則可以通過創建新的 聯繫人組來節省時間。聯繫人組（也稱為電子郵件組、通訊組列表 或聯繫人列表）允許您同時將一組地址添加到您的電子郵件中。這可以節省您的時間，因為您無需逐個添加每個人。

它還降低了錯誤添加某人或使用錯誤電子郵件地址的風險。在這裡，我們將向您展示如何在桌面和 Web 上的 Microsoft Outlook 中創建聯繫人組。

如何在 PC 或 Mac 上的 Outlook 中創建聯繫人組

如果您在 PC 或 Mac 上使用 Outlook 桌面應用程序，您可以按照以下步驟創建新的聯繫人組：

1. 啟動應用程序並單擊 人員 （聯繫人）圖標。
2. 轉到主頁選項卡，然後單擊功能區中的新建聯繫人組。
3. 在頂部為您的小組命名。
4. 單擊功能區中的添加成員，然後選擇從 Outlook 聯繫人或從通訊簿（根據您的偏好）。如有必要，您也可以在下一個菜單中進行調整。
5. 要一次添加一個成員，請在列表中選擇他們，然後單擊左下角的成員按鈕。或者，雙擊他們的名字。
6. 要一次添加多個成員，請在選擇每個人時按住Ctrl ，然後單擊“成員” 。您可以添加個人和組。要使用不同的聯繫人列表，請單擊地址簿下方右上角的下拉列表。
7. 將所有人添加到 Outlook 聯繫人組後，您將在“成員” 按鈕的右側看到他們的地址。如果完成，請單擊“確定”。
8. 查看組名稱和成員，完成後單擊左上角的保存並關閉。
   
9. 新組將出現在您的人員（或聯繫人）列表中。單擊列表可以查看當前成員。您也可以按發送電子郵件直接向他們發送電子郵件。

如何在 PC 上的 Outlook 中編輯聯繫人組

如果要添加或刪除 Outlook 聯繫人組的成員，或更改組的名稱，請右鍵單擊人員（聯繫人）列表中的組，然後選擇編輯聯繫人。

然後，您將看到初始聯繫人組設置菜單出現。從這裡，您可以更改組的名稱或使用功能區中的添加成員或刪除成員按鈕（根據需要）。

準備好後，在對組進行任何調整後單擊保存並關閉。

如何在 Outlook Online 中創建聯繫人列表

您還可以使用 Outlook 網站為您的 Outlook 帳戶創建和維護聯繫人列表。此處的聯繫人組與 Outlook 桌面應用程序中的工作方式完全相同，允許您通過電子郵件發送常規的聯繫人組。

如果要在 Outlook Online 中創建聯繫人組，請按照下列步驟操作：

1. 首先，打開Outlook 網站並登錄。
2. 單擊導航中的 人員圖標 。
3. 單擊左上角新建聯繫人旁邊的箭頭，然後按新建聯繫人列表。
4. 輸入聯繫人列表名稱。
5. 為您要包括的每個人鍵入姓名或電子郵件地址。您可以添加個人和組。
6. 或者，輸入列表的描述以幫助您記住組的目的。
7. 單擊創建。

您的聯繫人列表將出現在您的聯繫人列表中。它還將出現在左側“人員”導航的“所有聯繫人列表”部分中。

和以前一樣，您可以查看您的聯繫人組成員，或通過按發送電子郵件使用該組發送電子郵件。

如何在 Outlook Online 中編輯聯繫人列表

如果要在 Outlook Online 中添加或刪除聯繫人組成員（或更改組的名稱），請右鍵單擊人員（聯繫人）列表中的組。

從菜單中，選擇編輯。或者，選擇您的組，然後單擊右側的編輯。

您可以更改列表名稱、輸入姓名或電子郵件地址以添加更多成員，或單擊X 圖標（位於成員右側）將其刪除。

準備就緒後，單擊保存以完成更改。

如何在 Outlook 中向聯繫人組發送電子郵件

無論您是在桌面上還是在 Web 上使用 Outlook，向您創建的組發送電子郵件都很簡單。

在撰寫菜單中，首先在收件人字段中輸入聯繫人組的名稱。您應該會看到該組顯示為建議 - 選擇組或列表，它將彈出到該字段中。

如果要展開它以查看所有成員電子郵件地址，請單擊左側的加號。然後，您將在“收件人”字段中看到該組或列表中的每個人。

在 Outlook 中使用電子郵件組節省時間並減少錯誤

您可以為您最好的朋友、家庭成員、同事或項目團隊創建 Outlook 聯繫人組或列表。全取決於你！它可以節省您大量輸入姓名或電子郵件地址的時間，確保您發送的電子郵件地址正確（並避免任何潛在的事故）。

有關更多信息，請查看如何將聯繫人添加到 Outlook 中的安全發件人列表。