如何在 Outlook 中撤回或取消發送郵件

即使啟用了撤消設置,有時我們希望可以收回的電子郵件也會通過。或者可能電子郵件已發送,但最近的更新使其無效。使用 Exchange 服務器上的 Outlook,您可以將電子郵件拉回,甚至將其替換為更新的電子郵件。該功能稱為消息召回,自 Outlook 2003 以來就一直存在。

召回僅在以下情況下有效:

  • 您正在使用 Exchange 帳戶。
  • 收件人正在使用 Exchange 帳戶。
  • 收件人尚未閱讀郵件。

請注意,即使收件人尚未閱讀郵件,他們仍會在 Outlook 中收到通知,告知您已從收件箱中刪除了一封電子郵件。

要開始使用,請在 Outlook 中打開“已發送郵件”文件夾,然後雙擊您要撤回的電子郵件。這將在其自己的窗口中打開電子郵件。

如何在 Outlook 中撤回或取消發送郵件

現在有問題的電子郵件在一個單獨的窗口中,您現在可以執行召回。單擊 Actions 下拉菜單並選擇Recall This Message。

如何在 Outlook 中撤回或取消發送郵件

現在你有幾個不同的召回選項。您可以完全刪除該消息或將其替換為新消息。並且,您可以要求 Outlook 確認您是否成功召回了您發送電子郵件的每個人。

如何在 Outlook 中撤回或取消發送郵件

執行撤回後,您會在收件人下方的電子郵件窗口中看到一條消息。此消息將在收件人檢查其收件箱時更新,如果您在上一步中要求撤回確認,Outlook 將更新您。

如何在 Outlook 中撤回或取消發送郵件

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