如何在 Outlook 365 中打開和關閉外出郵件？

這裡有一個讀者的問題：

我最近將我的職業從 IT 轉變為網頁設計師。由於我經常旅行，我將無法每天多次查看我的電子郵件。客戶過去只通過電子郵件聯繫，我不想在旅行期間錯過任​​何電子郵件。我希望我的客戶知道我離開了一段時間，我回來後可以回复。所以我需要一種在 Outlook 中設置外出消息的方法。你能幫我實現它嗎？

謝謝你的問題。這是一個非常有用的。在這篇文章中，我們將了解如何在 Outlook 365 中輕鬆設置外出郵件。按照教程進行操作，您可能會在幾分鐘內完成。

在 Outlook 中設置離開郵件

• 在 Office 365 中，繼續打開您的 Microsoft Outlook 應用程序。
• 單擊 文件 ，然後在 信息下， 選擇 自動回复。

• 檢查 發送自動回复。
• 可選擇通過選中僅在此時間範圍內發送框來定義自動回复的範圍。然後繼續為您的回复定義具體的開始和結束時間。
• 現在繼續輸入您的消息內容以進行自動回复。
• 請注意，在 Exchange 服務器上使用 Microsoft Outlook 時，您可以為組織內部的人員定義自定義 OOTO 消息，以及為不在組織中工作的人員定義更正式的面向外部的消息。
• 完成後，單擊確定。

停止外出回复消息

如果您回到正常辦公時間，並且尚未定義自動回复的結束時間，您將需要禁用之前定義的離開回复。這樣做非常簡單：

• 打開 Outlook。
• 點擊信息。
• 現在繼續並選擇自動回复
• 選中不發送自動框。
• 點擊確定。Outlook 將不再廣播自動 OOTO 電子郵件。

重要提示：如果您確實定義了要發送的時間範圍，請記住將其更改為 “回來後不發送自動回复”  。