如何在 Windows 11 上使用文件歷史記錄

想要在 Windows 上恢復丟失或舊版本的文件？您可能需要使用文件歷史記錄 來執行此操作。

文件歷史記錄為您提供重要文件中文件的時間線快照，包括“文檔”文件夾和桌面上的文件。如果您刪除了一個文件，或者您想恢復一個已保存的舊文件，您可以使用文件歷史記錄來執行此操作。

文件歷史記錄自 Windows 8 以來一直可用，但該功能繼續在 Windows 11 上運行。如果您不確定如何在 Windows 11 上使用文件歷史記錄，請按照以下步驟操作。

如何在 Windows 11 上設置文件歷史記錄

在您可以使用文件歷史記錄之前，您需要配置您的 PC 以確保它已啟用並正常工作。您需要一個專用的外部驅動器來將文件歷史記錄的文件快照保存在安全的地方。如果您沒有連接，您將無法啟用它。

要在 Windows 11 上啟用文件歷史記錄：

1. 打開開始菜單，鍵入控制面板，然後選擇最佳匹配下的頂部結果。
2. 將頂部的視圖更改為大圖標，然後單擊控制面板中的文件歷史記錄選項。
3. 如果您尚未連接外部驅動器，您將看到一條消息，指出未找到可用驅動器。通過單擊刷新按鈕或按F5連接您的外部驅動器並刷新頁面。
4. 現在，單擊打開按鈕以啟用文件歷史記錄。
5. 連接驅動器並啟用所有功能後，文件歷史記錄將自動開始備份文件。

如何在 Windows 11 上使用文件歷史記錄

現在啟用了文件歷史記錄，它會自動開始備份文件。但是，您可能還需要配置一些其他設置。

將文件夾添加到文件歷史記錄

如前所述，文件歷史記錄默認備份重要文件夾，如文檔、圖片、視頻和桌面。但是，您可以使用文件歷史記錄添加任何要備份的文件夾。您只需要將它添加到這些主要庫之一。

要將文件夾添加到文件歷史記錄：

1. 右鍵單擊要添加到文件歷史記錄以進行備份的文件夾，然後選擇顯示更多選項以調出經典的上下文菜單。
2. 從菜單中選擇包含在庫中，然後選擇要放置文件夾或文件的目錄。

您添加到庫中的任何項目都將在添加時開始備份。

從文件歷史記錄中排除文件夾

有時您可能不希望文件歷史記錄備份特定文件夾。幸運的是，您可以從文件歷史記錄中排除文件夾。

要從文件歷史記錄中排除文件夾：

1. 打開開始菜單並蒐索文件歷史記錄。
2. 單擊頂部最佳匹配下的文件歷史記錄選項。
3. 當“文件歷史記錄”窗口打開時，單擊左側列表中的“排除文件夾”鏈接。
4. 單擊添加按鈕並選擇要從文件歷史記錄備份中排除的文件夾或子文件夾。
5. 排除文件夾後，請確保單擊屏幕底部的保存按鈕。

更改備份時間間隔

另一個值得配置的設置是文件歷史記錄自動備份文件的頻率。您可以將其設置為每隔幾分鐘到一天一次。

配置文件歷史備份頻率：

1. 打開開始菜單並蒐索文件歷史記錄。
2. 單擊最佳匹配下的文件歷史記錄選項。
3. 在文件歷史記錄中，單擊右側列表中的高級設置。
4. 您可以在此屏幕上設置備份頻率，並選擇保存文件副本的時間。您還可以在此屏幕上刪除舊的文件歷史副本以回收驅動器空間。

如何在 Windows 11 上使用文件歷史記錄恢復文件

文件歷史記錄功能最重要的部分是它允許您在意外刪除文件時恢復文件。由於它會復製文件，因此當您從文件歷史記錄中檢索它時，可能不存在對文檔的一些最近編輯。但是，它仍然允許您獲取最重要的重要文件。

要使用文件歷史記錄恢復文件：

1. 打開“開始”菜單，搜索文件歷史記錄，然後選擇最上面的結果。
2. 當文件歷史記錄打開時，單擊左側列表中的恢復個人文件鏈接。
3. 包含所有備份文件的文件歷史記錄窗口將可用。底部的控件可讓您滾動瀏覽文件和文件夾。
4. 要恢復文件或文件夾，請選擇您需要的內容，然後單擊底部的恢復按鈕。

這裡的所有都是它的。恢復文件或文件夾後，它會移動到您 PC 上的原始位置，您可以像往常一樣訪問它。

在 Windows 11 上恢復文件

雖然您可以使用 OneDrive 同步文件，但使用文件歷史記錄是文件的另一種備份方法。如果不小心刪除了有幾種方法可以恢復重要項目，它會讓您更加安心。

當然，還有其他方法可以在 Windows 11 上備份您的數據。例如，您可以創建 PC 的完整映像備份或創建還原點以將您的 PC 恢復到工作狀態。

除了上述選項之外，最佳做法是確保您擁有第三方在線備份解決方案以及Backblaze之類的服務。如果您不在 Windows 11 上，請不要擔心。您還可以在 Windows 10 上配置文件歷史記錄。