如何在 Word 中使用 Microsoft 編輯器寫得更好

不久前，我們解釋了 Microsoft Editor 是什麼以及它可以為您做什麼。在這裡，我們將更詳細地介紹 Microsoft Word 中該工具的功能。通過有用的建議和提示，您可以使用它們來增強您的寫作並改進您的文檔。

目前，與桌面版 Word 相比，Microsoft 編輯器在 Word for web 中提供了一些額外的功能。因此，我們將首先在那裡使用該工具。

Word for Web 中的 Microsoft 編輯器

訪問Word 網站，登錄並打開您的文檔。前往主頁選項卡，然後單擊工具欄中的編輯器按鈕。您將立即看到編輯器側邊欄打開，其中包含改進文檔所需的一切。

編輯評分

您將在邊欄中看到的第一件事是您的Editor Score。該工具“根據要審查的建議的數量和類型以及文檔長度”計算此分數。顯然，你的分數越高越好。

寫作風格

接下來，您可以選擇用於文檔的寫作風格。從下拉列表中選擇正式、專業或休閒。請記住，您的文檔越正式，改進就越嚴格。

更正和改進

以下兩個更正和改進部分是您要查看的內容。如果您在拼寫、清晰度或簡潔性等類別旁邊看到復選標記，則表示您做得很好！如果您看到一個數字，請單擊以查看發現的問題。

在我們的例子中，我們看到 Formality 的數字是 4，所以我們點擊查看我們寫作中的每個問題。您會看到一個小彈出窗口，解釋問題並提供建議。單擊以使用建議或選擇忽略。

您還可以單擊燈泡圖標以查看該特定項目的有用提示。

完成對找到的項目的處理後，單擊彈出窗口底部的箭頭以轉到列表中的下一個項目。解決每個問題後，您應該會在側邊欄中看到數字減少，而您的分數在頂部增加！

網絡相似度

相似性檢查器是一個有用的工具，可以查看是否有任何在線著作與您的相似。在許多地方，例如學校和出版物檢查抄襲，這是一個方便的檢查。

如果發現相似之處，您將在內容中看到與該來源對應的彈出窗口。然後，您可以訪問該網站，添加文內引文，或複製完整的引文並自行粘貼。

文字預測

為了幫助加快您的寫作速度，您可以啟用文本預測。有了它，Word 將在您鍵入時預測您的下一個單詞。

文件見解

當您需要文檔統計信息（例如字數、閱讀時間和可讀性）時，單擊以查看文檔統計信息框。

桌面上 Word 中的 Microsoft 編輯器

使用 Windows 桌面上的 Word，您只能利用與 Word Online 相同的一些功能。在撰寫本文時，您將找到以下內容以及如何使用 Microsoft 編輯器。

轉到主頁選項卡，單擊工具欄中的編輯器按鈕，編輯器側邊欄將打開。然後，您將在頂部看到總體建議，下方是更正和改進。

與在線一樣，您希望查看項目旁邊的複選標記，如果您看到一個數字，則表明發現了多少問題。單擊該數字，側邊欄將轉換為信息區域。

您將看到對問題的說明，您可以展開該說明以獲取更多詳細信息。您還將收到可以單擊使用的建議。如果您不確定，請單擊建議旁邊的箭頭以聽到它為您朗讀或拼寫出來。

完成細化後，側邊欄將顯示下一個。您也可以使用側邊欄右上角的箭頭手動移動它們。

您還可以選擇在桌面上的 Word 中調整 Microsoft 編輯器的設置。單擊邊欄底部的設置。這將打開您可以調整的校對設置右側的 Word 選項窗口。

你會在 Word 中使用 Microsoft 編輯器嗎？

當您將 Microsoft 編輯器用於 Word 文檔時，您可能會更加關注該工具每次找到的項目。並且希望每次使用都會發現更少的問題。這不僅可以幫助您提高寫作技巧，還可以提供更好的最終文檔。

如果您還使用 Google 文檔，請查看如何使用探索功能提高您的寫作技巧。