如何對 Excel 表格進行分組以及為什麼要分組

有時，我們最喜歡的功能齊全且靈活的應用程序具有隱藏的技巧，使它們更加強大。例如，Microsoft Excel 的一項鮮為人知的功能是能夠對工作表進行分組。

通過在工作簿中對電子表格進行分組，您可以更改一個工作表並將其自動應用於其他工作表。當您需要在多個 Excel 電子表格上添加公式或格式化一系列單元格時，這很方便。

關於在 Excel 中分組工作表

關於將工作表分組以進行更改的最重要的事情是工作表應該以相同的方式設置。這是因為當您編輯一個以將該更改應用於其他人時，它會發生在每張紙上的同一位置。

例如，如果您將公式添加到其中一個分組工作表上的單元格 C10，則該公式將添加到組中每個其他工作表上的單元格 C10。

根據您的工作簿包含的數據類型，這可能是理想的。例如，您可能為不同的銷售人員、部門、班級或類似的東西提供電子表格，其中每張工作表的設置相同。如果您是這種情況，那麼您可能會發現工作表分組非常有用。

選擇要創建組的工作表

您可以通過幾種不同的方式選擇要在 Excel 中分組的工作表。

要選擇相鄰的工作表，請選擇第一個工作表，按住Shift鍵，然後選擇該組的最後一個工作表。這類似於您如何在電子表格中選擇一系列單元格。

要選擇不相鄰的工作表，請選擇第一個工作表，按住Control鍵 (Windows) 或Command鍵 (Mac)，然後單擊該組的每個其他工作表。

要選擇工作簿中的所有工作表，請右鍵單擊任何電子表格並選擇Select All Sheets。

這就是它的全部！首先，您會看到您的工作表組全部處於活動狀態，這意味著它們的選項卡是白色的（如果您使用選項卡顏色，則為淺色）。

對一張紙進行編輯

現在您可以繼續對組中的一張工作表進行您想要的更改，並查看它是否適用於其他工作表。

這是一個簡單的例子。

我們有一個電子表格工作簿，用於我們每年的產品銷售：2018 年、2019 年和 2020 年。我們希望對各列求和以查看總數。

首先，我們使用上述方法之一對工作表進行分組。然後，我們做出改變；我們將使用工作表 2018。我們將公式添加到對列求和，然後檢查我們的其他分組工作表。該公式填充在同一位置的那些表中！

現在，我們將該公式複製到工作表 2020 上的其餘列。和以前一樣，該操作將延續到我們的其他工作表。

取消組合您的工作表

處理完一組工作表後，不要忘記取消組合！選擇組中的任何工作表，右鍵單擊，然後選擇取消組合工作表。

將 Excel 表分組以實現快速更改

下次您想要在工作簿中的工作表之間進行相同的更改（從公式到格式設置）時，請記住使用 Microsoft Excel 中的組工作表功能。

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