如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
在會議期間做筆記是記錄所說內容以及誰負責行動項目的一種方式。但使用 Microsoft Teams,您可以放下筆或讓鍵盤休息一下,然後記錄您的會議。
這對於與會者重新回顧會議期間發生的事情以及其他無法出席的人來說非常方便。在這裡,我們將向您展示如何在 Microsoft Teams 中錄製會議,然後在會議結束時在何處查找和播放錄製文件。
在 Microsoft Teams 中錄製會議
無論您是從會議選項卡、頻道還是聊天開始會議,您都將使用相同的操作來開始和停止錄製。
在會議窗口的頂部,單擊更多操作(三個點)。選擇開始錄製。

您可以在會議期間隨時停止錄製。單擊更多操作>停止錄製。
您將在窗口頂部看到一條消息,告知您正在保存您的錄音。
在 Teams 中查找錄音
錄音會自動保存並駐留在 Microsoft Teams 中的一般位置。因此,如果您錄製了已安排的會議、即時開始會議或使用頻道或聊天,您將輕鬆找到您的錄音。
單擊左側的文件選項卡。選擇右邊的OneDrive和右邊的錄音。
您將看到所有已錄製會議的列表。但除此之外,您還可以從他們的對話歷史記錄中打開頻道和聊天會議。
頻道會議
打開頻道,您將在對話歷史記錄中看到會議。當您單擊此處的錄音時,您將被帶到您的瀏覽器,在線打開錄音供您點擊播放。
專門在 OneDrive 或 SharePoint 中打開它,單擊錄音右上角的三個點,然後選擇在 OneDrive(或 SharePoint)中打開。
您還可以在頻道的文件區域中找到錄音。在頂部,單擊Files並選擇Recordings。當您從該位置單擊錄製文件時,它將在 Teams 中播放,而不是將您帶到您的瀏覽器。
聊天會議
聊天會議錄音的工作方式與頻道錄音類似。您將在對話歷史記錄中看到錄音。點擊收聽,錄音將在您的瀏覽器中打開。您還可以單擊三個點並選擇在 OneDrive (或 SharePoint)中打開。
在線訪問錄音
根據您的公司是使用OneDrive還是 SharePoint,您也可以直接從該位置訪問會議記錄。這使您可以從這兩個位置之一的任何網絡瀏覽器播放錄音。
重命名或刪除錄音
如果要重命名錄製文件或完全刪除錄製文件,請首先從 Microsoft Teams 中的“文件”選項卡或通過 OneDrive 或 SharePoint 在線訪問會議。單擊會議旁邊的三個點。
選擇Rename,輸入新名稱,然後點擊Save。
或者選擇刪除,然後再次單擊刪除確認此操作。
通過在團隊中錄製會議來捕獲自動會議筆記
錄製會議,無論是視頻還是音頻,都是自動保存會議記錄的好方法。你不必試圖回憶誰說了什麼,也不必努力記住你可能錯過的東西。
有關使用 Microsoft Teams 的更多信息,請查看在 Teams 中自定義通知或隱藏 Teams 聊天。
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