您可能需要私人文件共享主機的 5 個原因

很難想像沒有文件共享的現代世界。我們交換有趣的書籍、我們最近假期的視頻、工作文件和許多其他東西。為此，我們大多數人都在使用文件共享主機而沒有意識到這一點。

如果您在 Google 驅動器上發送了指向報告的鏈接或從 Dropbox 下載了某些內容，則您使用了文件共享託管。

文件共享託管最常見的用例包括但不限於：

個人媒體檔案——這個是不言自明的，因為我們都喜歡回顧老照片的懷舊之情
協作——用於編輯 Google Docs 中的文章，集思廣益，同時填充電子表格中的列。
備份存儲——用於將重要的 Web 數據保存在異地。
侵犯版權- 這是用於分發盜版內容的令人討厭的內容，因此我們不會對此進行詳細說明
文件同步——用於從手機修改文件並查看反映在任何其他設備上的更改。

其中一些場景可以通過公共文件共享服務來實現，而另一些場景則需要私人文件共享解決方案。

了解文件服務器的工作原理 將幫助您做出正確的選擇。基本上，文件服務器是可通過網絡遠程訪問的文件的中央存儲。這確保了多個設備之間的無縫訪問和信息共享。

在使用公共解決方案的情況下，互聯網上的每個人都可以訪問文件，而無法限制此網絡，而私人文件共享選項將在您的私人網絡之外的任何地方都可用。

你為什麼需要那個？這裡有3個主要原因：

1 – 集中管理

使用公共服務，您無法全面了解您的空間內正在發生的事情。當然，您可以單獨檢查所有文件和文件夾，以查看允許訪問它們的人員以及進行最後更改的人員。

私有文件共享解決方案使您能夠擁有一個集中管理系統來監控文件的所有活動，例如打開、下載、上傳和更改，而無需單獨檢查每個文件。

此外，還可以集成 Active Directory 等權限系統，為用戶組打開或限製文件訪問，節省新員工打開所有所需文件訪問的時間，並在他們離開時進行限制。

2 – 更快的協作

私有託管解決方案可實現文件之間更快的同步和更方便的協作。雖然有可能幾個人在公共場合處理同一個文件，但有時他們可能會很慢（請記住，一旦您打開一個繁重的電子表格，修改一個單元格，就需要永遠顯示您的更改），而且這是不可能的。

使用私有文件共享解決方案和分佈式文件系統，編輯本地副本，然後將更改與主文件同步以加快速度。

3 – 數據加密

通常，在使用公共文件共享選項時，您無法控制數據加密選項。它帶來了數據洩露的風險。根據 GDPR 或 CCPA 等個人數據保護法，加密不足可能會帶來很多麻煩。

使用私有解決方案，您可以決定加密和附加保護層，例如受密碼保護的鏈接和反惡意軟件，以掃描傳入的文件以防止病毒和其他不需要的文件這就像擁有保護您的 PC的所有權力，但規模更大.

當涉及到服務器保護並確保滿足所有合規性要求時，強烈建議聘請安全專家以確保安全。

4 – 價格

說到公共空間，他們免費提供的存儲空間不足（例如 2 GB 的 Dropbox 和 15 GB 的 Google Drive）。對於處理大量數據的大型企業來說，這可能是一個問題，因為他們將不斷地需要購買額外的磁盤空間或附加服務來應對數據湧入。在最終結果中，選擇託管文件服務器解決方案可能看起來更便宜。

5 – 定制需求

公共文件共享服務通常具有開箱即用的功能，無法滿足特定組織的需求，例如設置自動異地備份、借助 API 遠程上傳/下載文件或交換受密碼保護的鏈接。私有文件服務器的主要好處是您可以安裝自定義文件管理軟件來滿足您的需求並根據需要修改系統。

出於與工作相關的目的，私人文件共享託管似乎是唯一可能的方式。但是，當談到哪個更好——公共免費服務或建立自己的文件服務器的主要問題時，沒有正確答案。

雖然後者為您處理敏感數據帶來了更高的安全性，但共享有趣的貓照片檔案可能不是必需的。公共文件共享服務大大簡化了我們的生活，可以完全滿足日常需求，所以這裡一切都取決於用例場景