複製 Outlook 約會的說明

複製 Outlook 約會的說明

將 Outlook 日曆約會複製到另一個日期對於重新安排會議、更改事件或建立定期約會非常有用。

它確保 Outlook 中更好的組織和時間管理。

一個有用的功能是將 Outlook 日曆約會複製到另一天,以便輕鬆重新排程和更好的時間管理。

在本教程中,我們將引導您完成在 Outlook 中複製約會的逐步過程,以便您輕鬆管理日曆並檢查日程安排。

如何複製 Outlook 行事曆約會?

在採取任何步驟複製約會之前,請執行以下初步檢查:

  • 仔細檢查原始約會的日期和時間,並確保為複製的約會選擇正確的詳細資訊。請注意任何時區差異(如果有)。
  • 如果原始約會是重複事件,請確定您希望複製的約會定期發生還是僅發生一次。
  • 檢查是否需要邀請參加原始約會的人員參加複製的約會。
  • 在進行任何更改之前,請確保會議室、設備或資源可用。
  • 複製約會後,請確保向所有與會者發送邀請。
  • 考慮到這些要點,您可以確保在 Outlook 中複製的約會準確、安排正確,並且包含所有必要的詳細資訊。

1.使用複製貼上方法

  1. Window鍵,鍵入Outlook,然後按一下「開啟」
  2. 從左窗格 轉到日曆。

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  3. 選擇約會並按 + 。
  4. 找到您要複製的日期和時間,然後按 + 。

2.使用Ctrl鍵

  1. 啟動Outlook應用程式。從左窗格轉到日曆。
  2. 從日曆中找到並選擇一個約會。
  3. 按住按鍵;現在,點擊約會並將其拖曳到日曆上您的首選日期。

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  4. 鬆開鑰匙。如果您想移動約會,您可以避免按該鍵;只需將其從一個地方拖曳到另一個地方即可。

3.使用滑鼠右鍵

  1. 開啟Outlook應用程式。從左窗格轉到日曆。
  2. 找到並選擇您要複製的約會。
  3. 現在,按住滑鼠右鍵並將約會拖曳到日曆上的所需日期。

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  4. 到達那裡後,釋放滑鼠按鈕並從彈出式功能表中選擇“複製”。

4.使用日曆視圖

注意:此方法適用於想要將約會從一個日曆複製到另一個日曆的人。

  1. 開啟Outlook應用程式。從左窗格轉到日曆。
  2. 「我的日曆」中,選擇您要複製的日曆。

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  3. 按一下頂部選單中的「檢視」 ,按一下「變更檢視」,然後按一下「清單」

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  4. 您將在清單檢視中獲得約會和會議的清單。
  5. 如果要複製全部,請按 + 進行選擇,然後按 + 進行複製。如果要選擇一個,請按一下它,然後按 Ctrl + C。

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  6. 在清單檢視中,前往我的日曆並選擇要複製的日曆。
  7. 前往「檢視」,然後「變更檢視」,然後選擇「清單」
  8. 按 + 貼上您從預設日曆複製的事件。

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5.使用「移至資料夾」選項

  1. 若要將約會從一個日曆移至另一個日曆,請雙擊該約會。
  2. 按一下文件。

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  3. 選擇移至資料夾

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  4. 選擇您要移至的日曆。

因此,這些將Outlook 日曆約會複製到另一個日期的方法可以幫助您跨多天複製事件或調整您的計劃,從而節省您的時間和精力。


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