如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
最後更新時間:2019 年 10 月
適用於:Office 365 訂閱;Word 2019、2016、2013 和 2010。在 Windows 7、8 和 10 操作系統上運行。
這是我們從一位讀者那裡得到的一個問題:
最近,我注意到我的 Microsoft Word 軟件性能有所下降,這主要在啟動軟件時可見。我的感覺是我安裝的一些其他軟件包導致了這種情況。你有什麼想法嗎?
為什麼 Microsoft Word 很慢?
Microsoft Word 的性能通常相當快,但如果使用附加軟件或在過時或不足的硬件上運行,它肯定會惡化並顯著減慢。在 Excel 和 Outlook 等其他 MS Office 應用程序中也會發生同樣的情況,這些應用程序可能有點笨拙。
如果 Microsoft Word 很慢,請加快它的速度
在本文中,您將找到一些快速 DIY 提示來清理您的 Microsoft Word 安裝,這些提示基於我們許多讀者的反饋,將導致更快的性能。在某些情況下可能需要升級硬件,但在考慮購買新硬件之前,您可以在軟件配置方面做很多事情。
禁用 Word 加載項
Microsoft Office 軟件具有託管加載項組件的能力。這些小型軟件程序擴展了標準 Office 軟件包的功能,以提高用戶的工作效率。在某種程度上,您可以將這些小程序視為瀏覽器插件,但僅適用於 Microsoft Office。需要注意的是,有時,這些加載項會減慢 Word,特別是在啟動時,因為在 Word 啟動時加載程序會導致明顯的延遲。這可能是 Microsoft Office 程序最常見的性能問題,因此它也適用於 Excel、PowerPoint、Access 和 Visio。
如果您發現 Word 在啟動時很慢,您可能需要查看已安裝的加載項並暫時禁用您當前不需要的加載項。以下是如何做到這一點:
刪除不需要的加載項
但是,與上一個技巧類似,不要取消選中 COM 加載項條目以禁用,而是按照以下方式進行:
始終處理本地文檔
檢索文檔並將更改保存到存儲在遠程位置(OneDrive、SharePoint 庫、共享文件夾等)的文件中通常很耗時,並且取決於您的網絡性能。因此,如果可能,請確保您正在處理的文檔存儲在本地驅動器中。完成後,將您的更改同步到網絡位置或保存文檔的新版本,以便與其他貢獻者或審閱者共享。
注意:如果可能,還要確保存儲文檔的本地驅動器未壓縮。
禁用自動更正選項
默認情況下,Word 會檢查您的拼寫並自動更正您在文本中發現的任何錯誤。非常有用的功能,但有性能損失。
要跳過自動更正,請執行以下操作:
注意:您需要手動檢查拼寫和語法(查看選項卡>>拼寫和語法)。
禁用屏幕提示
當您將鼠標懸停在超鏈接、評論等上時,屏幕提示可幫助您接收更多信息和指導。這很有用,但可能會影響 Word 性能。
要取消 Word 文檔中的屏幕提示顯示,請執行以下操作:
清理臨時/不需要的文件
很多時候,清理臨時/不需要的文件可以顯著提高您的個人計算機性能。CCleaner 和 TreeSize Free 等免費軟件解決方案特別有用。不要忘記清理臨時文件和註冊表。您還可以使用“添加/刪除程序”面板刪除系統中安裝的不需要的軟件。
考慮硬件升級
幾位讀者聯繫我,報告在處理包含圖片的大文件時出現性能緩慢的問題,這導致 Word 卡住了。解決方案之一是將您的計算機 RAM 內存升級到 8GB,特別是當您並行運行多個程序或在圖像和視頻編輯軟件上進行一些密集工作時。
希望這些步驟能讓 Word 變得更快。如果您沒有發現任何不同,請在下面給我們留言。
自動連結用於將其他來源文件中的物件(表格、圖表、圖像等)連結到目前文件。來源文件中的內容變更會反映在插入活動連結的目前文件中。自動連結可能是 Microsoft Word 速度緩慢的一個原因。
若要停用自動連結:
轉至 文件 > Microsoft Word 中的選項 。
在導覽窗格中選擇 進階 選項。
取消選取 開啟時更新自動連結 複選框。
點選 確定 儲存設定並關閉視窗。
下載文件中的巨集可能構成威脅。運行巨集可能會開始用勒索軟體感染電腦(在我們的帖子中了解有關檢測勒索軟體的方法的更多資訊)。當您開啟文件時,在顯示有關文件中存在巨集的通知之前檢查文件中的巨集會消耗資源。如果您不在文件中使用宏,您可以在 Word 設定中停用宏。
若要停用巨集:
在「信任中心」視窗的導覽窗格中選擇 巨集設定 。
選擇 停用所有巨集而不通知。
點選 確定 儲存設定並關閉視窗。
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