如何在購買CRM系統之前,先用Excel建立一個簡單的銷售線索追蹤系統
在投資 CRM 軟體之前,先用 Excel 建立一個實用的潛在客戶追蹤器,其中包含表格、下拉清單、跟進日期、篩選器、條件格式和簡單的資料透視表儀表板。
許多人實際上從未在 Windows 10 中使用任務計劃程序應用程序做很多事情。這很不幸,因為它本質上是一個內置的自動化工具,您可以使用它來自動化您現在手動執行的各種事情。
在本文中,我們將重點介紹一些將您目前手動執行的操作自動化的有趣示例,例如關閉計算機、發送電子郵件、每天或每週運行報告等等。
如何設置任務計劃程序自動化
在使用任務計劃程序設置任何自動化之前,您需要知道它是如何工作的。讓我們快速瀏覽一下在任務計劃程序中設置任務。
通過選擇開始,鍵入“任務計劃程序”並選擇任務計劃程序應用程序來啟動任務計劃程序。

任務計劃程序打開後,最好創建自己的任務文件夾以保持所有自定義任務井井有條。為此,請右鍵單擊左窗格中的任務計劃程序庫,然後選擇新建文件夾。
將文件夾命名為“MyTasks”,然後選擇“確定”完成。
創建新任務
選擇新文件夾以添加新任務。每當您想在任務計劃程序中創建新的自動化時,請從右側的“操作”面板中選擇“創建任務”。
這將打開“創建任務”窗口,您可以在其中配置圍繞自動化任務所需的一切。常規選項卡是您為任務命名並對其進行描述的地方。您還可以將任務配置為僅在您登錄到計算機或是否登錄時運行。
觸發器和動作
觸發器選項卡是您可以配置任務何時啟動的地方。如果您願意,您可以為每個任務創建多個觸發器。選擇新建以創建新觸發器。
創建新任務的選項包括:
這裡最常見的選擇是On a schedule。您可以觸發任務以每天、每週或每月運行。也可以延遲任務,觸發後定期重複,如果運行時間過長則停止任務,並將任務設置為在特定日期和時間後過期(不再觸發)。
您可以在“操作”選項卡中配置觸發任務時發生的情況。如果您願意,您可以為每個任務創建多個操作。選擇新建以創建新操作。
選擇瀏覽按鈕以選擇您要在觸發任務時啟動的應用程序。您需要瀏覽計算機以找到要啟動的可執行文件或批處理文件。
選擇後,您將在Program/script字段中看到路徑。您可以選擇在啟動命令的末尾添加額外的參數。您可以指定啟動時使用的文件夾(如果該目錄中有程序需要訪問的 INI 或日誌文件,則很有用)。
條件和設置
條件選項卡是您可以圍繞任務自定義條件的地方。這裡的選項包括:
以您喜歡的方式配置任務後,選擇“確定”以提交這些更改。
設置選項卡是您進一步自定義任務行為方式的地方。這裡的選項包括:
以您喜歡的方式配置任務後,選擇“確定”以提交這些更改。
完成任務設置後,您會看到它在您的自定義“MyTasks”文件夾中顯示為一個新任務。
既然您知道如何設置計劃任務,讓我們來看看一些創意。
任務計劃程序自動化的想法
那麼任務計劃程序到底有什麼用呢?讓我們來看看使用任務計劃程序的 6 個創意。
1. 每天早上 8 點啟動 Chrome
如果您通常讓您的計算機整天運行,並希望 Chrome 啟動並在早上第一件事為您做好準備,那麼每天在同一時間啟動它可以節省您一些時間。
只需將您的任務觸發器設置為On a schedule set to Daily並將時間設置為8:00:00 AM。
將任務操作設置為啟動程序並瀏覽到計算機上的chrome.exe可執行文件。
2. 每月自動向您的老闆發送報告
雖然通過腳本發送電子郵件並不容易,但您可以設置一個Excel VBA 腳本,該腳本將運行計算並向您的老闆發送電子郵件。您可以使用設置為在 Excel 文件啟動時自動運行的宏在 Excel 中創建類似的內容。
但是,您設置它,將文件保存在您會記得的地方。然後在任務計劃程序中,將您的任務觸發器設置為按計劃設置為每月,並將時間設置為您希望發送報告的時間。
然後將 Action 設置為Start a program,選擇Browse,然後導航到您創建的啟用宏的 Excel 文件的路徑。
報告 Excel 文件將在每個月的第一天運行,自動宏會將報告通過電子郵件發送給您的老闆!
3.每天重新啟動一次計算機
如果您讓計算機每天不間斷地運行,那麼最好執行重新啟動以清除日誌文件、緩存和其他可能會變得混亂並導致問題的系統區域。
要自動重啟,只需像上面的 Chrome 示例一樣設置一個每日觸發的任務,然後使用記事本使用以下命令創建一個 BAT 文件:
關機-s -t 01
將此 BAT 文件保存在一個文件夾中,然後將任務的操作設置為在該路徑啟動該 BAT 文件。
您也可以使用相同的方法自動喚醒或使您的 PC 進入睡眠狀態。
4. 每隔一周掃描一次你的電腦
損壞的系統文件可能導致嚴重的問題,甚至經常出現藍屏死機。如果您運行系統掃描(使用 SFC 命令),如果它發現損壞的文件,它將自動使用正宗的 Windows 系統文件恢復它。
將觸發器配置為每隔一周運行一次。
同樣,使用以下命令創建一個 BAT 文件:
證監會 /scannow
將其保存在一個文件夾中,然後將任務的操作設置為在您保存它的路徑上啟動該 BAT 文件。
5. 每天刷新你的網絡連接
另一個經常運行的有用自動化是清除您的互聯網連接。清除 DNS 緩存並更新 IP 地址可以解決一些互聯網緩慢和連接問題。每天自動重複此操作將防止問題最終發生,尤其是在您始終保持系統運行的情況下。
要使用任務管理器創建此自動化,請使用記事本創建一個 BAT 文件並添加以下行。
ipconfig/release
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/renew
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/flushdns
將名稱類似 refreshinternet.bat 的文件保存到您會記住的目錄中。
請使用任務計劃程序創建一個新任務以每天同時運行,並將任務的操作設置為在您保存它的路徑上啟動該 BAT 文件。
6. 記錄性能監控統計
如果您注意到一天中的某個時間您的計算機似乎變慢了,那麼有用的自動化是每天在該時間觸發記錄性能監視器統計信息(性能計數器)。
事實上,每次您的 PC 閒置時記錄它們將顯示您的計算機在不使用時的工作強度。這對於了解您的計算機上是否運行您不知道並且可能正在佔用系統資源的進程或程序很有用。
為此,首先,使用性能監視器創建一個名為 counters.txt 的日誌文件,其中包含您要記錄的性能計數器。打開命令提示符並鍵入以下命令:
typeperf -q > counters.txt
這會將當前在性能監視器中設置的所有性能計數器輸出到名為 counters.txt 的文件中。
接下來,按照與上述 BAT 文件相關提示相同的步驟進行操作。但是這一次,當您創建 BAT 文件時,粘貼以下行。
typeperf -cf counters.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o countervalues.tsv
將此 BAT 文件保存在一個易於記憶的文件夾中,例如c:\counterlog\,並將您創建的 counters.txt 文件放在同一文件夾中。
當這個 BAT 文件運行時,它會將 counters.txt 文件中列出的所有計數器的值輸出到同一文件夾中名為countervalues.tsv的製表符分隔文件。
將此任務的觸發器配置為在空閒時開始。
將任務的操作設置為在您保存的路徑中啟動該 BAT 文件。
現在,只要計算機空閒,您的 BAT 文件就會運行並將所有這些計數器的值記錄到輸出製表符分隔的文件中。
使用任務計劃程序進行自動化
如您所見,任務計劃程序可能比您想像的要有用得多。最重要的是,它是任何 Windows 10 PC 附帶的實用程序,無需下載或安裝任何東西。想想可在 Windows 10 PC 上運行的所有命令, 以及如果自動運行它們可以做什麼。
開始使用任務計劃程序並減少您必須記住的事情或正確維護 PC 需要做的事情的數量。
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