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Word 表單：如何在 Office 2019 / 2016 中插入自定義可填寫表單？

最後更新時間：2023 年 10 月。

介紹

這是我們的讀者 Lila 提出的一個問題：

在創建任何重要文檔時，我通常更喜歡使用 Microsoft Word。但現在我需要創建一個簡單的表格來收集同事對我在工作中領導的倡議的反饋。你能告訴我如何在 Word 中創建基本的可填寫表格嗎？

謝謝你的問題。請繼續閱讀以了解所有詳細信息-:)

Word 可填寫表單

按照以下流程快速創建 Word 表單：

  1. 打開您的 Microsoft Word 文檔。
  2. 確保您的 開發人員 選項卡已啟用。
  3. 在 開發人員 選項卡中，我們可以找到創建表單所需的控件。
  4. 設計模式 幫助我們編輯控件屬性的類型並為控件分配名稱。

Word 表單

注意：如果您是 Outlook 用戶，您可能需要仔細查看我們詳細的Outlook 表單教程以及我們關於 Outlook 電子郵件和會議模板的帖子

辦公表單控件

在繼續自定義表單之前，讓我們討論一下控件的類型以及如何將它們添加到文檔中，以便您可以快速構建自定義用戶表單。

1. 富文本內容控件/純文本內容控件：

富文本內容控件用於文本格式，如字體名稱、大小、粗體、斜體。富文本可用於可以鍵入多個段落的地方。如果我們需要限制來自用戶的文本，我們可以使用純文本內容控制。

  • 單擊需要插入控件的位置。
  • 然後單擊Developer選項卡並選擇Rich或Plain text content control。

富文本內容控件

2. 圖片內容控制：

如果我們希望應用程序添加用戶的圖片，則可以使用此圖片內容控件。

  • 單擊需要插入控件的位置。
  • 然後單擊Developer選項卡並選擇Picture content control。

圖片內容控制

3. 積木圖庫內容控制：

如果我們希望用戶知道特定主題集屬於同一塊，則可以將它們分配給構建塊庫內容控件。選擇所有文本項，然後單擊構建塊內容即可工作。

  • 單擊需要插入控件的位置。
  • 然後選擇Building block 圖庫。

積木圖庫內容控制

4. 複選框內容控件：

此控件用於複選框內容。

  • 單擊需要插入控件的位置。
  • 然後選擇Chat control。

複選框內容控件

5. 組合框：

當我們希望用戶選擇我們選擇的列表中提供的信息時，使用組合框或下拉列表。

  • 單擊需要插入控件的位置。
  • 然後選擇組合框或下拉列表。
  • 然後右鍵單擊該框並選擇Properties。
  • 在下拉列表屬性中，單擊添加並輸入顯示名稱。

組合框

6. 日期選擇器內容控件：

使用日期選擇器允許用戶選擇數據值。

  • 單擊需要插入控件的位置。
  • 然後選擇日期選擇器。
  • 如果需要，請選擇屬性以更改日期格式。

日期選擇器

單詞形式示例

現在讓我們把我們的知識付諸實踐。

  1. 首先，讓我們繼續打開一個新的 Word 文檔。
  2. 接下來，將其保存到您的硬盤驅動器。
  3. 現在讓我們開始處理表單本身。
  4. 繼續輸入您的表單字段標題和標籤，如下所示：

表單字段示例

  1. 接下來，添加表單控件。
  2. 為名稱和愛好添加富文本控件。

為名稱和愛好添加控件

  1. 為 DOB 添加一個日期選擇器控件。

日期選擇器控件

  1. 為最喜歡的顏色添加一個組合框控件，添加了一些顏色。

組合框控件

  1. 感興趣的作品將添加複選框。

複選框

  1. 最後，在表單底部添加一個提交按鈕，這樣用戶就可以在表單填寫完畢後通過電子郵件發送表單。

提交按鈕

  1. 現在，右鍵單擊，然後選擇屬性並更改按鈕的名稱。

修改提交按鈕名稱

  1. 在按鈕的Caption字段中，寫入Submit。
  2. 雙擊提交按鈕以編寫一個簡短的 VBA 代碼段，該代碼段將通過電子郵件發送您填寫的表單。這是非常簡單的代碼：

Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail

  1. 此時，您可能希望將表單另存為模板，如前所示。
  2. 點擊提交後，您的表單將附加到新的 Outlook 郵件中，並準備好發送給您選擇的收件人。

傳送表單

瞧，你的一切準備就緒🙂

Word 表單模板

如果您想快速開始您的表單開發過程，您可以使用 Microsoft Word（或 Excel）提供的預製模板。這很有幫助，因為它將為您節省與從頭開始製作表單相關的工作。請按照以下步驟進行：

視窗用戶：

  1. 打開 Word（或 Excel）。
  2. 點擊新建。
  3. 在模板搜索框中輸入“表格”，然後點擊放大鏡圖標。微軟提供了幾個有用的在線表格模板，包括：差旅費、會議總結、現金捐贈、會員資格、職位描述、實地考察、食品註冊報告等；您可以在 Excel 或 Word 中使用。
  4. 查看可用模板，找到後雙擊您選擇的表單模板
  5. 根據您的需要自定義模板並將其保存在您的計算機或 OneDrive 上。

macOS 用戶：

  1. 打開 Mac 版 Word（或 Excel）。
  2. 點擊文件，然後從模板新建文件。
  3. 使用右側搜索框搜索可用模板。
  4. 雙擊模板。
  5. 自定義佈局並保存。
Tags: #Word 表單 #自定義表單 #Office 2019 #2016

11 Comments

  1. 文彬 -

    有一個問題，這些可填寫表單是否可以與其他人共享？我想和我的同事一起使用

  2. 阿英 -

    使用過 Word2007 的用戶會不會有點不習慣？希望能有些技巧分享

  3. 貓咪阿好 -

    我之前一直都不會，看到這篇文章我覺得曉得了很多！一定試試看

  4. 小美 -

    再次感謝！現在能學會這個技巧，我的工作效率一定會提高不少

  5. Hương Đà Nẵng -

    關於自定義表單的部分，我覺得很有用，大家可以試著參考一下！

  6. Phúc IT -

    在自定義可填寫表單的時候，建議選擇適合的欄位格式，這樣填寫的人會更方便

  7. 小米 -

    真的太有幫助了，以後填寫表單也能更方便了！作者辛苦了！

  8. 慶生 -

    連著看了幾篇，這篇最棒！這樣的實用技巧希望多一些！

  9. 小芳 -

    如果能多介紹一些模板的話會更好，這樣新手也能更快上手

  10. 大華 -

    我剛剛測試了一下，流程簡單易懂，真的非常適合辦公室使用。如果有更新的功能，希望作者能持續分享

  11. Ngọc Trinh -

    我覺得如果可以附上影片說明就更好了，這樣視覺學習會更快上手

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