أنشئ أزرار تصويت مخصصة لرسائل Outlook 2016 و 2019

آخر تحديث: أكتوبر 2018

ينطبق على: Outlook 365 ، 2019 ، 2016 ، 2013 ؛ Office 365 و Standard.

تتمثل إحدى الإمكانات غير المعروفة إلى حد ما لبرنامج Microsoft Outlook في حقيقة أنه يمكنك استخدامه كأداة تصويت بسيطة. سيوضح لك هذا المنشور كيفية إدراج أزرار تصويت مخصصة لاستطلاع آراء زملائك حول أمور مختلفة عبر البريد الإلكتروني.

فيما يلي بعض حالات الاستخدام التي يمكنني التفكير فيها:

• حدد موقع حدث الشركة أو المجموعة
• اجمع ملاحظات المستخدم حول توقيت الاجتماع المقترح
• اختيار هدية وداع لزميل أو صديق يغادر المدينة
• و أكثر من ذلك بكثير…

من أجل إبقائها بسيطة ، ستركز هذه المشاركة على استخدام أزرار التصويت التي يوفرها Outlook ، والتي تناسب عادةً سيناريو مجموعة عمل أو قسم صغير. حل التصويت الذي ينطبق على المؤسسات الكبيرة أو الحالات التي يكون فيها عملاء البريد الإلكتروني الآخرون ، مثل Gmail و Outlook.com و Yahoo خارج نطاق هذا المنشور.

تعيين أزرار التصويت في Outlook

• افتح Outlook وانقر فوق بريد إلكتروني جديد في شريط الصفحة الرئيسية .

• الآن أثناء إنشاء بريد ، انقر فوق " خيارات " في الشريط وانقر فوق  مربع القائمة المنسدلة " استخدام خيارات التصويت ".
• موافقة ؛ سيقدم خيار الرفض رأيًا حول مهمة للآخرين سواء بالموافقة / الرفض.
• نعم ، لا يوجد خيار مستخدم للأسئلة التي يطرحها المرسل والتي يمكن التصويت عليها بنعم / لا.
• نعم ؛ لا ؛ ربما يكون الخيار هو نفسه الخيار السابق ، لكنه يضيف الخيار الإضافي ربما.
• يساعدنا الخيار المخصص في إنشاء إجاباتنا الخاصة للتصويت.
• " ؛  " للفصل لكل إدخال .

• حدد أيًا من الخيارات ويمكنك أن ترى أن هناك مؤشرًا لاستخدام زر التصويت.
• أدخل العنوان  والموضوع في المساحة المتوفرة.
• انقر فوق إرسال لتلقي إجابات من الآخرين حول خيار التصويت الذي قمت بتعيينه.

إدراج الأزرار في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook (مثال)

دعنا نقول إنني أريد معرفة أي من الألبومات الثلاثة (إحياء ، التلال ، الاستماع) هو الأفضل وأريد أن أطرح هذا على زملائي في المشروع.

• أنقر على Custom في استخدام خيارات التصويت لتضمين أسماء الألبومات.
• في خيارات التصويت والتتبع ، أدخل Revive ؛ استمع ؛ التلال .

• أدخل عنوان البريد الإلكتروني لزملائي في المشروع مع سؤالي عن التصويت وتقرير المشروع النهائي .
• انقر فوق إرسال .
• سيُطلب من مستلم البريد الإلكتروني الإدلاء بصوته باستخدام الأزرار المرفقة بالرسالة كما هو موضح أدناه:

في حالة وجود أسئلة لا تتردد في ترك تعليق. شكرا على القراءة 🙂