كيف تجعل Microsoft Outlook يعمل بشكل أسرع (إصدارات 2019/365/2016)؟

هذا سؤال حصلنا عليه من أحد القراء:

منذ زمن طويل ، السؤال الأول: بدأ استخدام Outlook 365 قبل شهرين. بدأت في الأسبوع الماضي في ملاحظة بعض التأخير في أداء Outlook ، والذي أصبح بطيئًا جدًا في تحديث البريد الإلكتروني الخاص بي (يستغرق الإرسال / التلقي وقتًا أطول من المعتاد ، كما أن مزامنة البريد الوارد أبطأ إلى حد ما). أتساءل لماذا يكون برنامج Outlook بطيئًا جدًا ، وكيف يمكنني إصلاح هذا البطء قبل أن يبدأ في التأثير على إنتاجيتي؟

أولاً ، دعنا نحاول تحديد الأسباب الرئيسية لبطء فتح برنامج Microsoft Outlook والأداء العام:

1. الوظائف الإضافية للبرامج (إما من Microsoft أو جهات خارجية)
2. المواصفات العامة للكمبيوتر
3. أداء الشبكات

دعونا نكسر هذه.

تسريع برنامج Microsoft Outlook عندما يعمل ببطء

في هذا البرنامج التعليمي السريع سوف نتعلم كيفية استكشاف مشكلات الأداء وإصلاحها. قد لا تكون كل النصائح ذات صلة كاملة بموقفك المحدد ، ولكن بالتأكيد قد يكون بعضها مفيدًا.

إصلاح مشكلات بدء التشغيل البطيء

تعطيل الوظائف الإضافية لجهة خارجية في Outlook

في كثير من الحالات ، يكون السبب في مشكلات أداء Outlook هو المشكلات المتعلقة بوظائف الطرف الثالث الإضافية التي تعمل على توسيع إمكانيات Microsoft Office ويتم تثبيتها فوقها.

إذا لاحظت أن Outlook بطيئًا إلى حد ما عند بدء التشغيل ، فإن أول شيء يجب عليك فعله على الأرجح هو تعطيل وظائف COM الإضافية.

إليك كيفية القيام بذلك:

1. افتح برنامج Microsoft Outlook
2. اضغط على ملف ، ثم اختر خيارات
3. سيتم فتح خيارات Outlook ، والآن امض قدمًا واضغط على رابط الوظائف الإضافية.
4. انتقل إلى إدارة مربع التحرير والسرد في الجزء السفلي من الشاشة. تأكد من تحديد وظائف COM الإضافية واضغط على Go.
5. سترى الآن قائمة بجميع الوظائف الإضافية المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
6. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار كل عنصر من العناصر غير المرتبطة بـ Microsoft (على سبيل المثال: الوظائف الإضافية المرتبطة بعارض PDF الخاص بك ، وتحرير الفيديو / الصور ، وأدوات الاتصال التابعة لجهات خارجية).

1. اضغط على موافق.
2. الآن انطلق وأعد تشغيل تثبيت Outlook.
3. تحقق مما إذا كان قد تم تقصير وقت بدء التشغيل الخاص بك. يفترض أن يكون هذا مفيدًا في معظم الحالات ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فانتقل إلى القسم التالي.

ملاحظة: قد تكون هناك حالات يتعطل فيها Outlook ولن يفتح على الإطلاق. في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى بدء تشغيل Outlook في ما يسمى "الوضع الآمن" ، فقط من أجل الوصول إلى قائمة الوظائف الإضافية.

تعطيل الوظائف الإضافية لـ Microsoft

إذا كان بدء التشغيل لا يزال بطيئًا ، فقد تحتاج إلى النظر في الوظائف الإضافية لـ Microsoft المثبتة في Outlook (Skype ، Teams ، Social Connector ، SharePoint Server ، Microsoft VBA for Outlook Add-In ، إلخ).

من حيث المبدأ ، يجب عليك تنفيذ إجراء مشابه تم شرحه من قبل. سيكون الاختلاف الوحيد هو أنه في الخطوة 6 يجب عليك التأكد من عدم تحديد جميع المربعات الموجودة بجوار إدخالات الوظائف الإضافية.

تسريع الأداء العام

هناك حالات يكون فيها بدء تشغيل Outlook سريعًا ، ولكن يُنظر إلى أداء الإرسال والتلقي على أنه بطيء. إذا كانت هذه هي حالتك ، فقد تحتاج إلى النظر في موضوعين رئيسيين: شبكتك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اعمل دائمًا مع ملفات PST المحلية

تسمح لنا ملفات بيانات Outlook (* .PST) بأرشفة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال وعناصر المهام في Outlook بدلاً من الاحتفاظ بها في خدمة مزود البريد (سواء أكان ذلك Exchange أو IMAP فقط). يتيح ذلك الوصول بشكل أسرع وأسرع إلى هذه العناصر ومن الواضح أنه يقلل من مساحة الحصة النسبية لحساب بريدك الإلكتروني. إذا احتفظت بملفات PST على محرك أقراص الشبكة ، فقد تواجه دائمًا بعض البطء عند الوصول إليها ، خاصة عبر WIFI. هناك شيء واحد يجب مراعاته دائمًا وهو التأكد من الاحتفاظ بملفات PST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من إجراء نسخ احتياطي مناسب لملفات PST إلى محرك أقراص الشبكة / التخزين عبر الإنترنت أو القرص المحمول.

ضع في اعتبارك ترقية الجهاز

إذا لاحظت بعض التدهور في الأداء عند العمل مع مرفقات كبيرة (PowerPoint ضخمة ، جداول بيانات Excel ، إلخ) ، فقد تحتاج إلى النظر في مواصفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من التجربة ، يلزم وجود ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 8 جيجابايت كحد أدنى للاستخدام التجاري لـ Microsoft Office ، خاصة إذا كنت تقوم بتشغيل العديد من التطبيقات بالتوازي.

هل واجهت أداءً بطيئًا في Outlook؟ لا تتردد في مشاركة تجربتك.