كيفية إنشاء واستخدام مجلدات البيانات الشخصية في Outlook 2019/365/2016؟

ينطبق على: Office 365 ، 2016 ، 2013 ، 2019 ؛ Windows 7 و 8 و 10.

هذا سؤال من جوني:

أخبرني أحد زملائي في العمل أنه يستخدم ملفات pst من أجل الاحتفاظ بنسخ احتياطية من صندوق بريده الإلكتروني ، والتقويم ، والمجلات ، والاتصال بالأشخاص. هل يمكنك توضيح المزيد حول كيفية إدراج ملفات بيانات Outlook واستخدامها للأرشفة اليومية لصندوق البريد الخاص بي؟ أنا أحب MAC OSX Sierra وأرغب في استخدام Outlook على MAC ، لذلك أعتقد أن السؤال الآخر الذي لدي هو ما إذا كان بإمكاني استخدام pst على MAC OSX. شكرا جزيلا!

تعد مجلدات Outlook الشخصية مفيدة للغاية لأنها تتيح لنا إنشاء آلات نسخ غير متصلة بالبريد وجهات الاتصال والمهام الخاصة بنا للوصول دون اتصال بالإنترنت أو النسخ الاحتياطي للبيانات أو نقلها إلى جهاز كمبيوتر مختلف. يتم تمثيل المجلدات الشخصية في نظام التشغيل Windows بواسطة لاحقة .PST.

سنتعلم في هذا الدليل كيفية إنشاء مجلدات شخصية وفتحها ، بالإضافة إلى تصدير بريدك الإلكتروني إلى ملف PST للنسخ الاحتياطي.

سنعلمك أولاً كيفية إنشاء مجلدات Outlook باستخدام معالج فتح / تصدير. سيسمح لك هذا بتجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني / جهات الاتصال والتقويمات الموجودة في لقطة واحدة. بالنسبة للمستخدمين المتقدمين ، سنصف كيفية إنشاء ملفات pst يدويًا. بمجرد تحديد ملف البيانات ، يمكنك المضي قدمًا وملء مجلدك الشخصي ببريد إلكتروني محدد وتقويمات وجهات اتصال إليه. استمر في القراءة للحصول على التفاصيل.

أنشئ ملف PST عن طريق التصدير

1. انتقل إلى ملف ، واضغط على فتح وتصدير وحدد استيراد / تصدير .

1. في مربع الحوار المفتوح ، انقر فوق تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي .

1. حدد ملف بيانات Outlook (.pst) في خيار إنشاء ملف من النوع  وانقر فوق  التالي.

1. الآن ، حدد صندوق البريد الذي ترغب في تصديره. إذا كنت مهتمًا بتصدير التقويم أو جهات الاتصال الخاصة بك ، فحدد المجلد ذي الصلة في شاشة تصدير ملف بيانات Outlook.
2. حدد موقع ملف النسخ الاحتياطي واضغط على إنهاء .

1. أخيرًا - أدخل كلمة مرور P وتحقق من كلمة  المرور لملف النسخ الاحتياطي.

1. أدخل أيضًا كلمة المرور P لفتح ملف النسخ الاحتياطي.

إنشاء ملفات PST يدويًا

1. افتح Microsoft Outlook 2016 (أو Office 365 و Outlook 2013) ، واضغط على الصفحة الرئيسية وحدد عنصرًا جديدًا .
2. في مربع الإسقاط ، انقل المؤشر إلى المزيد من العناصر وحدد ملف بيانات Outlook .

1. في مربع الحوار ، أدخل اسم الملف واكتبه في موقعك .

1. لاحظ موقع ملف .PST حيث قد ترغب في نسخه لاحقًا إلى جهاز نسخ احتياطي خارجي.
2. الآن ، سيتم إنشاء مجلدك الشخصي باستخدام المجلدات  الفرعية " العناصر المحذوفة " و " مجلدات البحث ".

1. لإضافة المزيد من المجلدات الفرعية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الشخصي وانقر فوق مجلد جديد .

1. أدخل الاسم واضغط على مفتاح Enter لإنشاء مجلدات فرعية في مجلدك الشخصي.

البحث عن ملفات PST

سألنا اثنان من القراء عن البحث عن ملف .pst بعد إنشائه. أسهل طريقة للعثور على ملفاتك هي ببساطة عن طريق البحث عن الملفات المسماة * .pst في بحث Windows.

إضافة عناصر بريد إلكتروني محددة إلى مجلدات البيانات الشخصية الخاصة بك

1. افتح صندوق بريد الخادم الخاص بك وانقر بزر الماوس الأيمن على صندوق البريد الذي يجب نقله إلى مجلدك الشخصي.
2. اضغط على نقل وحدد المجلد الذي تريد الانتقال إليه.

1. سيتم نقل مجلد البريد الإلكتروني المحدد أو العناصر.

هل يستخدم MAC OSX ملفات pst؟

لا يستخدم Microsoft Outlook for MAC مجلدات بيانات Outlook. ومع ذلك ، من الممكن بالتأكيد استيراد ملفات pst التي تم إنشاؤها على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows إلى Outlook for MAC.