كيفية تكرار الاجتماعات والأحداث في تقويم Outlook 2019/365/2016 الخاص بك؟

آخر تحديث: نوفمبر 2021

البرنامج التعليمي المطبق على: Outlook 365/2021/2019/2016/2013/2010 ؛ على أجهزة كمبيوتر Windows.

هذا سؤال من القارئ:

في كثير من الأحيان ، أحتاج إلى إنشاء عدد قليل من مثيلات نفس طلبات الاجتماع في Microsoft Outlook. هل أنت على دراية بطريقة بسيطة لتكرار حدوث موعد في Outlook باستخدام النسخ واللصق ، لأن إنشاء سلسلة اجتماعات لجدولة بعض الاجتماعات قد يكون نوعًا من المبالغة. المساعدة محل تقدير كبير!

شكرا على أسئلتك. حافظ على القادمين!

نسخ أو تكرار دعوات اجتماع Outlook

يمكنك بسهولة تكرار إدخالات الاجتماع في تقويم Outlook الخاص بك عن طريق تمييز الاجتماع في عرض التقويم الخاص بك ونسخه ببساطة عن طريق الضغط على Ctrl + C ، ثم لصقه في الوقت المفضل لديك عن طريق الضغط على Ctrl + V.

طريقة بديلة لتكرار اجتماعك هي فتح عرض التقويم الخاص بك ثم الضغط على زر Ctrl ، ثم أثناء الضغط على مفتاح Ctrl ، اسحب اجتماعك إلى خانة الوقت المفضلة.

بعد القيام بذلك ، تأكد من مراجعة موضوع الاجتماع والموقع ومحتوى الدعوة حيث ربما تغيرت.

عند استخدام هذا في العمل على خادم Microsoft Exchange ، قد تحتاج أيضًا إلى مراجعة قائمة الحضور ومدى توفرهم ، حيث قد يتم تقييد الأشخاص في اجتماعات أخرى. إذا كان ذلك ممكنًا ، فابدأ وتحقق من توفر غرفة اجتماعات وأي معدات / موارد أخرى لاجتماعك.

نسخ الاجتماعات بين التقويمات

باستخدام العملية التي حددناها أعلاه ، يمكنك تكرار اجتماع عبر تقاويم متعددة محددة في عميل Outlook الخاص بك. لذلك على سبيل المثال ، إذا كان لديك تقويم خاص بالعمل والتقويم الشخصي ، فيمكنك تحديد اجتماع غداء متكرر مع زميل والحصول على السلسلة في كلا التقويمين الخاصين بك.

تكرار التقويمات بأكملها

يسمح لك Outlook بنسخ تقويم كامل بما في ذلك جميع المواعيد والاجتماعات والأحداث.

لنسخ تقويم كامل ، تابع ما يلي:

1. قم بتسجيل الدخول إلى Outlook.
2. انتقل إلى علامة التبويب التقويم.
3. في علامة التبويب الموجودة على الجانب الأيسر ، ضمن "تقاويمي" ، ابحث عن التقويم الذي ترغب في تكراره.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم وحدد نسخ.
5. حدد مجلد Outlook الهدف الذي تريد لصق التقويم فيه.
6. اضغط على موافق.
7. الآن ، ارجع إلى قسم "تقاويمي" وتحقق من التقويم الجديد حتى يصبح مرئيًا في الجزء الأيمن.

نسخ قائمة الحضور في اجتماع Outlook

في بعض الأحيان لا تريد نسخ الاجتماع بأكمله ، ولكن فقط قائمة الحاضرين. إذا كان الأمر كذلك ، فتابع ما يلي:

1. في Outlook ، افتح علامة التبويب التقويم.
2. حدد مكان اجتماعك / حدثك / موعدك في تقويم Outlook ذي الصلة.
3. افتح الاجتماع بالنقر المزدوج عليه.
4. انسخ الأسماء ذات الصلة في الحقل "إلى".
5. أغلق الاجتماع وانتقل إلى عرض التقويم
6. قم بالتمرير إلى التاريخ والوقت ذي الصلة في التقويم وأنشئ طلب اجتماع جديد.
7. الآن قم بنسخ المدعوين ذوي الصلة إلى نافذة "إلى".
8. أدخل موضوع الاجتماع والموقع.
9. اضغط على إرسال.
10. فويلا 🙂

تحويل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى مواعيد

سأل اثنان من القراء عما إذا كانت هناك عملية بسيطة لإنشاء اجتماع أو موعد من بريد إلكتروني وصلوه إلى صندوق الوارد الخاص بهم. هذا مفيد جدًا حيث يمكن استخدامه لتحسين متابعتك للبريد الإلكتروني المهم.

إليك حيلة سريعة لتحقيق ذلك:

• في صندوق الوارد الخاص بك في Outlook ، حدد البريد الإلكتروني الذي ترغب في تحويله إلى موعد.
• ثم غادر انقر فوقه واسحبه إلى علامة التبويب التقويم في الجزء السفلي من الشاشة.
• سيفتح Outlook على الفور موعدًا ، حيث سيتم نسخ نص البريد الإلكتروني في تفاصيل الموعد.
• أخيرًا ، انطلق وحدد موضوعك والمواقع والأشخاص المدعوين.

الطريقة الثانية هي استخدام Outlook Quick Steps :

• من علامة التبويب بريد Outlook ، انقر فوق الصفحة الرئيسية .
• ستلاحظ قسم الخطوات السريعة .
• اضغط على أيقونة إنشاء جديد .
• سيظهر مربع حوار " تعديل الخطوة السريعة ".
• ثم قم بتوفير اسم ذي معنى لأتمتة الخطوات السريعة الخاصة بك.
• ثم حدد إنشاء موعد مع خيار النص.
• آخر ضربة عند الانتهاء .

• ستلاحظ وجود خطوة سريعة جديدة في مكتبة الخطوات الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
• من الآن فصاعدًا ، متى أردت إنشاء اجتماع من بريد إلكتروني ، فقط قم بتمييز البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك واضغط على الخطوة السريعة التي تم إنشاؤها حديثًا

نسخ أحداث Outlook على MAC OSX

تكرار المواعيد والاجتماعات في نفس تقويم Outlook غير مدعوم في Microsoft Office لنظام التشغيل macOS.

في حال وجود أي أسئلة إضافية ، يرجى ترك تعليق لنا.