كيفية عمل ملف .pst في برنامج Microsoft Outlook 2013؟

آخر تحديث: أكتوبر 2019

في اليوم الآخر ، كان صديق يستخدم Outlook 2013 كعميل بريد إلكتروني خاص به يستفسر عن تخزين بياناته الشخصية في مجلدات Outlook الشخصية غير المتصلة بالإنترنت. نشير عادةً إلى هذه الملفات كملفات PST. إنها مفيدة لتخزين جميع المراسلات المتعلقة بموضوع معين في مجلد منفصل غير متصل بالإنترنت ، لذا سيكون البحث والاسترجاع في وضع عدم الاتصال أمرًا سهلاً.

إليك كيفية إنشاء ملفات بيانات Outlook (pst) في Microsoft Outlook 2013. هل تستخدم إصدار Outlook الأحدث؟ توجه إلى هذا الدليل .

• قم بتشغيل Microsoft Outlook 2013 .
• ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد عناصر جديدة.
• حدد المزيد من العناصر في القائمة المنسدلة واختر ملف بيانات Outlook.

• تصفح الموقع حيث تريد تخزين ملف pst.
• أدخل اسمًا للملف وانقر فوق " موافق".

نصائح :

• لمنع أي فقد للنسخ الاحتياطي لبريدك الإلكتروني ، من الممارسات الجيدة جدًا إجراء نسخ احتياطي لملفات PST إلى جهاز خارجي أو مجلد شبكة مرة واحدة في الشهر أو كل ربع سنة.
• لمزيد من الأمان ، قد ترغب في حماية ملف PST بكلمة مرور .
• أنت حر في استخدام العديد من ملفات PST حسب الحاجة. سيسمح لك وجود ملفات PST متعددة بدعم وتخزين البريد الإلكتروني المتعلق بأشخاص أو مشاريع أو إطار زمني معين. كما أن تقسيم PST إلى أحجام يمكن إدارتها يقلل أيضًا من مخاطر فقدان البيانات بسبب تلف PST ، وعادةً ما أدير ملف PST لكل سنة تقويمية. مرة واحدة في العام ، أنشئ ملف PST جديدًا باستخدام العملية الموضحة أعلاه ، واجعل ملف إنشاء البيانات كملف افتراضي.
• يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات فرعية ضمن ملف Outlook الحالي ، عن طريق تحديد مجلد جديد في القائمة المنسدلة التي تم الحصول عليها بالنقر بزر الماوس الأيمن على ملف psd في Outlook.

آمل أن يساعد 😉