كيف تحتفظ برسائل البريد الإلكتروني كمقروءة في Outlook 2019 و 365 و 2016؟

التحديث الأخير: ديسمبر 2019.

هذا سؤال من القارئ:

أنا أستخدم Microsoft Office 365. لقد لاحظت أنه بعد النقر فوق إدخال بريد إلكتروني معين في علامة التبويب بريد Outlook وفتحه للقراءة ، فإنه يظهر كمقروء. الأمر المزعج هو أنني لاحظت أن العناصر التي أشاهدها في جزء القراءة تظهر على أنها مقروءة أيضًا ... وهذا يجعل من الصعب علي متابعة البريد الإلكتروني الخاص بي واتخاذ الإجراء المطلوب. السؤال الآن هو التالي: هل هناك طريقة لتعديل إعدادات القراءة / غير المقروءة لإبقاء رسائلي مميزة على أنها غير مقروءة في Outlook إلا إذا قمت بتعيينها بشكل صريح على أنها مقروءة (عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن واختيار وضع علامة كمقروءة). شكرا سلفا على أي نصائح.

شكرا على السؤال. في إجابتنا ، سنغطي كلاً من إعدادات Windows و macOS غير المقروءة لبرنامج Outlook . ها نحن ذا:

لا تجعلها مقروءة في Outlook لنظام التشغيل Windows

يمكنك اتباع هذا الإجراء لإيقاف تشغيل ميزة قراءة النقرة الواحدة ، بحيث لا يضع Outlook علامة على الرسائل كمقروءة:

1. أولاً ، تفضل بفتح برنامج Microsoft Outlook.
2. بعد ذلك ، انطلق واضغط على ملف ، ثم حدد خيارات.
3. حدد علامة التبويب البريد .
4. الآن ، انتقل إلى قسم أجزاء Outlook .
5. الآن ، انطلق واضغط على زر أجزاء القراءة .
6. في مربع الحوار المفتوح ، امض قدمًا وقم بإلغاء تحديد المربع الأول كما هو موضح أدناه.

1. عند الانتهاء ، اضغط على زر موافق .
2. هذا كل شيء - تم إيقاف تشغيل القراءة التلقائية الآن.

ملاحظة: هناك إعداد آخر مثير للاهتمام في "جزء القراءة" ، والذي يسمح لك بوضع علامة على العناصر كمقروءة عند تحديد عناصر مختلفة في علبة الوارد الخاصة بك. لم يتم التحقق من الإعداد افتراضيًا ، وربما يكون ذلك لسبب وجيه.

توقف عن وضع علامة القراءة التلقائية على macOS

لتكوين Outlook لإيقاف "فتح" بريدك الإلكتروني تلقائيًا والحفاظ على بريدك الإلكتروني الذي تمت معاينته على أنه غير مقروء ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح Microsoft Outlook لنظام التشغيل macOS.
2. من القائمة العلوية ، حدد Outlook .
3. الآن اضغط على التفضيلات وحدد القراءة .
4. في قسم وضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروء ، حدد "فقط عند الفتح في نافذة منفصلة"
5. ضرب " موافق " وهذا كل شيء إلى حد كبير.

اسئلة اضافية:

لا يقوم Outlook بتمييز رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة؟

سأل اثنان من القراء عن حالة الاستخدام المعاكسة. تريد معاينة بريدك الإلكتروني ووضع علامة عليه كمقروءة بعد ذلك. سيؤدي تعيين الطابع الزمني في مربع حوار أجزاء القراءة (الذي يتحكم في الإعدادات غير المقروءة) إلى 2-3 ثوانٍ على الأرجح إلى تنفيذ الحيلة والتأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، حتى لو قمت بمعاينتها لفترة قصيرة.

وضع علامة كمقروءة عند حذف رسائل البريد الإلكتروني

أشار أحد القراء إلى حقيقة أنه افتراضيًا ، لا يقوم Office بتعيين الرسائل المحذوفة كمقروءة ، والتي تصبح مرئية في مجلد العناصر المحذوفة.

للتأكد من وضع علامة على العناصر المحذوفة كمقروءة ، انتقل إلى القسم الآخر في الجزء السفلي من مربع حوار إعدادات Outlook في: ملف >> خيارات >> البريد ، وحدد "وضع علامة على الرسائل كمقروءة عند حذفها" .

باستخدام الاختصارات

سأل القراء عما إذا كان يمكنهم استخدام الاختصارات لتمييز رسالة بريد إلكتروني بسرعة كمقروءة أو غير مقروءة.

Ctrl + Q: سيتم التعيين للقراءة

Ctrl + U: سيتم وضع علامة "غير مقروءة".

يرجى ترك تعليق سريع في حال وجود أي أسئلة.