Mit den Kennwortsicherheitsfunktionen von Adobe Acrobat Creative Suite 5 können Sie einschränken, wer die von Ihnen verteilten PDF-Dokumente bearbeiten oder drucken darf.
Folge diesen Schritten:
Das Dialogfeld Passwortsicherheit – Einstellungen wird geöffnet.
Sie können jetzt ein Kennwort angeben, das von Lesern benötigt wird, um die Datei zu bearbeiten oder die Sicherheitseinstellungen zu ändern.
Dieses Kennwort kann sich von dem Kennwort zum Öffnen des Dokuments unterscheiden – Sie müssen nicht einmal ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments verwenden, aber es ist eine gute Idee, beide Kennwörter für sensible Daten zu verwenden. Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments ohne Berechtigungskennwort anwenden, ist es für einen erfahrenen Benutzer leicht, die Sicherheit in der PDF-Datei zu umgehen.
Benutzer, die beim Öffnen des Dokuments dieses Berechtigungskennwort eingeben, können die Datei oder die Sicherheitseinstellungen ändern. Das Berechtigungskennwort kann auch zum Öffnen der Datei verwendet werden und bietet mehr Berechtigungen als das Öffnungskennwort.
Die Auswahlmöglichkeiten umfassen Niedrige Auflösung oder Hohe Auflösung, oder Sie können das Drucken unterbinden, indem Sie Keine auswählen. Die hier ausgewählten Einstellungen gelten für jeden, der auf das Dokument zugreift und das Berechtigungskennwort nicht kennt.
Wählen Sie für höchste Sicherheit Keine.
Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten aktivieren : Wenn diese Option deaktiviert ist, schränkt sie das Kopieren und Einfügen von Text und Grafiken aus einer PDF-Datei in andere Dokumente ein. Wenn Sie diese Option auswählen, können Benutzer mithilfe der einfachen Befehle zum Kopieren und Einfügen Text und Bilder aus einer Datei extrahieren.
Textzugriff für Bildschirmlesegeräte für Sehbehinderte aktivieren : Wenn Sie Acrobat 5 oder höher aus der Dropdown-Liste Kompatibilität oben im Dialogfeld auswählen, können Sie dieses Kontrollkästchen auch aktivieren, um sehbehinderten Benutzern die PDF-Datei zu ermöglichen Datei vorlesen.
Ihr Berechtigungskennwort und Ihre Sicherheitseinstellungen sind vorhanden.
Wenn Sie erweiterte Sicherheitseinstellungen auswählen und die neueste Kompatibilitätsversion auswählen, besteht die Gefahr, dass Ihre Datei für viele Benutzer, die möglicherweise kein Upgrade durchgeführt haben, nicht sichtbar ist. Informieren Sie sich immer über Ihre Zielgruppe und die von ihnen verwendeten Softwareversionen, bevor Sie Dateien verteilen.
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