Eine der leistungsstärksten Funktionen des Kommentierens von Adobe Acrobat Creative Suite 5 ist die Möglichkeit, Kommentare und Anmerkungen einfach zu verwalten und zwischen den Prüfern freizugeben.
Sie können eine von drei Methoden verwenden, um die Kommentarliste eines PDF-Dokuments anzuzeigen:
Klicken Sie im Navigationsbereich unten links im Dokumentfenster auf die Registerkarte Kommentare.
Wählen Sie Kommentar→Kommentarliste anzeigen.
Wählen Sie Ansicht→Navigationsfelder→Kommentare.
Unabhängig davon, welche Methode Sie verwenden, wird das Kommentarlistenfenster, das alle Kommentare im Dokument anzeigt, am unteren Rand des Dokumentfensters angezeigt. Sie können den Autor jedes Kommentars und jeder Notiz sehen, die von den Prüfern eingegeben wurden. Wenn Sie auf das Pluszeichen links neben einem Kommentar klicken, können Sie weitere Informationen dazu anzeigen, z. B. die Art des Kommentars sowie das Datum und die Uhrzeit seiner Erstellung.
Wenn Sie auf das Pluszeichen links neben dem Kommentar geklickt haben, um die Ansicht zu erweitern, ändert es sich in ein Minuszeichen, auf das Sie dann klicken können, um zur konsolidierten Ansicht zurückzukehren, in der nur der Autor und die Anfangsteile des Textes aus dem Hinweis.
Rechts neben dem Pluszeichen befindet sich ein Kontrollkästchen, mit dem Sie angeben können, dass der Kommentar überprüft wurde oder dass ein bestimmter Kommentar weitere Aufmerksamkeit erfordert. Verwenden Sie diese Kontrollkästchen für Ihre eigenen Zwecke; Ihr Status wird nicht mit dem Dokument exportiert, wenn Sie die Datei an andere senden, daher sind sie nur für Ihren persönlichen Gebrauch bestimmt.
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