Haben Sie sich jemals die Mühe gemacht, genau den richtigen Einzug, die richtige Schriftart oder den richtigen Abstand für Ihre Kopie in Adobe InDesign CS6 zu finden, nur um festzustellen, dass Sie diese Attribute hundertmal anwenden müssen, um Ihr Projekt abzuschließen? Oder haben Sie schon einmal entschieden, dass der Einzug zu groß ist?
Wäre es nicht schön, ein Einzugstextfeld zu ändern und alle anderen Vorkommen aktualisieren zu lassen? Sie können dies mit Absatzstilen in InDesign tun.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Absatzformat zu erstellen:
Erstellen Sie einen Textrahmen, fügen Sie Text hinzu und wenden Sie einen Einzug in der ersten Zeile in beliebiger Größe an.
Wählen Sie Text aus – Sie müssen nicht alles auswählen.
Wählen Sie Fenster→Stile→Absatzstile.
Das Absatzformate-Bedienfeld wird geöffnet.
Wählen Sie im Menü des Absatzformatebedienfelds die Option „Neues Absatzformat“.
Das Dialogfeld Neuer Absatzstil wird geöffnet. Beachten Sie, dass jedes Attribut, jede Schriftart, Größe und Einrückung bereits in diesem unbenannten Stil aufgezeichnet wurde. Sie müssen an dieser Stelle nichts weiter tun, als den Stil zu benennen.
Ändern Sie den Namen von Absatzformat 1 in einen geeigneteren Namen, z. B. BodyCopy, und klicken Sie auf OK.
Ihr Stil ist kreiert! Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird das Dialogfeld geschlossen und der neue Stil wird der Liste des Absatzstils-Bedienfelds hinzugefügt. Sie können die Einstellungen ändern, indem Sie im Absatzstilebedienfeld auf den Stilnamen doppelklicken. Sie können den Stil auf andere Textrahmen anwenden, indem Sie den Rahmen auswählen und im Absatzstilebedienfeld auf den Stil klicken.
Wenn Sie einen vorhandenen Stil ändern möchten, enthält das Dialogfeld Neuer Absatzstil mehrere verschiedene Bereiche in einer großen Liste auf der linken Seite. Wählen Sie ein Element in der Liste aus, um die zugehörigen Absatzeigenschaften auf der rechten Seite des Dialogfelds anzuzeigen und zu ändern, um alle Instanzen dieses Absatzstils zu aktualisieren.
Sie können Absatzstile aus anderen Dokumenten oder aus einer Datei auf Ihrer Festplatte importieren, was besonders nützlich ist, wenn Sie einen bestimmten Stilsatz für eine Vorlage verwenden müssen. Um Absatzstile zu importieren, wählen Sie im Menü des Absatzstilebedienfelds die Option „Absatzstile laden“. Ein Dialogfeld fordert Sie auf, Ihre Festplatte nach einer Datei zu durchsuchen. Wählen Sie die zu ladende Datei aus und klicken Sie auf OK.