Mit Absatzstilen können Sie genau speichern, wie ein Absatz aussieht (Schriftart, Größe, Einzüge, Ausrichtung usw.) und diese Stile schnell auf andere Absätze anwenden. Ändern Sie den Stil, und alle Absätze werden automatisch mit demselben Stil aktualisiert.
Erstellen Sie einen Textrahmen, fügen Sie Text hinzu und wenden Sie die gewünschten Stile an.
Wählen Sie Text aus – Sie müssen nicht alles auswählen.
Wählen Sie Fenster→Schrift und Tabellen→Absatzstile.
Das Absatzformate-Bedienfeld wird geöffnet.
Wählen Sie im Menü des Absatzformatebedienfelds die Option „Neues Absatzformat“.
Das Dialogfeld Neuer Absatzstil wird geöffnet. Beachten Sie, dass jedes Attribut, jede Schriftart, Größe und Einrückung bereits in diesem unbenannten Stil aufgezeichnet wurde. Sie müssen an dieser Stelle nichts weiter tun, als den Stil zu benennen.
Ändern Sie den Namen von Absatzformat 1 in einen geeigneteren Namen, z. B. BodyCopy, und klicken Sie auf OK.
Ihr Stil ist kreiert! Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird das Dialogfeld geschlossen und der neue Stil wird der Liste des Absatzstils-Bedienfelds hinzugefügt.
Wenden Sie den Stil auf andere Textrahmen an, indem Sie den Rahmen auswählen und im Absatzstilebedienfeld auf den Stil klicken.
Ändern Sie die Einstellungen eines Stils, indem Sie im Absatzstilebedienfeld auf den Stilnamen doppelklicken. Wählen Sie ein Element in der Liste auf der linken Seite aus, um die zugehörigen Absatzeigenschaften auf der rechten Seite des Dialogfelds anzuzeigen und zu ändern und alle Instanzen dieses Absatzstils zu aktualisieren.
Sie können Absatzstile aus anderen Dokumenten oder aus einer Datei auf Ihrer Festplatte importieren, was besonders nützlich ist, wenn Sie einen bestimmten Stilsatz für eine Vorlage verwenden müssen. Um Absatzstile zu importieren, wählen Sie im Menü des Absatzstilebedienfelds die Option „Absatzstile laden“. Ein Dialogfeld fordert Sie auf, Ihre Festplatte nach einer Datei zu durchsuchen. Wählen Sie die zu ladende Datei aus und klicken Sie auf OK.