Eine der leistungsstärksten Funktionen des Kommentierens von Adobe Acrobat Creative Suite 5 ist die Möglichkeit, Kommentare und Anmerkungen einfach zu verwalten und zwischen den Prüfern freizugeben.
Acrobat CS5 macht es einfach, Benutzer des kostenlosen Adobe Readers in einen Überprüfungsprozess einzubeziehen. Um Benutzer von Adobe Reader in eine Überprüfung einzubeziehen, wählen Sie Kommentare→Kommentieren in Adobe Reader aktivieren. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie sie für Benutzer von Adobe Reader freigeben, die dann Kommentar- und Markup-Tools verwenden und ihre Kommentare in der Datei speichern können.
Acrobat macht es einfach, anzugeben, ob ein Kommentar überprüft oder akzeptiert wurde oder ob ihm zusätzliche Kommentare hinzugefügt wurden.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Status eines Kommentars zu ändern:
Wählen Sie Kommentare→Kommentarliste anzeigen, um die gesamte Liste der Kommentare und deren Status anzuzeigen.
Sie können auch auf die Registerkarte Kommentare unten links auf dem Bildschirm klicken, um die Kommentare anzuzeigen.
Klicken Sie in der Kommentarliste mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac) auf einen Kommentar und wählen Sie im Kontextmenü Status festlegen→Überprüfen.
Wählen Sie Angenommen, Abgelehnt, Abgebrochen oder Abgeschlossen aus, je nachdem, was für Ihre Situation angemessen ist.
Der von Ihnen geänderte Kommentar wird in der Liste mit dem neuen Status angezeigt, den Sie ihm zugewiesen haben.
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