Verwalten von Outlook 2019-Aufgaben

Outlook 2019 hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben. Alle sind beschäftigt. Der große Unterschied zwischen beschäftigten, effizienten Menschen und überforderten Menschen besteht jedoch darin, dass vielbeschäftigte Menschen einfach wissen, wie sie ihre Aufgaben bewältigen müssen, damit sie ihre Aufgaben erledigen. Hier kommt Outlook ins Spiel.

Um Sie bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben zu unterstützen, können Sie in Outlook Ihre wichtigsten Aufgaben speichern und Fälligkeitsdaten und Prioritäten zuweisen. In Outlook sehen Sie jetzt auf einen Blick, worauf Sie sich am meisten konzentrieren müssen. Indem Sie mehr Zeit mit wichtigen Aufgaben verbringen und weniger Zeit mit trivialen Dingen, werden Sie effizienter (vorausgesetzt, Sie erledigen die Arbeit, die Sie eigentlich tun sollen).

Hier erfahren Sie, was es Neues in Outlook 2019 gibt .

Speichern einer Outlook-Aufgabe

Ein Ziel ist einfach ein Traum mit einer Frist. Wenn Sie Aufgaben in Outlook speichern, müssen Sie definieren, was Sie tun möchten, und ein Datum festlegen, an dem Sie es abschließen möchten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Aufgabe in Outlook zu speichern:

Klicken Sie auf das Aufgabensymbol in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters.

Outlook zeigt die Aufgabenansicht an.

Geben Sie in diesem Fenster eine neue Aufgabe ein.

Wenn Sie nur eine schnelle Aufgabe speichern müssen, klicken Sie im mittleren Bereich in das Textfeld Neue Aufgabe eingeben, geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf das Symbol Neue Aufgaben.

Outlook zeigt das Aufgabenfenster an.

Im Aufgabenfenster können Sie Informationen zu Ihren wichtigen Aufgaben notieren.

Klicken Sie in das Textfeld Betreff und geben Sie eine kurze Beschreibung Ihrer Aufgabe ein, z. B. Produkte an meinen Nachbarn verkaufen oder Informanten treffen .

(Optional) Klicken Sie in das Listenfeld Startdatum und dann auf ein Datum, um Ihre Aufgabe zu starten. Klicken Sie dann in das Listenfeld Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf ein Datum, an dem Sie diese Aufgabe abschließen möchten.

Sie müssen kein Start- und Enddatum hinzufügen, aber es ist eine gute Idee, dies zu tun, um Ihren Fortschritt (oder fehlenden Fortschritt) zu messen.

(Optional) Klicken Sie in das Listenfeld Status und wählen Sie eine Option aus, z. B. In Bearbeitung oder Warten auf jemand anderen.

(Optional) Klicken Sie in das Listenfeld Priorität und wählen Sie eine Option aus, z. B. Niedrig oder Hoch.

(Optional) Um zu definieren, wie viel Prozent oder welche Aufgabe Sie abgeschlossen haben, klicken Sie in das Feld % abgeschlossen und dann auf den Aufwärts- oder Abwärtspfeil.

Klicken Sie in das große Textfeld und beschreiben Sie weitere Details zu Ihrer Aufgabe.

Klicken Sie auf das Symbol Speichern und schließen.

Outlook zeigt Ihre Aufgabe an.

Outlook zeigt eine Liste von Aufgaben an.

Wenn Sie auf eine Aufgabe doppelklicken, können Sie das Fenster Aufgaben öffnen, damit Sie die ausgewählte Aufgabe bearbeiten oder Informationen hinzufügen können.

Outlook-Aufgaben suchen

Wenn Sie viele Aufgaben haben, möchten Sie vielleicht eine bestimmte finden. Um eine Outlook-Aufgabe zu finden, können Sie danach suchen. Wenn Sie wissen, dass Sie eine Aufgabe mit beispielsweise Chemikalien finden möchten, können Sie einfach nach Chemikalien suchen und Outlook zeigt diese Aufgabe sofort an.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um nach einer Outlook-Aufgabe zu suchen:

Klicken Sie auf das Aufgabensymbol in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters.

Outlook zeigt die Aufgabenansicht an. Sie können diese Aufgabenliste durchsuchen, um die gewünschte zu finden. Wenn Sie jedoch viele Aufgaben haben, möchten Sie möglicherweise Outlook stattdessen nach ihnen suchen lassen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann in das Textfeld To-Do-Liste suchen (oder drücken Sie Strg+E).

Der Cursor wird im Textfeld To-Do suchen angezeigt.

Geben Sie so viele Daten wie möglich zu der gesuchten Aufgabe ein.

Outlook zeigt alle Aufgaben an, die den Suchkriterien entsprechen, die Sie in Schritt 3 eingegeben haben.

Klicken Sie im Textfeld Suchen auf das Symbol Schließen.

Outlook zeigt alle Ihre Aufgaben noch einmal an.

Outlook-Aufgaben anzeigen

Wenn Sie Aufgaben in Outlook speichern, haben Sie Aufgaben mit verschiedenen Fertigstellungsgraden, Aufgaben, an denen verschiedene Personen beteiligt sind, Aufgaben, die früher fällig werden als andere, und Aufgaben, die bestimmten Personen zugeordnet sind. Damit Sie nur bestimmte Aufgabentypen anzeigen können, z. B. Aufgaben, die in den nächsten sieben Tagen fällig sind, kann Outlook verschiedene Ansichten Ihrer Aufgabenliste anzeigen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Ansichten Ihrer Outlook-Aufgabenliste zu ändern:

Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Outlook-Fensters auf Aufgaben.

Outlook zeigt die Aufgabenansicht an.

Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite.

Klicken Sie in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf das Symbol Mehr.

Outlook zeigt eine Liste mit verschiedenen Möglichkeiten zum Anzeigen Ihrer Aufgaben an.

Klicken Sie auf ein Ansichtssymbol wie „Nächste 7 Tage“ oder „Überfällig“.

Outlook zeigt alle Ihre Aufgaben an, die Ihren ausgewählten Kriterien entsprechen.

Für detailliertere Informationen zur Verwendung von Outlook holen Sie sich eine Kopie von Microsoft Outlook 2019 For LuckyTemplates .