Was sind Power Apps? Ein Leitfaden für Anfänger

Wenn Sie sich für die Entwicklung von Low-Code-Apps interessieren, haben Sie wahrscheinlich schon von Microsoft PowerApps gehört.

Die Suite von Tools, die Teil der Microsoft Power Platform ist, erfreut sich in den letzten Jahren immer größerer Beliebtheit, da sie Privatpersonen und Unternehmen eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen.

Power Apps ist eine Sammlung cloudbasierter Tools und Dienste, die es Benutzern ermöglichen, Apps mithilfe von Drag-and-Drop-Funktionen und vorgefertigten Vorlagen zu erstellen, wobei nur sehr geringe Programmierkenntnisse erforderlich sind. Diese Apps funktionieren auf Mobilgeräten und können zur Optimierung von Geschäftsprozessen, zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Produktivität verwendet werden.

In diesem Artikel werden wir die Funktionen von Microsoft Power Apps im Detail untersuchen und einige seiner wichtigsten Funktionen hervorheben.

Wir erklären, wie die Plattform zur Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen mithilfe eines modellgesteuerten Ansatzes verwendet werden kann, der auf Ihre Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist.

Lass uns anfangen!

Inhaltsverzeichnis

• Was sind Power Apps?
  • Hauptfunktionen von Power Apps
• Was sind die Komponenten von Power Apps?
• Wie erstelle ich Power-Apps?
  • Verwenden von Vorlagen
  • Beginnen Sie mit einer leeren Leinwand
• Wie viel kostet Power Apps?
  • 1. Pro App-Plan
  • 2. Pro Benutzerplan
  • 3. Pay-as-you-go-Plan
• Was sind die realen Einsatzmöglichkeiten von Power Apps?
• Das Fazit

Was sind Power Apps?

Power Apps ist eine Suite von Tools für die schnelle Anwendungsentwicklung, die von der Power Platform von Microsoft bereitgestellt werden und technisch nicht versierte Benutzer in kompetente App-Entwickler verwandeln, die schnell leistungsstarke Low-Code-Apps erstellen und teilen können.

Mit dieser Suite aus Apps, Diensten und Datenplattformen kann jeder schnell benutzerdefinierte Anwendungen entwickeln, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Als Microsoft Power Apps-Benutzer können Sie automatisierte Workflows erstellen, die Ihre bevorzugten Apps, Dienste und Datenquellen verbinden und es Ihnen ermöglichen, Dateien zu synchronisieren, Schnittstellen zu erstellen, Benachrichtigungen zu empfangen, Daten zu sammeln, Daten zu ändern, Datenprozesse zu automatisieren und mehr.

Es lässt sich gut in andere Microsoft Power Platform-Anwendungen wie Power Automate, LuckyTemplates und Power Pages integrieren, um Ihr Gesamterlebnis zu verbessern.

Hauptfunktionen von Power Apps

• Low-Code-Entwicklung : Power Apps ist für Nicht-Entwickler konzipiert, um benutzerdefinierte No-Code-Anwendungen zu erstellen, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind.

• Integration mit Microsoft-Diensten: Es lässt sich nahtlos in Microsoft-Cloud-Dienste wie SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Power Automate und LuckyTemplates integrieren und erleichtert so die Erstellung und Verbindung datengesteuerter Anwendungen.

• Mobilfreundlich : Power Apps ist für Mobilgeräte optimiert, sodass Sie ganz einfach mobilfreundliche Anwendungen für iOS-, Android- und Windows-Geräte erstellen und bereitstellen können.

• Anpassbare Vorlagen : Power Apps enthält anpassbare Vorlagen, die Benutzern den schnellen Einstieg in ihre App-Entwicklungsprojekte erleichtern.

• KI und maschinelles Lernen: Wie jedes moderne Softwaretool umfasst die zugrunde liegende Datenplattform von Power Apps KI- und maschinelle Lernfunktionen, um Benutzern dabei zu helfen, Geschäftsanwendungen zu automatisieren, Apps anzupassen und intelligentere Entscheidungen zu treffen.

• Cloudbasiert: Power Apps-Portale sind cloudbasiert, was bedeutet, dass Benutzer von überall und jederzeit und auf einem mobilen Gerät oder PC auf ihre Anwendungen zugreifen können.

Mit Power Apps kann Ihr Unternehmen den Unternehmensprozess rationalisieren, die Anwendungsentwicklung verbessern und letztendlich die Produktivität und Effizienz verbessern.

Wenn Sie diese Plattform erkunden und nutzen, werden Sie zahlreiche Möglichkeiten finden, Ihre Geschäftsanwendungen an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Im nächsten Abschnitt werden wir uns die Komponenten von Power Apps ansehen. Lesen Sie also weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Power Apps Ihnen beim Erstellen von Apps helfen kann, die Ihre Geschäftslogik optimieren und das Wachstum vorantreiben.

Was sind die Komponenten von Power Apps?

Mit Power Apps können Sie Apps mithilfe von Daten aus verschiedenen Quellen erstellen. Es verfügt über eine Reihe von Komponenten, die es Benutzern ermöglichen, leistungsstarke modellgesteuerte Apps zu erstellen.

In diesem Abschnitt werden wir die verschiedenen Komponenten von Power Apps untersuchen und einen Blick darauf werfen, wie jede einzelne zur Gesamtfunktionalität der Plattform beiträgt.

Zu den Hauptkomponenten von Power Apps gehören:

1. Datenquellen : Mit dieser Komponente können Benutzer eine Verbindung zu verschiedenen externen Datenquellen wie Excel-Tabellen, SharePoint-Listen, SQL Server-Datenbanken und anderen lokalen Datenquellen herstellen, um datengesteuerte Anwendungen zu erstellen.

2. Canvas-Apps: Mit der Canvas-Apps-Komponente können Benutzer hochgradig anpassbare Anwendungen mit Drag-and-Drop-Benutzeroberflächenelementen und einer Low-Code-Programmierumgebung erstellen.

3. Modellgesteuerte Apps: Diese Komponente stellt vorgefertigte Vorlagen und Workflows bereit, die Benutzer anpassen können, um Apps zu entwickeln, die mit dem Common Data Service funktionieren.

4. Konnektoren : Mit dieser Komponente können Benutzer eine Verbindung zu benutzerdefinierten Konnektoren und externen Diensten wie Twitter, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Office 365, LuckyTemplates und SharePoint herstellen, um auf Geschäftsdaten aus mehreren Quellen zuzugreifen.

5. Microsoft Dataverse : Diese Komponente ist eine leistungsstarke relationale Datenbank, die es Benutzern ermöglicht, Umgebungen in Power Apps , LuckyTemplates und Microsoft Dynamics 365 zu speichern und zu verwalten .

6. AI Builder: Diese Komponente bietet KI- und maschinelle Lernfunktionen, die es Benutzern ermöglichen, Geschäftsregeln zu automatisieren und intelligentere datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

7. Portale : Mit dieser Komponente können Benutzer nach außen gerichtete Websites oder Portale erstellen, die externen Benutzern den Zugriff auf Power Apps-Daten und -Funktionen ermöglichen.

Jede dieser Komponenten spielt eine entscheidende Rolle dabei, Benutzern die schnelle und einfache Erstellung benutzerdefinierter Power Apps-Apps zu ermöglichen. Im nächsten Abschnitt schauen wir uns an, wie Sie Power Apps erstellen können.

Lass uns gehen!

Wie erstelle ich Power-Apps?

Geschäftsanwender, die daran interessiert sind, benutzerfreundliche mobile Anwendungen zu entwickeln, um geschäftliche Herausforderungen zu lösen und Prozesse zu automatisieren, gehen dies auf zwei Arten an: Sie verwenden Vorlagen und beginnen von einer leeren Leinwand.

Verwenden von Vorlagen

Eine Möglichkeit, mit der Erstellung eigener Apps zu beginnen, ist die Verwendung einer Vorlage von Power Apps oder Teams.

Vorlagen stellen vorgefertigte App-Strukturen bereit, die Sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Sie sind ein guter Ausgangspunkt, um die App-Entwicklung zu beschleunigen und mehr über die Funktionen der Plattform zu erfahren.

Um auf Vorlagen in Power Apps zuzugreifen , navigieren Sie zum Dashboard und klicken Sie im Power Apps-Menü auf „Erstellen“. Durchsuchen Sie die verfügbaren Optionen und wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie sie mit Power Apps Studio ändern, sodass sich das Erstellen von Apps eher wie das Erstellen eines Foliendecks in Microsoft PowerPoint anfühlt.

Aber wie wäre es, wenn Sie die Dinge auf Ihre eigene Art und Weise tun und neu anfangen?

Beginnen Sie mit einer leeren Leinwand

Wenn Sie Ihre App lieber von Grund auf erstellen möchten, bietet der Start mit einer leeren Leinwand zusätzliche Flexibilität und Kontrolle.

Wie bei Vorlagen können Sie eine leere Canvas-App in Power Apps oder direkt in Microsoft Teams starten.

Um eine leere Canvas-App in Power Apps zu erstellen, navigieren Sie zum Dashboard und klicken Sie auf „Erstellen“. Wählen Sie „Canvas-App von leer“ und beginnen Sie mit der Gestaltung Ihrer App mit Power Apps Studio, das über intuitive Menübänder und Menüstrukturen verfügt, die denen anderer Microsoft-Anwendungen ähneln.

Wenn Sie mit einer leeren Leinwand beginnen, berücksichtigen Sie die folgenden Elemente, um Ihre App optisch ansprechend und funktional zu gestalten:

• Integrieren Sie Ihre bevorzugte Datenquelle, um Informationen abzurufen, zu speichern und zu bearbeiten.

• Fügen Sie Positionierungssteuerelemente und Komponenten hinzu, um Benutzerinteraktionen zu erstellen, z. B. Power Apps-Formulare, QR-Codes, Schaltflächen und Galerien.

• Passen Sie das App-Layout und das Design an, um Ihr Branding widerzuspiegeln und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

• Nutzen Sie Formeln und Ausdrücke, um Ihrer Power Apps-App Logik und Funktionalität hinzuzufügen.

Entdecken Sie verschiedene Designmöglichkeiten und Funktionen, um individuelle Geschäftsanwendungen zu erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie mit Power Apps modellgesteuerte Apps erstellen, werfen wir einen Blick auf die Kosten einer Lizenz.

Wie viel kostet Power Apps?

Die verschiedenen Lizenzoptionen, die für die Power Apps-Datenplattform verfügbar sind. Quelle: Microsoft

Power Apps bietet eine Vielzahl von Plänen an, die auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.

1. Pro App-Plan

Erstens gibt es den Pro-App-Plan , der 5 $ pro Benutzer/App/Monat kostet. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen, die eine vorhersehbare benutzerbasierte Lizenzierung mit der Flexibilität wünschen, zusätzliche Lizenzen zu stapeln, wenn sich ihre Anforderungen ändern.

2. Pro Benutzerplan

Mit dem Pro-Benutzer-Plan können Sie unbegrenzt viele Anwendungen (innerhalb der Servicegrenzen) ausführen, basierend auf den vollen Funktionen von Power Apps. Es kostet 20 $ pro Benutzer/Monat.

Dieser Plan bietet Skalierbarkeit und Vielseitigkeit für Unternehmen, die mehrere Anwendungen für ihre Benutzer benötigen.

3. Pay-as-you-go-Plan

Es gibt den Power Apps-Pay-as-you-go-Plan , der es einzelnen Benutzern ermöglicht, Anwendungen (1 App oder 1 Portal) ohne Lizenzen über ein Azure-Abonnement auszuführen.

Dieser Plan bietet Flexibilität für Benutzer, die nur eingeschränkten Zugriff auf Power Apps benötigen.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Geschäftsanforderungen, Benutzeranforderungen und Budgetbeschränkungen zu bewerten, um den Power Apps-Plan auszuwählen, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Als Nächstes werfen wir einen Blick auf einige beliebte Anwendungsfälle für Power Apps.

Was sind die realen Einsatzmöglichkeiten von Power Apps?

Einige der Funktionen sind in verschiedenen Power App-Lizenzen verfügbar. Quelle: Microsoft

Power Apps können Ihr Leben vereinfachen, indem sie alltägliche Aufgaben automatisieren und Ihren Arbeitsablauf optimieren.

Mit Power Apps sind den Anwendungsfällen keine Grenzen gesetzt! Hier sind nur einige Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

1. Dateneingabe: Mit Power Apps können Sie Stunden an Dateneingabezeit sparen, indem Sie Apps erstellen können, die Daten automatisch in Tabellenkalkulationen, Datenbanken oder andere Datenplattformen einpflegen.

2. Terminplanung: Verabschieden Sie sich vom Hin und Her von E-Mails, wenn Sie versuchen, Besprechungen zu planen. Power Apps kann Ihnen dabei helfen, eine Planungs-App zu erstellen, die den Prozess für alle Beteiligten vereinfacht.

3. Bestandsverwaltung: Wenn Sie die manuelle Bestandsverfolgung satt haben, können Sie mit Power Apps eine benutzerdefinierte App erstellen, die Ihre Lagerbestände im Auge behält und Sie benachrichtigt, wenn die Vorräte zur Neige gehen.

4. Projektmanagement: Mit Power Apps können Sie eine App erstellen, die Projektfortschritt, Fristen und Aufgaben der Teammitglieder verfolgt. Solche leichten Apps können dabei helfen, alle auf dem gleichen Stand zu halten und sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.

5. HR : Power Apps können verwendet werden, um die Mitarbeiterproduktivität und Benutzerrollen zu verfolgen, Mitarbeiteranfragen zu verwalten und sogar den Einstellungsprozess zu erleichtern.

6. Kundenbeziehungsmanagement (CRM) : Mit Power Apps können Sie eine CRM-App erstellen, die Ihrem Vertriebsteam hilft, Leads zu verwalten, Geschäfte zu verfolgen und mit Kunden in Kontakt zu bleiben.

Die Möglichkeiten mit Power Apps sind endlos. Egal, ob Sie ein Geschäftsinhaber, ein Projektmanager oder eine Einzelperson sind, die ihren persönlichen Arbeitsablauf optimieren möchte, Power Apps kann Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.

Das Beste daran ist, dass Power Apps einfach zu erlernen und unterhaltsam sein kann.

Das Fazit

Wenn es um Power Apps geht, haben wir eine Menge abgedeckt. Wir haben zunächst besprochen, was Power Apps ist und welche Vorteile Sie davon haben können.

Anschließend haben wir uns mit den Komponenten der Datenplattform befasst, einschließlich der verschiedenen verfügbaren Konnektoren, Canvas-Apps, Steuerelemente und Datenquellen.

Wir haben uns auch die Preisoptionen auf der Power Apps-Website angesehen und einige der besten Anwendungsfälle für Power Apps untersucht, darunter Workflow-Automatisierung, Dateneingabe, Terminplanung, Bestandsverwaltung, Projektmanagement, HR und CRM.

Mit Power Apps können Sie Ihren Arbeitsablauf optimieren, Aufgaben automatisieren und Zeit und Energie sparen. Die Power Platform ermöglicht es jedem, unabhängig vom technischen Hintergrund, benutzerdefinierte Apps zu erstellen, die seine Arbeitsweise revolutionieren können.

Power Apps können für Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen bahnbrechend sein. Machen Sie also den Schritt und erkunden Sie die Möglichkeiten mit Power Apps-Apps.

Wer weiß, vielleicht entdecken Sie eine neue Art, intelligenter und nicht härter zu arbeiten!

Weitere Informationen zu den ersten Schritten mit Power Apps finden Sie im folgenden Tutorial: