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So erstellen Sie eine Slack-Benutzergruppe
Obwohl optional, dienen Benutzergruppen in Slack einer Reihe von wertvollen Zwecken. Erstens können Workspace-Inhaber und -Administratoren sie verwenden, um Mitglieder zu verschiedenen öffentlichen und privaten Slack-Channels massenhaft hinzuzufügen . Techies müssen normalerweise andere Informationen sehen als Buchhalter. In der Hochschulbildung müssen Professoren ohne Amtszeit normalerweise keine Nachrichten anzeigen, die für ihre Amtskollegen gedacht sind. Zweitens machen es die Benutzergruppen von Slack einfach, eine Untergruppe von Mitgliedern innerhalb eines einzelnen Kanals oder einer Gruppen-DM zu benachrichtigen.
Slack reserviert Benutzergruppen für Premium-Pläne und sie existieren innerhalb eines Workspace. Sie können sie nicht auf verschiedene teilen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine zu erstellen:
Klicken Sie in der oberen Hälfte der Seitenleiste auf die Personenansicht.
Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Neue Benutzergruppe.
Slack zeigt ein Eingabeaufforderungsfenster an.
Erste Aufforderung der Slack-Benutzergruppe.
Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein.
Das Handle kann nicht mit dem einer anderen Benutzergruppe übereinstimmen. Leerzeichen sind hier in Ordnung.
Geben Sie ein Handle für die Benutzergruppe ein.
Das Handle kann nicht mit dem eines aktuellen Workspace-Mitglieds, Kanals oder einer anderen Benutzergruppe übereinstimmen. Sie müssen alle Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen verwenden.
(Optional) Geben Sie einen Zweck für die Benutzergruppe ein.
(Optional) Gib die neuen Channels ein, zu denen Slack Mitglieder dieser Benutzergruppe hinzufügt.
Gib ein paar Buchstaben des Kanalnamens ein und Slack füllt ihn automatisch aus.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Weiter.
Suchen Sie nach Namen und fügen Sie Workspace-Mitglieder zu Ihrer Benutzergruppe hinzu.
Gib ein paar Buchstaben des Namens der Person ein und Slack füllt ihn automatisch aus.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Gruppe erstellen.
Beachten Sie, dass das Hinzufügen von Kanälen zu Benutzergruppen kumulativ ist. Als einfaches Beispiel treten beim Puppenmacher Sanitarium alle Mitarbeiter standardmäßig fünf öffentlichen Kanälen bei. Chief Information Officer (CIO) Lars erstellt eine neue Benutzergruppe @IT mit drei Standardkanälen:
- Zwei neue öffentliche IT-bezogene Kanäle
- Ein privater Slack-Kanal
Sobald Lars Schritt 9 abgeschlossen hat, gehören alle @IT- Mitglieder zu acht Kanälen.
Derzeit erlaubt Slack nicht, eine DM an eine Benutzergruppe zu senden. Um diese Einschränkung zu umgehen, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Erstellen Sie mit jedem Mitglied der Benutzergruppe eine Gruppen-DM.
- Erstellen Sie einen privaten Slack-Kanal und laden Sie die Benutzergruppe dazu ein, die alle Mitglieder auf einmal hinzufügt.
Unabhängig von deiner Rolle lässt dich Slack keine Gäste zu Benutzergruppen hinzufügen.
Wenn Sie eine Benutzergruppe in einem Slack-Kanal erwähnen, können alle Mitglieder in diesem Kanal diese Nachricht weiterhin anzeigen. Wenn Sie eine Nachricht auf die Mitglieder einer Benutzergruppe beschränken müssen, senden Sie eine Gruppen-DM oder erstellen Sie einfach einen separaten privaten Kanal für diese Personen.
Möchten Sie mehr erfahren? Probieren Sie diese zehn großartigen Slack-Tipps aus .
Vorteile der Verwendung von Slack-Benutzergruppen
Kommunikation mit den richtigen Personen: Benutzergruppen erleichtern das Versenden von Nachrichten an bestimmte Abteilungen oder Teams und stellen so sicher, dass Informationen an die richtigen Personen gelangen.
Zusammenarbeit mit Fokus: Slack-Benutzergruppen helfen Teammitgliedern, effizienter zusammenzuarbeiten, indem sie Menschen zusammenbringen, die ähnliche Jobs oder Projekte haben.
Informationen an einem Ort: Benutzergruppen bieten Personen im selben Team oder Projekt einen zentralen Ort zum Reden, Teilen von Dokumenten und Teilen von Informationen.
Konversationen, die besser organisiert sind: Da es für jede Benutzergruppe separate Zeilen gibt, sind Konversationen besser organisiert, was es für Benutzer einfacher macht, Informationen zu finden und zu verwenden.
Weniger Lärm: Benutzer können ändern, wie Benachrichtigungen für bestimmte Benutzergruppen funktionieren, um sicherzustellen, dass sie die richtigen Informationen erhalten, ohne zu viele unnötige Benachrichtigungen zu erhalten.
Prioritätsbewusstsein: Sie können wichtige Nachrichten innerhalb einer bestimmten Benutzergruppe hervorheben, damit jeder in Ihrem Team sofort über wichtige Neuigkeiten oder Änderungen informiert ist.
Unterschiede zwischen Slack-Kanälen und Benutzergruppen
| Besonderheit | Slack-Kanäle | Benutzergruppen |
|---|---|---|
| Zweck | Kommunikation und Zusammenarbeit für Teams oder Themen | Gruppieren von Benutzern mit ähnlichen Berechtigungen oder Rollen |
| Sichtweite | In der Regel für alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs offen oder je nach Bedarf eingeschränkt | Im Allgemeinen nicht sichtbar; Wird für die Berechtigungsverwaltung verwendet |
| Gesprächsumfang | Diskussionen sind in der Regel umfassender und umfassen mehrere Teammitglieder | Konzentrierter, wird oft für spezifische Projekt- oder Abteilungsdiskussionen verwendet |
| Mitgliedschaft | Mitglieder können Kanälen je nach Relevanz beitreten oder sie verlassen | Benutzer werden von Administratoren manuell hinzugefügt oder entfernt |
| Zugangskontrollen | Berechtigungen können für bestimmte Kanäle festgelegt werden | Berechtigungen werden basierend auf Benutzergruppenrollen festgelegt |
| Benachrichtigungen | Mitglieder erhalten Benachrichtigungen für Nachrichten in Kanälen, denen sie angehören | Benutzer erhalten möglicherweise keine direkten Benachrichtigungen, können aber in Nachrichten erwähnt werden |
| Integration | Kanäle können in verschiedene Apps und Dienste integriert werden | Benutzergruppen sind nicht direkt integriert, wirken sich jedoch auf Berechtigungen auf der gesamten Plattform aus |
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