So verwalten Sie Slack-Benachrichtigungen

Auf hoher Ebene machen Slack-Benachrichtigungen auf alle Dinge in einem Arbeitsbereich aufmerksam, die dich interessieren. Um fair zu sein, das ist möglicherweise ein großer Eimer. Genauer gesagt können Sie Ihre Slack-Benachrichtigungen festlegen, wenn eines oder alle der folgenden Ereignisse stattfinden:

• Jemand schickt dir eine DM
• Jemand erwähnt dich in einem Kanal mit @username
• Jemand erwähnt @everyone in einem Kanal
• Jemand verwendet eines Ihrer Keywords
• Slackbot erinnert dich daran, etwas zu tun

Natürlich können Sie jede dieser Einstellungen optimieren. Das heißt, wenn jedes dieser fünf Dinge passiert, muss Slack Sie nicht benachrichtigen. Slack bietet Benutzern eine beispiellose Möglichkeit, die Warnungen der Anwendung zu steuern.

Slack-Benachrichtigungen verwalten

Wenn du Slack zum ersten Mal installierst und einem Workspace beitrittst, benachrichtigt dich Slack standardmäßig nur, wenn dir jemand eine DM schickt oder dich in einem Kanal mit deinem Benutzernamen erwähnt.

Standardmäßig führt jede ungelesene Workspace-Aktivität dazu, dass Slack einen Indikator anzeigt oder was Slack und andere Apps heutzutage als Badge bezeichnen . Die zwei Arten von Slack-Badges sind

• Punkt: Bezeichnet allgemeine ungelesene Aktivitäten in einem deiner Slack-Workspaces.
• Nummer in einem roten Kreis: Jemand hat eine der folgenden Aktionen ausgeführt:
  • Habe dir eine Direktnachricht geschickt
  • Sie erwähnt oder einen öffentlichen Kanal benachrichtigt, zu dem Sie gehören
  • Sie haben eines Ihrer Keywords in einem öffentlichen Kanal verwendet, zu dem Sie gehören

Die folgende Abbildung zeigt einen Slack-Workspace mit Badges und ungelesenen Aktivitäten.

Slack-Workspace mit Badges und ungelesenen Aktivitäten.

Wenn Sie mehreren Arbeitsbereichen angehören, können Sie sich Sorgen machen, dass in einem Arbeitsbereich Nachrichten fehlen, während Sie im anderen arbeiten. Sei nicht. Slack zeigt links neben der Seitenleiste ein numerisches Badge an, das angibt, dass im anderen Workspace neue Aktivitäten stattgefunden haben.

Slack-Badge-Anzeige aus einem anderen Workspace.

Beachten Sie, dass das vorherige Bild die vorherige Benutzeroberfläche von Slack anzeigt.

Das soll nicht heißen, dass Slack dich stört, wenn du in Ruhe gelassen werden willst. Über den Modus „Nicht stören“ (DND) können Sie Benachrichtigungen am Arbeitsplatz jederzeit ganz einfach pausieren.

Überprüfung der verschiedenen Arten von Slack-Benachrichtigungen

In Slack stellen Benachrichtigungen einen Oberbegriff dar, der eine Reihe verschiedener Arten von Benachrichtigungen abdeckt. Auf einer übergeordneten Ebene können Sie die Einstellungen für Ihre Arbeitsbereichsbenachrichtigungen anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Klicken Sie auf das Hauptmenü.

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen.

Oben auf dem Bildschirm sehen Sie das Wort Benachrichtigungen.

Benachrichtigungsfeld des Slack-Workspace.

Indem Sie über einen geeigneten Computer auf dieses Panel zugreifen, bestimmen Sie, wo all die Magie stattfindet.

Bevor Sie zu weit in den Kaninchenbau gehen, denken Sie an diese Maxime: Es gibt keinen richtigen oder besten Weg, jede der verschiedenen Benachrichtigungen von Slack zu aktivieren. Spielen Sie mit ihnen herum, bis Sie ein System gefunden haben, das für Sie funktioniert. Sie möchten den rechtzeitigen Erhalt wichtiger Benachrichtigungen mit der Wahrung Ihres Verstandes in Einklang bringen.

Kanalspezifische Benachrichtigungen von Slack

Angenommen, Sie gehören einem öffentlichen oder privaten Kanal an, möchten ihn aber nur regelmäßig einchecken. Das heißt, Sie müssen keine regelmäßigen Benachrichtigungen von einem bestimmten Kanal erhalten, möchten ihn aber nicht ganz verlassen. Glücklicherweise bietet Slack zwei Möglichkeiten, um deine Benachrichtigungen von einem bestimmten Kanal aus zu steuern.

Stummschalten eines Slack-Kanals

Wenn Sie in einem Kanal bleiben möchten, aber keine Benachrichtigungen erhalten möchten, dann ist diese Funktion genau das Richtige für Sie. Das Stummschalten eines Kanals ist eine besonders wertvolle Funktion.

Um einen Kanal in Slack stummzuschalten, folge diesen Schritten:

Klicken Sie auf den Namen des Kanals, den Sie stummschalten möchten.

Slack zeigt auf der rechten Seite des Bildschirms einen neuen Bereich an.

Klicke auf das Mehr-Symbol und Slack zeigt eine Reihe von Optionen an.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Stumm #[Kanalname] .

Legen Sie regelmäßige Erinnerungen fest, um bei stummgeschalteten Kanälen einzuchecken.

Nachdem du einen Kanal stummgeschaltet hast, blendet Slack ihn in der Seitenleiste aus und platziert ihn unter den nicht stummgeschalteten. Das heißt, es wird nicht mehr die Farbe der nicht stummgeschalteten Kanäle sein. Unten wurden die Kanäle #finance und #human_resources stummgeschaltet.

Beispiel für stummgeschaltete Slack-Kanäle.

Das Stummschalten eines Kanals ist nicht dasselbe wie das Stummschalten einer Unterhaltung mit einer Person. Ein Workspace-Mitglied kann weiterhin eine DM senden oder mit dieser Person in einem anderen Kanal korrespondieren. Diese Aktion gilt nur für den Kanal und seine Mitglieder.

Angenommen, Sie haben einen Kanal stummgeschaltet und jemand erwähnt Sie darin. In diesem Fall zeigt Slack im Channel ein rotes Badge an. Es ist eine subtile Art, dich daran zu erinnern, den Kanal zu überprüfen. Gleichzeitig unterbricht dich Slack jedoch nicht mit einer Benachrichtigung.

Slack-Channel-Benachrichtigungen einstellen

Mit Slack kannst du anpassen, welche Kanalbenachrichtigungen du erhältst und noch besser, auf welchen Geräten du sie erhältst. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Slack- Kanalbenachrichtigungen mit einer höheren Granularität als beim Stummschalten zu optimieren :

Klicke in der unteren Hälfte der Seitenleiste auf den Namen des Kanals, dessen Benachrichtigungseinstellungen du ändern möchtest.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Details in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

Slack zeigt auf der rechten Seite des Bildschirms einen neuen Bereich an.

Klicken Sie auf Benachrichtigungen.

From here, you can ignore additional mentions and tweak the channel’s notifications on your desktop and mobile device. For example, say that you don’t want to receive desktop notifications from a particular channel but you want receive @mentions on your mobile phone. If that’s the case, check the boxes like you see below.

Example of customized channel notifications.

If you fail to enable notifications from the Slack app in your phone’s settings, then you won’t receive them.

In a nutshell, you can configure Slack to send you different types of notifications from different channels on different devices. This is yet another example of how Slack leaves email in the dust.

Fine, but what if you want to view all your channels’ notification settings in a single place? You don’t have to hunt and peck. Again, Slack has you covered:

Click on the main menu.

From the drop-down menu, click on Preferences.

Click on Notifications and scroll down to the very bottom of the page.

Slack composite view of channel notifications.

Click on the x next to a channel setting. Slack then resets the channel’s notifications to its default state.

Keyword-specific notifications in Slack

Keeping track of channel messages is one thing, but what if you want to follow a term or phrase across all channels? Setting up a keyword alert for every channel would be cumbersome. Slack couldn’t agree more. To enable these notifications, follow these directions:

Click on the main menu.

From the drop-down menu, click on Preferences.

Click on Notifications and scroll down to my Keywords.

Enter the keywords for which you want to receive alerts.

Click on X in the upper right-hand corner of the screen.

Slack then displays a red badge in your channel list when someone uses one of your keywords in that specific channel.

Slack workspace keyword alert setting for quarterly meeting.

When someone uses this phrase in a public channel, Slack notifies that person. Note, however, that person won’t receive notifications when others use that term in private DMs and private channels. This alert would be a clear violation of Slack’s user privacy.

Slack DMs from individuals and groups

When a Slack user or group of users send you a DM, Slack sends you a notification. You can view unread messages underneath the channels.

Slack unread DMs.

Missed calls in Slack

What if a colleague calls you but you aren’t able to answer? In this case, Slack places a badge next to that person’s name in the sidebar. If a colleague calls a channel and you miss it, Slack bolds the channel name in the sidebar. You see a notification that you missed a call.

DM reminders

You can easily set DM reminders. For example, at 3:51 p.m. on Friday, Steve sends you a DM but you’re busy. You quickly set a reminder to see that message at 8:30 a.m. on Monday. At that point, Slackbot reminds you about his DM.

Simple Slack reminder notification.

Slack’s member join and leave messages

If you work in at a big company, then you probably want to disable Slack notifications when members join and leave company-wide public channels. If so, then follow these steps:

Click on the main menu.

From the drop-down menu, select Settings & administration and then Workspace settings.

Slack launches a new window or tab in your default browser.

Scroll down to Join & Leave Messages and click on the white Expand button.

Uncheck the box next to the words Show a message when people join or leave channels.

Click on the Save button.

Depending on your individual and workspace settings, Slack may still display notifications in certain cases. Examples include

• Small public channels
• Private channels
• When somebody accepts an invitation from a member of an existing private channel

Carefully think about the notifications that you need to receive. Ideally, each one really matters.

Threads and notifications in Slack

Es gibt ein Hauptproblem mit E-Mails am Arbeitsplatz – insbesondere, dass alle Nachrichten für alle Mitarbeiter zu jeder Zeit gleich wichtig sind. Wie Sie wissen, könnte nichts weiter von der Wahrheit entfernt sein; Verschiedene Dinge sind für verschiedene Mitarbeiter zu verschiedenen Zeiten von Bedeutung. Eine Größe passt nie für alle.

Slack-Benutzer können Threads erstellen, die einzelne Kommentare und Fragen zu einer zusammenhängenden Einheit zusammenfügen. Darüber hinaus können Sie ihnen nach Belieben folgen oder nicht mehr folgen. Wenn du einen Thread im Auge behältst, platziert Slack oben in deinem Workspace ein rotes Badge neben Threads:

Slack-Benachrichtigung über neue Aktivitäten im Thread.

Gleichzeitige Benachrichtigung mehrerer Benutzer in Slack

Sie erhalten wahrscheinlich fast jeden Tag an Ihrem Arbeitsplatz Massen-E-Mails. Vielleicht treffen einige dieser Botschaften wirklich auf Sie zu. Was den Rest angeht, weisen Sie sie zu Recht als irrelevant ab. Massen-E-Mail-Explosionen können Sie nur leicht verärgern. Dennoch tolerieren Sie sie wahrscheinlich, weil sie die einzige Möglichkeit darstellen, alle in einer Abteilung oder einem Unternehmen auf eine Ankündigung oder ein Ereignis aufmerksam zu machen. Im Allgemeinen ist es besser, zu viele Leute zu informieren, als zu wenige, oder?

Slack macht es einfach, sowohl Workspace- als auch Channel-Mitglieder massenhaft zu benachrichtigen. Die folgende Tabelle enthält einige schnelle Tipps, um die Aufmerksamkeit einer Gruppe von Personen zu erregen. Wenn Sie diese Handles verwenden, müssen Sie nicht alle im Arbeitsbereich nachschlagen und sie zu einer Gruppen-DM hinzufügen – eine große Zeitersparnis, um sicher zu sein. Außerdem müssen Sie Ihre Kollegen nicht gnadenlos mit unzusammenhängenden Nachrichten überhäufen.

Slack @-Symbol Benachrichtigungs-Tricks

Angenommen, Sie verwenden das Posten einer Nachricht in einem Kanal mit sechs oder mehr Mitgliedern. Darüber hinaus enthält Ihre Nachricht @channel oder @everyone. Standardmäßig fordert Slack Sie auf, Ihre Nachricht zu bestätigen, bevor Sie sie senden, es sei denn, ein Workspace-Inhaber hat diese Warnung bereits deaktiviert.

Beachten Sie außerdem die folgenden Hinweise:

• @channel funktioniert nicht in einem Thread. Wenn Sie möchten, dass eine Menge Leute Ihre Antwort auf eine Frage sehen, posten Sie einen Link zu der Nachricht im gewünschten Kanal.
• Wenn Sie eines der in der obigen Tabelle angegebenen Callouts in einem Thread verwenden, wird in den Seitenleisten relevanter Mitglieder ein rotes Badge mit einer Einschränkung angezeigt: Je nachdem, wie einzelne Mitglieder ihre Gerätebenachrichtigungen konfiguriert haben, erhalten sie möglicherweise keine Benachrichtigungen.
• Denken Sie daran, dass Sie einen bestimmten Benutzer immer mit dem Benutzernamen aufrufen können. Wenn Sie beispielsweise @ianmosley eingeben, sendet Slack Ian eine Benachrichtigung.
• Erfahre mehr über die Desktop-Benachrichtigungen von Slack . Mit Slack kannst du Sound, Aussehen und mehr anpassen.

Möchten Sie mehr erfahren? Probieren Sie diese zehn großartigen Slack-Tipps aus .