COUNTIFS-Funktion, wie man die Zellenzählfunktion gemäß mehreren Bedingungen in Excel verwendet

Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel hat viele praktische Anwendungen. Hier erfahren Sie, was Sie über die Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel wissen müssen .

Microsoft Excel ist eine weltweit bekannte Tabellenkalkulationssoftware mit vielen nützlichen Funktionen. Das Aufkommen von Software macht die Dateneingabe und die Berechnung einer Zahlenreihe einfacher denn je. Und wenn Sie Excel verwenden, müssen Sie unbedingt die ZÄHLENWENN-Funktion kennen .

Die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel wird zum Zählen von Zellen verwendet, die viele gegebene Bedingungen erfüllen. Die ZÄHLENWENN-Funktion ist eine der am häufigsten verwendeten statistischen Excel-Funktionen in Excel. Es handelt sich um eine erweiterte Funktion der ZÄHLENWENN-Funktion , die nur Zellen mit einer bestimmten Bedingung zählt. Beim Arbeiten mit der COUNTIFS-Funktion können Benutzer leicht die Ergebniszellen finden, die die in der Anfrage angegebenen Bedingungen erfüllen. Bedingungen können Zahlen, Datumsangaben, Text oder Zellen sein, die Daten enthalten. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel verwenden.

• So vergleichen Sie Daten in zwei Excel-Spalten
• So verwenden Sie die DSUM-Funktion zum Berechnen von Summen mit komplexen Bedingungen in Excel
• So verwenden Sie die SUMIF-Funktion zum Berechnen bedingter Summen in Excel
• Verwendung der VLOOKUP-Funktion und spezifische Beispiele

Anweisungen zur Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel

Die Syntax der ZÄHLENWENN-Funktion lautet =ZÄHLENWENN(Kriterien_Bereich1, Kriterien1, [Kriterien_Bereich2, Kriterien2],…) .

Da drin:

• Criteria_range1 ist der erste Auswahlbereich, der Statistiken benötigt, einen erforderlichen Wert.
• Criteria1 ist eine Bedingung, die auf den Auswahlkriterium_Bereich1 angewendet wird. Der erforderliche Wert kann eine Zelle, ein Ausdruck oder Text sein.
• [Kriterien_Bereich2, Kriterien2] sind zusätzliche Auswahl- und Bedingungspaare, die bis zu 127 Auswahl- und Bedingungspaare ermöglichen.

Beachten Sie bei Verwendung der COUNTIFS-Funktion:

• Zusätzliche Auswahlen müssen die gleiche Anzahl an Zeilen und Spalten wie der Bereich „kriterien_bereich1“ haben und können voneinander getrennt sein.
• Wenn sich die Auswahlbedingung auf eine leere Zelle bezieht, geht die ZÄHLENWENN-Funktion automatisch davon aus, dass der Wert 0 ist.
• Die Zeichen ? können verwendet werden. Um ein bestimmtes Zeichen zu ersetzen, ersetzt das *-Zeichen eine ganze Zeichenfolge. Wenn Sie ein Schild finden müssen? oder ein echtes *-Zeichen, geben Sie ~ vor diesem Zeichen ein.
• Beachten Sie, dass bei der COUNTIFS-Funktion die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird.
• Im Allgemeinen müssen Textwerte in Anführungszeichen gesetzt werden, Zahlen jedoch nicht. Wenn jedoch ein logischer Operator in einer Zahl enthalten ist, müssen die Zahl und der Operator wie unten gezeigt in Anführungszeichen gesetzt werden:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100
=COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50
=COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Hinweis : Zusätzliche Bedingungen müssen denselben Regeln folgen.

• Wenn in einer Bedingung ein Wert aus einer anderen Zelle verwendet wird, muss der Zellverweis bei Verwendung mit einem Operator verkettet werden. Im folgenden Beispiel zählt COUNTIFS Werte in A1:A10, die kleiner sind als der Wert in Zelle B1. Beachten Sie, dass der Kleiner-als-Operator (der Text ist) in Anführungszeichen gesetzt ist, der Zellbezug jedoch nicht erforderlich ist:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&b1) count="" cells="" less="" than="">

Hinweis : COUNTIFS ist eine von mehreren Funktionen, die Bedingungen in zwei Teile aufteilen: Bereich + Kriterien. Dies führt zu einigen Inkonsistenzen mit anderen Formeln und Funktionen.

• COUNTIFS kann leere oder nicht leere Zellen zählen. Die folgenden Formeln zählen leere und nicht leere Zellen im Bereich A1:A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"<>") // not blank
=COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

• Der einfachste Weg, COUNTIFS mit Datumsangaben zu verwenden, besteht darin, auf ein gültiges Datum in einer anderen Zelle zu verweisen, die über einen Zellbezug verfügt. Um beispielsweise Zellen in A1:A10 zu zählen, die ein Datum enthalten, das größer als das Datum in B1 ist, können Sie eine Formel wie diese verwenden:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Beispiel für die Verwendung der COUNTIFS-Funktion in Excel

1. Datenblatt Nr. 1

Wir haben die Datentabelle unten, um einige Anfragen an die Tabelle zu stellen.

Beispiel 1: Berechnen Sie die Anzahl männlicher Arbeitnehmer mit 25 Arbeitstagen.

Geben Sie in die Zelle, in die wir das Ergebnis eingeben müssen, die Formel =COUNTIFS(C2:C7,"Male",D2:D7,25) ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Da drin:

• C2:C7 ist ein obligatorischer 1-Zähler-Bereich mit dem Geschlecht des Mitarbeiters.
• Süd ist die Bedingung für Zählgebiet 1.
• C2:C7 ist der 2. Zählbereich mit dem Arbeitstag des Mitarbeiters.
• 25 ist die Bedingung der Region der Zählung 2.

Dadurch haben wir 2 Mitarbeiter, Nam, mit 25 Arbeitstagen.

Beispiel 2: Berechnen Sie die Anzahl der männlichen Mitarbeiter, deren freier Tag 0 ist.

Geben Sie im Formeleingabefeld =COUNTIFS(C2:C7,"Nam",E2:E7,0) ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Ergebnisse zeigen 1 männlichen Mitarbeiter mit 0 freien Tagen.

Beispiel 3: Berechnen Sie die Anzahl der männlichen Arbeitnehmer, die 25 Arbeitstage und weniger als oder gleich 2 freie Tage haben.

Wir geben die Formel =COUNTIFS(C2:C7,"Male",D2:D7,25,E2:E7,"<> ein und drücken dann die Eingabetaste.

Folglich gibt es zwei männliche Mitarbeiter, die die Anforderungen erfüllen, weniger als oder gleich zwei freie Tage zu haben.

2. Datenblatt Nummer 2

Beispiel 1: Berechnen Sie die Gesamtzahl der taiwanesischen Produkte mit einem Stückpreis von weniger als 200.000 VND.

Im Ergebniseingabefeld geben wir die Berechnungsformel =COUNTIFS(B2:B7,"*Taiwan",C2:C7,"<> ein und drücken dann die Eingabetaste.

Das Ergebnis waren 2 taiwanesische Produkte, die den Anforderungen entsprachen.

Beispiel 2: Berechnen Sie die gesamten taiwanesischen Produkte mit Stückpreisen zwischen 100.000 VND und 150.000 VND.

Geben Sie im Ergebniseingabefeld die Formel =COUNTIFS(B2:B7,"*Taiwan",C2:C7,">100000",C2:C7,"<> ein und drücken Sie dann die Eingabetaste.

Infolgedessen wird es zwei taiwanesische Produkte mit einem Preis zwischen 100.000 und 150.000 VND geben.

So verwenden Sie die COUNTIFS-Funktion kombiniert mit SUMME in Excel

Die ZÄHLENWENN-Funktion ist im Wesentlichen eine komplexere Version der ZÄHLENWENN-Funktion. Der Hauptvorteil von COUNTIFS gegenüber COUNTIF besteht darin, dass es mehrere Bedingungen und Bereiche unterstützt.

Sie können jedoch auch einen Bereich und eine einzelne Bedingung für die ZÄHLENWENN-Funktion definieren, genau wie Sie es mit der ZÄHLENWENN-Funktion getan haben.

Eine wichtige Sache, die Sie über die ZÄHLENWENN-Funktion verstehen sollten, bevor Sie sie verwenden, ist, dass sie mehr tut, als nur die Ergebnisse der Zellen zu summieren, die die Kriterien für jeden Zellbereich erfüllen.

Wenn Sie zwei Bedingungen für zwei Bereiche haben, werden die Zellen im ersten Bereich tatsächlich zweimal gefiltert: Einmal durch die erste Bedingung und dann durch die zweite Bedingung. Das bedeutet, dass die COUTNIFS-Funktion nur Werte zurückgibt, die beide Bedingungen innerhalb ihres angegebenen Bereichs erfüllen.

Sie können die Funktionalität der COUNTIFS-Funktion besser verstehen, indem Sie das folgende Beispiel studieren.

Beispiel der COUNITFS-Funktion in Excel

Neben der Farbe der Äpfel gibt es auch eine Spalte mit der Beschreibung ihrer Größe. Das ultimative Ziel in diesem Beispiel besteht darin, die Anzahl der großen roten Äpfel zu zählen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Ergebnisse anzeigen möchten. (In diesem Beispiel zeigt der Artikel die große Anzahl roter Äpfel in Zelle E3 an).

2. Gehen Sie zur Formelleiste und geben Sie die folgende Formel ein:

=COUNTIFS(A3:A11, "Red", B3:B11, "Big")

3. Mit diesem Befehl prüft die Formel die Zellen A3 bis A11 auf die Bedingung „Rot“. Zellen, die diesen Test bestehen, werden dann erneut im Bereich B3 bis B11 auf die Bedingung „Groß“ getestet .

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Excel zählt nun die Anzahl der großen roten Äpfel.

Beispielergebnisse der Excel-ZÄHLENWENN-Funktion

Beobachten Sie, wie die Formel Zellen zählt, die sowohl das rote als auch das große Attribut haben. Die Formel nimmt die Zellen A3 bis A11 und testet sie, um das rote Ergebnis zu finden. Zellen, die diese Bedingung erfüllen, werden dann erneut gegen die nächste Bedingung im zweiten Bereich getestet, in diesem Fall die große Bedingung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Bereiche und Bedingungen nach dem ersten Bereich und der ersten Bedingung den Zählfilter zunehmend einengen und nicht unabhängig voneinander sind. Das Endergebnis des Rezepts sind also rote und große Äpfel. Sie können die Anzahl der roten oder großen Äpfel zählen, indem Sie die ZÄHLENWENN-Funktion mit der SUMME-Funktion kombinieren .

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Ergebnisse der Formel anzeigen möchten. (In diesem Beispiel verwendet der Artikel Zelle E6).

2. Geben Sie die folgende Formel ein:

=SUM(COUNTIF(A3:A11, "Red"), COUNTIF(B3:B11, "Big"))

3. Diese Formel zählt die Zellen mit roten Äpfeln, dann die Anzahl der Zellen mit großen Äpfeln und summiert schließlich diese beiden Zahlen.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.

5. Excel zählt nun die Anzahl der großen oder roten Äpfel und zeigt sie an.

Kombinieren Sie die COUNTIF-Funktion mit der SUMME-Funktion

Oben sind 2 Datentabellen mit Verwendung für die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel. Benutzer müssen die Bedingungen schreiben, die dem Bedingungsdatenbereich beiliegen, damit die ZÄHLENWENN-Funktion eine korrekte Bestimmung durchführen kann.

So beheben Sie häufige Fehler bei der Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion in Excel

COUNTIFS funktioniert nicht beim Zählen von Textwerten

Beim Zählen von Textzeichenfolgen müssen diese in Anführungszeichen eingefügt werden. Andernfalls kann die COUNTIFS-Funktion die Textzeichenfolge nicht zählen und gibt den Wert 0 zurück. Im folgenden Beispielbild wurde die Textzeichenfolge nicht in Anführungszeichen gesetzt. Daher gibt diese Formel 0 zurück.

Um diesen Fehler zu beheben, müssen Sie nur die Formel genau umschreiben: =COUNTIFS(E5:E12, „Car“)

COUNTIFS funktioniert nicht, da die Bereichsreferenz falsch ist

Wenn Sie mehr als ein Kriterium in der ZÄHLENWENN-Funktion verwenden, muss der Zellbereich für die anderen Kriterien die gleiche Anzahl von Zellen haben. Andernfalls funktioniert die COUNTIFS-Funktion nicht.

Nehmen wir an, wir möchten in diesem Beispiel die Autoverkäufe in Austin zählen. Die eingegebene Formel lautet =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin"). Wenn Sie sich die Formel genau ansehen, werden Sie feststellen, dass der erste Kriteriumsbereich hier E5:E12 ist, der zweite Kriteriumsbereich jedoch D5:D11. Die Anzahl der Zellen im Bereich für dieses Kriterium ist nicht gleich.

Drücken Sie nun die Eingabetaste . Die Formel gibt den #WERT zurück! .

Schreiben Sie die Formel wie folgt korrekt um: =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin")

COUNTIFS funktioniert aufgrund eines Fehlers in der Formel nicht

Wenn die Formel nicht korrekt eingefügt wird, funktioniert die ZÄHLENWENN-Funktion nicht. Bei der Verwendung eines mathematischen Operators wie „größer als (>), kleiner als (<), gleich="" (=")" und „nicht="" gleich=""> <> ) gelten sowohl der Operator als auch der Das numerische Kriterium muss innerhalb derselben Gleichung eingegeben werden. Wenn Sie beispielsweise Umsätze über 100.000 US-Dollar ermitteln möchten, fügen Sie die folgende Formel ein:

=COUNTIFS(F5:F12,">" 100000)

Hier wird nur der Operator in die Gleichung eingesetzt, es gibt kein numerisches Kriterium.

Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird das Meldungsdialogfeld von Microsoft Excel angezeigt: „Es liegt ein Problem mit dieser Formel vor“.

Um das Problem zu lösen. Geben Sie die genaue Formel ein:

=COUNTIFS(F5:F12,">100000")

Jetzt haben wir sowohl den Operator als auch die Kriterien in die Klammern eingetragen. Diese Formel gibt nun die erforderliche Menge zurück.

Drücken Sie Enter.

Als Ergebnis erhalten Sie einen Verkaufsbetrag von mehr als 100.000 USD.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!