Excel 2016 – Lektion 6: Ändern Sie die Größe von Spalten, Zeilen und Zellen in Excel

• Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 3): So erstellen Sie neue und öffnen vorhandene Tabellenkalkulationen
• Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 4): So speichern und teilen Sie Tabellenkalkulationen
• Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 5): Grundlegende Konzepte von Zellen und Bereichen

Die Standardspaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel stimmen möglicherweise nicht mit den von Ihnen eingegebenen Daten überein. Daher möchten Sie die Breite und Höhe von Zeilen und Spalten ändern, damit die Daten vollständig in den Zellen in Excel angezeigt werden.

Der folgende Artikel zeigt Ihnen einige Möglichkeiten, die Größe von Spalten, Zeilen und Zellen in Excel 2016 zu ändern. Bitte lesen Sie ihn durch!

Inhaltsverzeichnis des Artikels

• Einführen
  • Passen Sie die Spaltenbreite von Excel 2016 an
  • Passen Sie die Excel-Spaltenbreite automatisch mit AutoFit an
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Passen Sie alle Zeilen/Spalten in Excel 2016 an
• Excel-Zeilen und -Spalten einfügen, löschen, verschieben und ausblenden
  • Zeilen einfügen
  • Spalten einfügen
  • Zeilen oder Spalten löschen
  • Zeilen/Spalten verschieben
  • Zeilen/Spalten ein- und ausblenden
• Umbrechen und Zusammenführen von Excel 2016-Zellen
  • Zeilenumbrüche in Excel-Zellen
  • Führen Sie Zellen mit „Zusammenführen und zentrieren“ zusammen
  • Greifen Sie auf mehrere Konsolidierungsoptionen zu
  • Wählen Sie die Mittenausrichtung

Einführen

Standardmäßig haben jede Zeile und jede Spalte einer neuen Tabelle die gleiche Höhe und Breite. In Excel 2016 können Sie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen auf unterschiedliche Weise anpassen, einschließlich des Umbrechens von Text und des Zusammenführens von Zellen .

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über die Größenänderung von Spalten, Zeilen und Zellen in Excel 2016 zu erfahren :

Passen Sie die Spaltenbreite von Excel 2016 an

Im folgenden Beispiel ist Spalte C zu schmal, um den gesamten Inhalt der Zellen anzuzeigen. Wir können diesen gesamten Inhalt sichtbar machen, indem wir die Breite von Spalte C anpassen.

1. Bewegen Sie die Maus über die Spaltenzeile im Spaltenkopf, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

2. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Spaltenbreite zu vergrößern oder zu verkleinern .

3. Lassen Sie die Maus los. Die Spaltenbreite wird geändert.

• Bei numerischen Daten werden in der Zelle Nummernzeichen (#######) angezeigt, wenn die Spalte zu schmal ist. Erhöhen Sie einfach die Spaltenbreite, um die Daten sichtbar zu machen.

Passen Sie die Excel-Spaltenbreite automatisch mit AutoFit an

Mit der AutoFit- Funktion können Sie die Spaltenbreite an den Inhalt anpassen.

1. Bewegen Sie die Maus an den oberen Rand der Spaltenzeile im Spaltenkopf, sodass der Mauszeiger zu einem Doppelpfeil wird.

2. Doppelklicken. Die Spaltenbreite wird automatisch an den Inhalt angepasst.

• Sie können AutoFit auch verwenden , um die Breite für mehrere Spalten gleichzeitig automatisch anzupassen. Wählen Sie einfach die Spalten aus, die Sie automatisch anpassen möchten, und wählen Sie dann im Dropdown- Menü „Format“ auf der Registerkarte „Startseite “ den Befehl „Spaltenbreite automatisch anpassen“ aus . Diese Methode kann auch für die Zeilenhöhe verwendet werden.

Zeilenhöhe anpassen

1. Bewegen Sie die Maus auf die Linie, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

2. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Zeilenhöhe zu erhöhen oder zu verringern .

3. Lassen Sie die Maus los. Die Höhe der ausgewählten Zeile wird geändert.

Passen Sie alle Zeilen/Spalten in Excel 2016 an

Anstatt die Größe jeder Zeile und Spalte einzeln zu ändern, können Sie die Höhe und Breite jeder Zeile und jeder Spalte gleichzeitig ändern. Mit dieser Methode können Sie für jede Zeile und Spalte in der Tabelle eine einheitliche Größe festlegen . Im Beispiel legen wir die Zeilenhöhe fest.

1. Suchen Sie die Schaltfläche „Alle auswählen“ direkt unter dem Namensfeld und klicken Sie darauf, um jede Zelle im Arbeitsblatt auszuwählen.

2. Bewegen Sie die Maus über die Linie, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

3. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Zeilenhöhe zu erhöhen oder zu verringern . Lassen Sie dann die Maustaste los, wenn Sie zufrieden sind. Die Zeilenhöhe wird für die gesamte Tabelle geändert.

Excel-Zeilen und -Spalten einfügen, löschen, verschieben und ausblenden

Nachdem Sie eine Zeit lang mit einer Tabellenkalkulation gearbeitet haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie neue Spalten oder Zeilen einfügen, bestimmte Zeilen oder Spalten löschen, sie an eine andere Stelle in der Tabellenkalkulation verschieben oder sie sogar ausblenden möchten.

Zeilen einfügen

1. Wählen Sie unten den Zeilenkopf aus, an dem die neue Zeile erscheinen soll. In diesem Beispiel möchten wir eine Zeile zwischen den Zeilen 4 und 5 einfügen , also wählen wir Zeile 5 aus .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einfügen“ .

3. Die neue Zeile wird über der ausgewählten Zeile angezeigt.

Wenn Sie neue Zeilen, Spalten oder Zellen einfügen, wird neben den eingefügten Zellen ein Pinselsymbol angezeigt. Mit diesem Symbol können Sie auswählen, wie Excel diese Zellen formatiert . Standardmäßig fügt Excel-Formate Zeilen mit derselben Formatierung ein wie die Zellen in der Zeile darüber. Um auf weitere Optionen zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil.

Spalten einfügen

1. Wählen Sie die Spaltenüberschrift rechts neben der Stelle aus, an der die neue Spalte erscheinen soll. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte zwischen den Spalten D und E einfügen möchten, wählen Sie Spalte E aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einfügen“ .

3. Die neue Spalte wird links von der ausgewählten Spalte angezeigt.

Achten Sie beim Einfügen von Zeilen und Spalten darauf, dass Sie die gesamte Zeile oder Spalte auswählen, indem Sie auf die Kopfzeile klicken. Wenn Sie in einer Zeile oder Spalte nur eine Zelle auswählen, fügt der Befehl „Einfügen“ nur eine neue Zelle ein.

Zeilen oder Spalten löschen

Es ist ganz einfach, nicht mehr benötigte Zeilen oder Spalten zu löschen. Im Beispiel löschen wir eine Zeile, aber Sie können auf diese Weise auch eine Spalte löschen.

1. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie löschen möchten. Im Beispiel wählen wir Zeile 9 aus .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Löschen“ .

3. Die ausgewählte Zeile wird gelöscht und die Zeilen um sie herum ändern sich. Im Beispiel wurde Zeile 10 auf Zeile 9 verschoben.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Löschen einer Zeile oder Spalte und dem bloßen Löschen ihres Inhalts zu verstehen. Wenn Sie den Inhalt einer Zeile oder Spalte löschen möchten, ohne dass sich eine andere Zeile oder Spalte ändert, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift und wählen Sie dann „ Inhalt löschen“ aus dem Dropdown-Menü.

Zeilen/Spalten verschieben

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine Spalte oder Zeile verschieben, um den Inhalt der Tabelle neu anzuordnen. Im Beispiel verschieben wir eine Spalte, aber Sie können eine Zeile auf die gleiche Weise verschieben.

1. Wählen Sie die gewünschte Spaltenüberschrift für die Spalte aus, die Sie verschieben möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Ausschneiden“ oder drücken Sie Strg + X auf der Tastatur.

3. Wählen Sie die Spaltenüberschrift rechts von der Stelle aus, an die Sie die Spalte verschieben möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte zwischen den Spalten E und F verschieben möchten, wählen Sie Spalte F aus .

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einfügen “ und wählen Sie dann „ Ausgeschnittene Zellen einfügen“ aus dem Dropdown-Menü.

5. Die Spalte wird an die ausgewählte Position verschoben und die Spalten um sie herum ändern sich.

Sie können auf die Befehle „Ausschneiden “ und „Einfügen“ auch zugreifen , indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die gewünschten Befehle aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Zeilen/Spalten ein- und ausblenden

Manchmal möchten Sie möglicherweise bestimmte Zeilen oder Spalten vergleichen, ohne die Organisation Ihrer Tabelle zu ändern. Zu diesem Zweck können Sie in Excel bei Bedarf Zeilen und Spalten ausblenden . In unserem Beispiel blenden wir einige Spalten aus, aber Sie können Zeilen auf die gleiche Weise ausblenden.

1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Ausblenden aus dem Formatmenü. Im Beispiel werden wir die Spalten C, D und E ausblenden.

2. Die Spalten werden ausgeblendet. Die grüne Spaltenlinie zeigt die Position ausgeblendeter Spalten an.

3. Um Spalten einzublenden, wählen Sie die Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalte aus. In unserem Beispiel wählen wir die Spalten B und F aus. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Formatmenü die Option „Einblenden“ .

4. Versteckte Spalten werden wieder angezeigt.

Umbrechen und Zusammenführen von Excel 2016-Zellen

Wenn in einer Zelle zu viel Zellinhalt angezeigt wird, können Sie die Zellen umbrechen oder zusammenführen , anstatt die Größe einer Spalte zu ändern. Durch das Umbrechen einer Zeile wird automatisch die Zeilenhöhe der Zelle geändert, sodass Zellinhalte in mehreren Zeilen angezeigt werden können. Mit „Zellen zusammenführen“ können Sie eine Zelle mit leeren Zellen kombinieren, um eine große Zelle zu erstellen.

Zeilenumbrüche in Excel-Zellen

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie aufbrechen möchten. In diesem Beispiel wählen wir Zellen in Spalte C aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Text umbrechen“ .

3. Der Text in den ausgewählten Zellen wird umbrochen.

• Klicken Sie erneut auf den Befehl „Text umbrechen“ , um den Text zu extrahieren.

Führen Sie Zellen mit „Zusammenführen und zentrieren“ zusammen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie zusammenführen möchten. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich A1:F1 aus .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Zusammenführen und zentrieren“ .

3. Die ausgewählten Zellen werden zusammengeführt und der Text wird zentriert.

Greifen Sie auf mehrere Konsolidierungsoptionen zu

Wenn Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Zusammenführen und zentrieren“ klicken, wird das Dropdown -Menü „Zusammenführen“ angezeigt.

Von hier aus können Sie wählen:

• Zusammenführen und zentrieren: Führt ausgewählte Zellen zu einer Zelle zusammen und zentriert den Text.
• Übergreifend zusammenführen : Führt ausgewählte Zellen zu größeren Zellen zusammen, wobei jede Zeile getrennt bleibt.
• Zellen zusammenführen : Führt ausgewählte Zellen zu einer Zelle zusammen, zentriert den Text jedoch nicht.
• Zellen zusammenführen : Ausgewählte Zellen aufheben.

Sie müssen bei der Verwendung dieser Funktion vorsichtig sein. Wenn Sie mehrere Zellen zusammenführen, die Daten enthalten, behält Excel nur den Inhalt der oberen linken Zelle und verwirft die anderen Inhalte.

Wählen Sie die Mittenausrichtung

Das Zusammenführen kann für die Organisation Ihrer Daten nützlich sein, kann aber später auch zu Problemen führen. Beispielsweise kann es schwierig sein, Inhalte aus zusammengeführten Zellen zu verschieben, zu kopieren und einzufügen. Eine gute Alternative zum Zusammenführen ist „Center Across Selection“ , das einen ähnlichen Effekt erzeugt, ohne die Zellen tatsächlich zusammenzuführen.

1. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich A1:F1 aus.

• Hinweis: Wenn Sie diese Zellen bereits zusammengeführt haben, sollten Sie die Zusammenführung aufheben, bevor Sie mit Schritt 2 fortfahren .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Ausrichtung“ .

3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Suchen Sie das Dropdown-Menü „Horizontal“ und wählen Sie es aus . Wählen Sie „Über Auswahl zentrieren“ aus und drücken Sie dann „OK“ .

4. Der Inhalt wird auf den ausgewählten Zellbereich zentriert. Wie Sie sehen, führt dies zu demselben visuellen Ergebnis wie das Zusammenführen und Zentrieren, wobei jedoch jede Zelle im Bereich A1:F1 erhalten bleibt .

Spaß haben!

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