Excel 2016 – Lektion 12: Formatieren Sie Seiten und drucken Sie Tabellen in Excel

• Excel 2016 (Teil 9): Arbeiten Sie mit mehreren Tabellenkalkulationen
• Excel 2016 (Teil 10): Verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“.
• Excel 2016 (Teil 11): Überprüfen Sie die Rechtschreibung in Arbeitsblättern

Manchmal möchten Sie eine Excel-Tabelle ausdrucken , um Daten offline anzuzeigen und zu teilen. Sobald Sie Ihre Seitenlayouteinstellungen ausgewählt haben , können Sie Tabellenkalkulationen aus Excel 2016 über das Fenster „Drucken“ ganz einfach in der Vorschau anzeigen und drucken . Bitte schließen Sie sich LuckyTemplates in diesem Artikel zum Formatieren von Seiten und Drucken von Tabellenkalkulationen in Excel 2016 an !

Inhaltsverzeichnis des Artikels

• Formatieren Sie Seiten und drucken Sie sie in Excel 2016
  • Rufen Sie das Fenster „Drucken“ auf
  • Drucken Sie eine Tabelle
• Wählen Sie den Druckbereich aus
  • Drucken Sie das aktuelle Arbeitsblatt
  • Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe aus
  • Drucken Sie eine Auswahl
• Inhalte anpassen
  • Ausrichtung der Druckseite ändern (Hochformat/Querformat)
  • Passen Sie den Inhalt vor dem Drucken an
  • Verwenden Sie den Befehl „Titel drucken“.
  • Seitenumbrüche anpassen
  • Ändern Sie die Ränder im Vorschaufeld

Formatieren Sie Seiten und drucken Sie sie in Excel 2016

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über das Formatieren von Seiten und das Drucken von Tabellen in Excel 2016 zu erfahren:

Rufen Sie das Fenster „Drucken“ auf

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei . Es erscheint eine Backstage- Ansicht .

2. Wählen Sie Drucken . Das Fenster „Drucken“ wird angezeigt.

Druckfenster.

Drucken Sie eine Tabelle

1. Navigieren Sie zum Fenster „Drucken“ und wählen Sie dann den gewünschten Drucker aus.

2. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen aus.

4. Klicken Sie auf Drucken .

Wählen Sie den Druckbereich aus

Bevor Sie eine Excel-Tabelle drucken, ist es wichtig, genau zu entscheiden, welche Informationen Sie drucken möchten. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise mehrere Arbeitsblätter enthält, müssen Sie entscheiden, ob Sie das gesamte Arbeitsblatt oder nur die aktiven Arbeitsblätter drucken möchten. Möglicherweise möchten Sie auch nur ausgewählte Inhalte aus der Tabelle drucken.

Drucken Sie das aktuelle Arbeitsblatt

Arbeitsblätter gelten als aktiv, wenn sie ausgewählt sind.

1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie drucken möchten. Um mehrere Arbeitsblätter zu drucken, klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt, halten Sie die Strg- Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie dann auf das andere Arbeitsblatt, das Sie auswählen möchten.

2. Navigieren Sie zum Fenster „Drucken“.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Druckbereich“ die Option „Aktive Blätter drucken“ aus .

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ .

Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe aus

1. Navigieren Sie zum Fenster „Drucken“.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Druckbereich“ die Option „ Gesamte Arbeitsmappe drucken“ aus .

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Drucken Sie eine Auswahl

In unserem Beispiel drucken wir Datensätze für die 40 besten Verkäufer in der zentralen Tabelle.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie drucken möchten.

2. Navigieren Sie zum Fenster „Drucken“.

3. Wählen Sie „Druckauswahl“ aus dem Dropdown-Menü „Druckbereich“ aus .

4. Ihre Vorschauauswahl wird im Vorschaufenster angezeigt .

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ , um die Auswahl zu drucken.

6. Wenn Sie möchten, können Sie den Druckbereich im Voraus festlegen, um zu visualisieren, welche Zellen gedruckt werden, während Sie in Excel arbeiten. Wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“ , wählen Sie den Befehl „Druckbereich“ und dann „Druckbereich festlegen“ . Beachten Sie, dass Sie den Druckbereich freimachen müssen, wenn Sie die gesamte Tabelle drucken möchten.

Inhalte anpassen

Manchmal müssen Sie im Feld „Drucken“ kleine Anpassungen vornehmen, damit der Inhalt der Tabellenkalkulation auf eine gedruckte Seite passt. Das Fenster „Drucken“ enthält mehrere Tools, mit denen Sie den Inhalt Ihrer Tabelle skalieren können, z. B. Skalierung und Seitenränder.

Ausrichtung der Druckseite ändern (Hochformat/Querformat)

Excel 2016 bietet zwei Seitenausrichtungsoptionen: Querformat und Hochformat . Querformat richtet die Seite horizontal aus, während Hochformat die Seite vertikal ausrichtet. Im Beispiel stellen wir die Querformatausrichtung ein.

1. Navigieren Sie zum Fenster „Drucken“ .

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Seitenausrichtung“ die gewünschte Ausrichtung aus . Im Beispiel wählen wir die Ausrichtung im Querformat .

3. Die neue Seitenausrichtung wird im Vorschaufeld angezeigt .

Passen Sie den Inhalt vor dem Drucken an

Wenn ein Teil Ihres Inhalts vom Drucker abgeschnitten wird, können Sie die Tabelle mithilfe der Skalierung automatisch auf die Seite verkleinern.

1. Navigieren Sie zum Fenster „Drucken“ . Im Beispiel sehen wir im Vorschaurahmen , dass der Tabelleninhalt beim Drucken abgeschnitten wird.

2. Wählen Sie die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü „Skalierung“ aus . Im Beispiel wählen wir „Alle Spalten auf einer Seite anpassen“ .

3. Die Tabelle wird minimiert und erscheint auf einer Seite.

• Beachten Sie, dass Tabellenkalkulationen schwieriger zu lesen sind , weil sie verkleinert sind. Daher werden Sie diese Option wahrscheinlich nicht verwenden wollen, wenn Sie eine Tabelle mit vielen Informationen drucken. Im Beispiel ändern wir die Skalierungseinstellung auf „ Keine Skalierung“ .

Verwenden Sie den Befehl „Titel drucken“.

Wenn Ihre Tabelle Abschnittsüberschriften verwendet, ist es wichtig, die Überschriften auf jeder Seite der gedruckten Tabelle einzufügen. Es wird schwierig sein, eine gedruckte Tabelle zu lesen, wenn der Titel nur auf der ersten Seite erscheint. Mit dem Befehl „Titel drucken“ können Sie bestimmte Zeilen und Spalten auswählen, die auf jeder Seite angezeigt werden.

1. Klicken Sie in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und wählen Sie dann den Befehl „Titel drucken“ aus .

2. Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie Zeilen oder Spalten auswählen, die sich auf jeder Seite wiederholen. Im Beispiel wiederholen wir die erste Zeile.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dialogfeld reduzieren“ neben dem Feld „Zeilen, die oben wiederholt werden sollen:“ .

4. Der Cursor verwandelt sich in einen kleinen Auswahlpfeil und das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird ausgeblendet. Wählen Sie die Zeile(n) aus, die Sie oben auf jeder gedruckten Seite wiederholen möchten. Im Beispiel wählen wir Zeile 1 aus .

5. Zeile 1 wird zu den oben zu wiederholenden Zeilen hinzugefügt: . Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dialogfeld reduzieren“ .

6. Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird erweitert. Um eine Spalte zu wiederholen, verwenden Sie das gleiche Verfahren wie in den Schritten 4 und 5. Im Beispiel wiederholen wir Zeile 1 und Spalte A.

7. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK .

8. Im Beispiel erscheint Zeile 1 oben auf jeder Seite und Spalte A links auf jeder Seite.

Seitenumbrüche anpassen

1. Klicken Sie auf den Befehl „Seitenumbruchvorschau“ , um zur Seitenumbruchansicht zu wechseln .

2. Vertikale und horizontale gepunktete Linien stellen Seitenumbruchpunkte dar. Klicken Sie auf eine dieser Linien und ziehen Sie sie, um den Seitenumbruch anzupassen.

3. Im Beispiel haben wir einen horizontalen Seitenumbruch zwischen den Zeilen 21 und 22 platziert.

4. Im Beispiel zeigen alle Seiten aufgrund der Änderung der Seitenumbrüche nun die gleiche Anzahl an Zeilen.

Ändern Sie die Ränder im Vorschaufeld

Ränder sind der Abstand zwischen dem Inhalt und dem Rand der Seite. Manchmal müssen Sie die Ränder anpassen, um die angezeigten Daten besser lesbar zu machen. Sie können die Seitenränder im Druckbereich ändern.

1. Navigieren Sie zum Bereich „Drucken“ .

2. Wählen Sie die gewünschte Randgröße aus dem Dropdown-Menü „Seitenränder“ aus . Im Beispiel wählen wir „Schmale Ränder“ .

3. Der neue Rand wird im Vorschaufeld angezeigt .

4. Sie können die Ränder manuell anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ränder anzeigen“ in der unteren rechten Ecke klicken und dann die Randlinien im Vorschaufenster ziehen .

Weitere Artikel finden Sie hier:

• Zusammenfassung der Tastaturkürzel für Microsoft Excel 2016-P1
• Anweisungen zur Installation und Verwendung von Office 2016
• So installieren Sie nur Word und Excel in der Office 2016-Suite

Spaß haben!