Excel 2016 – Lektion 3: So erstellen Sie neue und öffnen vorhandene Tabellenkalkulationen

Das Erstellen von Excel-Dateien auf einem Computer ist nicht schwierig. Nachfolgend finden Sie detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Excel-Dateien und zum Öffnen von Tabellenkalkulationen für Anfänger .

Microsoft Excel ist ein seit langem bekanntes Tabellenkalkulationsprogramm und erfreut sich aufgrund seiner tollen und nützlichen Funktionen auch heute noch großer Beliebtheit.

Im vorherigen Teil des Abschnitts „Excel 2016“ hat Ihnen LuckyTemplates dabei geholfen , sich mit Microsoft Excel vertraut zu machen und mehr über OneDrive zu erfahren. Heute teilen wir Ihnen weiterhin mit, wie Sie in Excel 2016 neue Tabellen erstellen und vorhandene öffnen . Wir laden Sie zur Beratung ein!

Inhaltsverzeichnis des Artikels

• Einführung in Excel 2016-Tabellen
  • Über OneDrive
  • Erstellen Sie eine neue leere Excel 2016-Tabelle
  • Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Tabelle
  • Pinnen Sie eine Excel-Tabelle
• Verwendung bestehender Vorlagen (Template)
  • Erstellen Sie aus der Vorlage eine neue Tabelle
• Kompatibilitätsmodus
  • So konvertieren Sie eine Tabelle

Einführung in Excel 2016-Tabellen

Excel-Dateien werden in Excel als Arbeitsmappendateien bezeichnet. Wann immer Sie ein neues Projekt in Excel starten müssen, müssen Sie eine neue Arbeitsmappendatei erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit einer Arbeitsmappentabelle in Excel zu arbeiten. Sie können eine neue Tabelle erstellen – entweder eine leere Tabelle oder eine vorgefertigte Vorlage – oder eine vorhandene Tabelle öffnen .

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie in Excel 2016 neue Tabellen erstellen und vorhandene Tabellen öffnen :

Über OneDrive

Wann immer Sie eine Tabelle öffnen oder speichern, haben Sie die Möglichkeit, OneDrive zu verwenden , einen Online-Dateispeicherdienst, der in Ihrem Microsoft-Konto enthalten ist. Um diese Option zu aktivieren, müssen Sie sich bei Office anmelden . Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 2): ​​Erfahren Sie mehr über OneDrive .

Erstellen Sie eine neue leere Excel 2016-Tabelle

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei . Es erscheint eine Backstage-Ansicht .

2. Wählen Sie „Neu“ und klicken Sie dann auf „Leere Arbeitsmappe“ .

3. Eine neue leere Tabelle wird angezeigt.

Öffnen Sie eine vorhandene Excel-Tabelle

Zusätzlich zum Erstellen neuer Tabellenkalkulationen müssen Sie auch eine zuvor gespeicherte Tabellenkalkulation öffnen. Weitere Informationen zum Speichern von Tabellenkalkulationen finden Sie in unserem Artikel Vollständiger Excel 2016-Leitfaden (Teil 4): So speichern und teilen Sie Tabellenkalkulationen .

1. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen .

2. Wählen Sie Computer aus und klicken Sie dann auf Durchsuchen . Darüber hinaus können Sie OneDrive auswählen , um auf Ihrem OneDrive gespeicherte Dateien zu öffnen.

3. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird angezeigt. Suchen Sie den Ordner, wählen Sie die Tabelle aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“ .

• Wenn Sie die gewünschte Tabelle kürzlich geöffnet haben, können Sie die zuletzt verwendeten Tabellen durchsuchen , anstatt nach der Datei zu suchen.

Pinnen Sie eine Excel-Tabelle

Wenn Sie oft mit derselben Tabelle arbeiten, können Sie sie für einen schnelleren Zugriff in der Backstage-Ansicht anheften .

1. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen . Ihre zuletzt bearbeiteten Tabellenkalkulationen werden angezeigt.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Tabelle, die Sie anheften möchten. Neben der Tabelle wird ein Stecknadelsymbol angezeigt. Klicken Sie auf das Pin-Symbol ( wie gezeigt ).

3. Die Tabelle befindet sich unter „Zuletzt verwendete Arbeitsmappen“ . Um die Tabelle zu lösen, klicken Sie einfach erneut auf das Pin-Symbol.

Verwendung bestehender Vorlagen (Template)

Vorlagen sind vorgefertigte Tabellenkalkulationen , mit denen Sie schnell eine neue Tabellenkalkulation erstellen können. Vorlagen enthalten häufig benutzerdefinierte Formatierungen und vordefinierte Formeln, sodass Sie beim Starten eines neuen Projekts viel Zeit und Mühe sparen können.

Erstellen Sie aus der Vorlage eine neue Tabelle

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .

2. Wählen Sie Neu . Unter der Option „Leere Arbeitsmappe“ werden mehrere Vorlagen angezeigt .

3. Wählen Sie ein Beispiel zur Überprüfung aus.

4. Es erscheint eine Vorschau der Vorlage mit zusätzlichen Informationen zur Verwendung der Vorlage.

5. Klicken Sie auf Erstellen , um die ausgewählte Vorlage zu verwenden .

6. Eine neue Tabelle mit der ausgewählten Vorlage wird angezeigt.

• Sie können Vorlagen auch nach Kategorien durchsuchen oder die Suchleiste verwenden, um ein bestimmtes Vorlagenboard zu finden.

• Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Vorlagen von Microsoft erstellt wurden. Viele Vorlagen werden von Drittanbietern und sogar einzelnen Benutzern erstellt, sodass einige Vorlagen möglicherweise besser funktionieren als andere.

Kompatibilitätsmodus

Manchmal müssen Sie mit Tabellenkalkulationen arbeiten, die in früheren Versionen von Microsoft Excel erstellt wurden, beispielsweise Excel 2003 oder Excel 2000 . Wenn Sie diese Tabellentypen öffnen, werden sie im Kompatibilitätsmodus angezeigt .

Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert bestimmte Funktionen, sodass Sie nur auf Befehle zugreifen können, die in dem Programm enthalten sind, mit dem die Tabelle erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine in Excel 2003 erstellte Arbeitsmappe öffnen, können Sie nur Tabulatoren und Befehle verwenden, die in Excel 2003 vorhanden sind.

Im Bild unten können Sie sehen, dass sich die Tabelle im Kompatibilitätsmodus befindet , der oben im Fenster rechts neben dem Dateinamen angezeigt wird. Dadurch werden einige Excel 2016-Funktionen deaktiviert und in der Multifunktionsleisten-Symbolleiste ausgegraut.

Um den Kompatibilitätsmodus zu verlassen , müssen Sie die Tabelle in den aktuellen Versionstyp konvertieren. Wenn Sie jedoch mit anderen zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf eine frühere Excel-Version haben, ist es am besten, die Tabelle im Kompatibilitätsmodus zu belassen, damit die Formatierung unverändert bleibt.

So konvertieren Sie eine Tabelle

Wenn Sie Zugriff auf alle Funktionen von Excel 2016 wünschen, können Sie Ihre Tabelle in das Dateiformat 2016 konvertieren .

Beachten Sie, dass durch das Konvertieren einer Datei möglicherweise das ursprüngliche Layout der Tabelle geändert wird.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.

2. Suchen Sie den Befehl „Konvertieren“ und wählen Sie ihn aus .

3. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie aus, wo Sie die Tabelle speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen für die Tabelle ein und klicken Sie auf „Speichern“ .

4. Die Tabelle wird in den neuesten Dateityp konvertiert.

Automatische Wiederherstellung

Excel speichert Arbeitsmappen automatisch in einem temporären Ordner, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie vergessen, die Änderungen zu speichern, oder Excel abstürzt, können Sie die Datei mit der Excel-AutoWiederherstellen-Funktion wiederherstellen.

So verwenden Sie AutoWiederherstellen:

• Öffnen Sie Excel 2016. Wenn automatisch gespeicherte Versionen von Dateien gefunden werden, wird das Bedienfeld „Dokumentwiederherstellung“ zusammengeführt.
• Klicken Sie hier, um vorhandene Daten zu öffnen. Diese Arbeitsmappe wird wiederhergestellt.

Hinweis: Standardmäßig speichert Excel AutoSaves automatisch alle 10 Minuten. Wenn das Bearbeiten einer Arbeitsmappe weniger als 10 Minuten dauert, unterstützt Excel die automatische Speicherung möglicherweise nicht.

Wenn Sie die benötigte Datei nicht sehen, sehen Sie sich alle automatisch gespeicherten Dateien im Backstage-Viewer an. Gehen Sie einfach zu Datei > Info > Arbeitsmappen verwalten > Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen . Hier können Sie die notwendigen Optionen für die automatische Wiederherstellung einrichten.

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Spaß haben!