Excel 2016 – Lektion 5: Grundlegende Konzepte von Zellen und Bereichen

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• Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 2): ​​Erfahren Sie mehr über OneDrive
• Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 3): So erstellen Sie neue und öffnen vorhandene Tabellenkalkulationen
• Vollständiger Leitfaden zu Excel 2016 (Teil 4): So speichern und teilen Sie Tabellenkalkulationen

In Excel sind Zellen und Bereiche wichtige Konzepte, da dies die Hauptfunktion der Tabellenkalkulation ist. Wenn Sie Excel im Allgemeinen und Excel 2016 im Besonderen manipulieren und daran arbeiten, kommen Sie nicht umhin, sich mit Zellen (Zelle) und Tabellenkalkulationen (Arbeitsmappe) auszukennen.

Inhaltsverzeichnis des Artikels

• Einführung in Zellen und Bereiche
  • Erfahren Sie mehr über Zellen in Excel
  • Wählen Sie eine Zelle aus
  • Wählen Sie einen Zellbereich aus
• Inhaltstypen in Excel-Zellen
  • Inhalte einfügen
  • Zellinhalt löschen
  • Zellen löschen
  • Zellinhalte kopieren und einfügen
  • Zugriff auf viele Einfügeoptionen
  • Zellinhalte ausschneiden und einfügen
  • Ziehen Sie Zellen per Drag-and-Drop
  • Verwenden Sie die Füllgrifffunktion
  • Setzen Sie eine Sequenz mit dem Füllpunkt fort

Einführung in Zellen und Bereiche

Wenn Sie mit Excel arbeiten, müssen Sie Informationen – oder Inhalte – in Zellen eingeben . Zellen sind die Grundbausteine ​​einer Tabellenkalkulation. Sie müssen die Grundlagen von Zellen und Zellinhalten erlernen , um Daten in Excel berechnen, analysieren und organisieren zu können.

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr über grundlegende Aufgaben beim Arbeiten mit Zellen und Bereichen in Excel 2016 zu erfahren :

Erfahren Sie mehr über Zellen in Excel

Jede Tabellenkalkulation besteht aus Tausenden von Rechtecken, sogenannten Zellen. Eine Zelle ist der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte – mit anderen Worten, dort, wo sich eine Zeile und eine Spalte schneiden.

Spalten werden durch Buchstaben ( A, B, C ) identifiziert , während Zeilen durch Zahlen ( 1, 2, 3 ) identifiziert werden . Jede Zelle hat ihren eigenen Namen – oder ihre eigene Zelladresse basierend auf Spalten und Zeilen. Im folgenden Beispiel schneidet die ausgewählte Zelle Spalte C und Zeile 5, sodass die Zellenadresse C5 lautet .

Beachten Sie, dass die Zellenadresse auch im Feld „Name“ in der oberen linken Ecke angezeigt wird und dass die Zeilen- und Spaltenüberschriften der Zelle hervorgehoben werden, wenn die Zelle ausgewählt wird.

Sie können auch mehrere Zellen gleichzeitig auswählen . Eine Gruppe ausgewählter Zellen wird als Bereich bezeichnet. Anstelle einer einzelnen Zelladresse verweisen Sie auf einen Zellbereich, indem Sie die erste und letzte Zelladresse im Zellbereich verwenden, getrennt durch einen Doppelpunkt . Beispielsweise würde ein Zellbereich, der die Zellen A1, A2, A3, A4 und A5 umfasst, als A1:A5 geschrieben. Werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Zellbereiche unten:

• Zellbereich A1:A8

• Zellbereich A1:F1

• Zellbereich A1:F8

• Wenn die Spalten in Ihrer Tabelle mit Zahlen statt mit Buchstaben beschriftet sind, müssen Sie den Standardreferenzstil für Excel ändern.

Wählen Sie eine Zelle aus

Um Zellinhalte einzugeben oder zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen.

1. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Im Beispiel wählen wir Zelle D9 aus .

2. Um die ausgewählte Zelle wird ein Rahmen angezeigt und die Spalten- und Zeilenüberschriften werden hervorgehoben. Die Zelle bleibt ausgewählt, bis Sie auf eine andere Zelle in der Tabelle klicken.

• Darüber hinaus können Sie Zellen auch mit den Pfeiltasten auf der Tastatur auswählen.

Wählen Sie einen Zellbereich aus

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine größere Gruppe von Zellen oder einen Zellbereich auswählen.

1. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, bis alle Zellen neben Ihnen, die Sie auswählen möchten, hervorgehoben sind. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich B5:C18 aus .

2. Lassen Sie die Maus los, um den gewünschten Bereich auszuwählen. Die Zellen bleiben ausgewählt, bis Sie auf eine andere Zelle in der Tabelle klicken.

Inhaltstypen in Excel-Zellen

Alle Informationen, die Sie in die Tabelle eingeben, werden in einer Zelle gespeichert. Jede Zelle kann verschiedene Arten von Inhalten enthalten, darunter Text, Formatierungen, Formeln und Funktionen .

• Text : Zellen können Text wie Buchstaben, Zahlen und Datumsangaben enthalten.

• Formatierungsattribute : Zellen können Formatierungsattribute enthalten, die die Darstellung von Buchstaben, Zahlen und Datumsangaben ändern. Beispielsweise könnte ein Prozentsatz als 0,15 oder 15 % angezeigt werden. Sie können sogar den Text oder die Hintergrundfarbe einer Zelle ändern.

• Formeln und Funktionen : Zellen können Formeln und Funktionen enthalten, die Zellwerte berechnen. Im Beispiel addiert SUM (B2:B8) den Wert jeder Zelle im Bereich B2:B8 und zeigt die Summe in Zelle B9 an .

Inhalte einfügen

1. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Im Beispiel wählen wir Zelle F9 aus .

2. Geben Sie etwas in die ausgewählte Zelle ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf der Tastatur. Der Inhalt wird in der Zelle und der Bearbeitungsleiste angezeigt . Sie können Zellinhalte auch in der Bearbeitungsleiste eingeben und bearbeiten.

Zellinhalt löschen

1. Wählen Sie die Zelle(n) mit dem Inhalt aus, den Sie löschen möchten. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich A10:H10 aus .

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ den Befehl „Löschen “ und klicken Sie dann auf „ Inhalt löschen “ .

3. Der Zellinhalt wird gelöscht.

• Darüber hinaus können Sie mit der Entf- Taste auf Ihrer Tastatur Inhalte aus mehreren Zellen gleichzeitig löschen. Mit der Rücktaste können Sie jeweils nur den Inhalt einer Zelle löschen.

Zellen löschen

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem Löschen des Inhalts einer Zelle und dem Löschen der Zelle selbst. Wenn Sie eine ganze Zelle löschen, werden die Zellen darunter verschoben, um den Raum zu füllen und die gelöschten Zellen zu ersetzen .

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie löschen möchten. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich A10:H10 aus .

2. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte „ Startseite “ den Befehl „Löschen“ .

3. Die Zellen unten verändern sich und füllen den Raum.

Zellinhalte kopieren und einfügen

Mit Excel 2016 können Sie in eine Tabelle eingegebene Inhalte kopieren und in andere Zellen einfügen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie kopieren möchten. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich F9 aus .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Kopieren“ oder drücken Sie Strg + C auf der Tastatur.

3. Wählen Sie die Zelle(n) aus, in die Sie den Inhalt einfügen möchten. Im Beispiel wählen wir F12:F17 . Die kopierten Zellen haben eine Zelle, die von gestrichelten Linien umgeben ist.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einfügen“ oder drücken Sie Strg + V auf der Tastatur.

5. Der Inhalt wird in die ausgewählten Zellen eingefügt.

Zugriff auf viele Einfügeoptionen

Sie können auch auf zusätzliche Einfügeoptionen zugreifen, die besonders praktisch sind, wenn Sie mit Zellen arbeiten, die Formeln oder Formatierungen enthalten. Klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil des Befehls „Einfügen“ , um diese Optionen anzuzeigen.

Anstatt Befehle aus der Multifunktionsleisten-Symbolleiste auszuwählen, können Sie schnell auf Befehle zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken . Wählen Sie einfach die Zelle(n) aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Es erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie einige der gleichen Befehle im Menüband finden.

Zellinhalte ausschneiden und einfügen

Im Gegensatz zum Kopieren und Einfügen, bei dem Zellinhalte dupliziert werden, können Sie beim Ausschneiden Inhalte zwischen Zellen verschieben.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie zuschneiden möchten. Im Beispiel wählen wir den Zellbereich G5:G6 aus .

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl Ausschneiden . Alternativ können Sie den Befehl auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden oder Strg + X auf der Tastatur drücken.

3. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie den Inhalt einfügen möchten. Im Beispiel wählen wir F10:F11 . Zugeschnittene Zellen haben ein Kästchen, das von einer gestrichelten Linie umgeben ist.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl „Einfügen“ aus . Alternativ können Sie den Befehl auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden oder Strg + V auf der Tastatur drücken.

5. Der ausgeschnittene Inhalt wird aus den Originalzellen extrahiert und in die ausgewählten Zellen eingefügt.

Ziehen Sie Zellen per Drag-and-Drop

Anstatt Zellen auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen, können Sie deren Inhalte auch per Drag-and-Drop verschieben.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, in die Sie den Inhalt verschieben möchten. Im Beispiel wählen wir den Bereich H4:H12 aus .

2. Bewegen Sie die Maus über den Rand der ausgewählten Zellen, bis sich der Mauszeiger in einen Zeiger mit vier Pfeilen verwandelt ( wie unten gezeigt ).

3. Klicken Sie auf die Zellen und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Im Beispiel verschieben wir sie in den Zellbereich G4:G12 .

4. Lassen Sie die Maus los. Die Zellen werden an der ausgewählten Stelle abgelegt.

Verwenden Sie die Füllgrifffunktion

Wenn Sie Zellinhalte in benachbarte Zellen in derselben Zeile oder Spalte kopieren, ist die Verwendung der Füllpunktfunktion eine nützliche Alternative zu Befehlen zum Kopieren und Einfügen.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die den Inhalt enthält, den Sie verwenden möchten, und bewegen Sie dann den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, sodass der Füllpunkt erscheint (ein fettes schwarzes Pluszeichen).

2. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn, bis alle Zellen ausgewählt sind, die Sie füllen möchten. Im Beispiel wählen wir den Bereich G13:G17 aus .

3. Lassen Sie die Maustaste los, um die ausgewählte Zelle zu füllen.

Setzen Sie eine Sequenz mit dem Füllpunkt fort

Der Füllgriff kann auch zum Fortsetzen einer Sequenz verwendet werden. Immer wenn der Inhalt einer Zeile oder Spalte in sequentieller Reihenfolge vorliegt, z. B. Zahlen ( 1, 2, 3 ) oder Tage ( Montag, Dienstag, Mittwoch ), kann die Funktion zum Ausfüllen von Handles erraten, was als nächstes in der Reihe kommt. In den meisten Fällen müssen Sie mehrere Zellen auswählen, bevor Sie den Ausfüllpunkt verwenden, damit Excel die Massenbestellung ermitteln kann . Schauen wir uns das folgende Beispiel an:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Serie enthält, die Sie fortsetzen möchten. Im Beispiel wählen wir E4:G4 .

2. Klicken Sie auf den Griff und ziehen Sie ihn, um die Sequenz fortzusetzen.

3. Lassen Sie die Maus los. Wenn Excel die Zeichenfolge versteht, wird sie in den ausgewählten Zellen fortgesetzt. Im Beispiel hat Excel Abschnitt 4, Abschnitt 5 und Abschnitt 6 zu H4:J4 hinzugefügt .

Nächste Lektion: Excel 2016 – Lektion 6: Ändern Sie die Größe von Spalten, Zeilen und Zellen

Spaß haben!