Excel 2019 (Teil 1): Machen Sie sich mit Excel vertraut

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, mit dem Sie Informationen speichern, organisieren und analysieren können. Obwohl Sie vielleicht denken, dass Excel nur von bestimmten Personen für die Verarbeitung komplexer Daten verwendet wird, kann jeder lernen, die leistungsstarken Funktionen des Programms zu nutzen. Ganz gleich, ob Sie Geld verwalten, ein Trainingstagebuch organisieren oder Rechnungen erstellen – Excel erleichtert die Arbeit mit verschiedenen Datentypen.

Excel-Startbildschirm

Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, wird der Excel-Startbildschirm angezeigt. Von hier aus können Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen, eine Vorlage auswählen und auf Ihre kürzlich bearbeiteten Arbeitsmappen zugreifen.

Suchen Sie auf dem Excel-Startbildschirm die leere Arbeitsmappe und wählen Sie sie aus, um auf die Excel-Benutzeroberfläche zuzugreifen.

Excel-Startbildschirm

Teile des Excel-Fensters

Einige Teile des Excel-Fensters (z. B. das Menüband und die Bildlaufleisten) sind in den meisten anderen Microsoft-Programmen Standard. Es gibt jedoch auch andere Funktionen, die speziell für Tabellenkalkulationen gelten, wie z. B. Bearbeitungsleisten, Namensfelder und Arbeitsblattregisterkarten.

Teile des Excel-Fensters

Arbeiten Sie mit der Excel-Umgebung

In der Multifunktionsleiste und der Symbolleiste für den Schnellzugriff  finden Sie Befehle zum Ausführen allgemeiner Aufgaben in Excel. Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen von Dateien, Drucken und Teilen von Dokumenten.

Schleife

Excel verwendet ein Menübandsystem mit Registerkarten anstelle herkömmlicher Menüs. Die Multifunktionsleiste enthält viele Registerkarten. Jede Registerkarte verfügt über mehrere Befehlsgruppen. Sie verwenden diese Registerkarten, um die häufigsten Aufgaben in Excel auszuführen.

• Jede Registerkarte verfügt über eine oder mehrere Gruppen.

• Einige Gruppen verfügen über einen Pfeil, auf den Sie klicken können, um weitere Optionen anzuzeigen.

• Klicken Sie auf die Registerkarte, um andere Befehle anzuzeigen.

• Sie können die Anzeige der Multifunktionsleiste mithilfe der Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen anpassen .

Bestimmte Programme wie Adobe Acrobat Reader können zusätzliche Registerkarten in der Multifunktionsleiste installieren. Diese Registerkarten werden Add-Ins genannt.

So ändern Sie die Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste

Das Menüband ist so konzipiert, dass es sich an Ihre aktuelle Aufgabe anpasst. Sie können es jedoch auch minimieren, wenn Sie feststellen, dass es zu viel Platz auf dem Bildschirm einnimmt. Klicken Sie auf den Pfeil mit den Multifunktionsleisten-Anzeigeoptionen in der oberen rechten Ecke der Multifunktionsleiste, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.

Klicken Sie auf den Pfeil mit den Anzeigeoptionen der Multifunktionsleiste

Es gibt drei Modi im Menü „Ribbon-Anzeigeoptionen“:

• Multifunktionsleiste automatisch ausblenden : Im Modus „Automatisch ausblenden“ wird Ihre Arbeitsmappe im Vollbildmodus angezeigt und die Multifunktionsleiste vollständig ausgeblendet. Um die Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf den Befehl „ Multifunktionsleiste erweitern“ .

• Registerkarten anzeigen : Diese Option blendet alle Befehlsgruppen aus, wenn sie nicht verwendet werden, die Registerkarten bleiben jedoch weiterhin sichtbar. Um die Multifunktionsleiste anzuzeigen, klicken Sie einfach auf eine Registerkarte.

• Registerkarten und Befehle anzeigen : Diese Option maximiert die Multifunktionsleiste. Alle Registerkarten und Befehle werden sichtbar sein. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt, wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen.

Schnellzugriffsleiste

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich direkt über der Multifunktionsleiste und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf allgemeine Befehle, unabhängig davon, welche Registerkarte ausgewählt ist. Standardmäßig sind die Befehle „Speichern“, „Rückgängig“ und „Wiederholen“ enthalten . Sie können je nach Ihren Vorlieben weitere Befehle hinzufügen.

So fügen Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzu

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff .

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü den Befehl aus, den Sie hinzufügen möchten. Um aus zusätzlichen Befehlen auszuwählen, klicken Sie auf „Weitere Befehle“.

Klicken Sie auf Weitere Befehle

3. Der Befehl wird zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt.

Der Befehl wird zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt

So verwenden Sie die Tell-Me-Funktion

Das Feld „Sag es mir“ funktioniert wie eine Suchleiste, damit Sie schnell die Tools oder Befehle finden, die Sie verwenden möchten.

Sag es mir, Box

1. Geben Sie den Inhalt Ihrer gewünschten Aktion ein.

Inhalte importieren

2. Die Ergebnisse zeigen Ihnen einige geeignete Optionen. Um eine Option zu verwenden, klicken Sie darauf wie auf einen Befehl im Menüband.

Passende Optionen

Blattansichten

Excel verfügt über viele Anzeigeoptionen, die die Art und Weise ändern, wie Arbeitsmappen angezeigt werden. Diese Ansichten können für eine Vielzahl von Aufgaben nützlich sein, insbesondere wenn Sie Tabellenkalkulationen drucken möchten. Um die Arbeitsblattansicht zu ändern, suchen Sie nach den Befehlen in der unteren rechten Ecke des Excel-Fensters und wählen Sie Normalansicht, Seitenlayoutansicht oder Seitenumbruchansicht .

Blattansichten

• Die Normalansicht ist die Standardansicht für alle Arbeitsblätter in Excel.

• Die Seitenlayoutansicht zeigt, wie Ihr Arbeitsblatt beim Drucken aussehen wird. Sie können in dieser Ansicht auch Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.

• In der Seitenumbruchansicht können Sie die Seitenumbruchpositionen ändern, was besonders nützlich ist, wenn Sie viele Daten aus Excel drucken.

Blick hinter die Kulissen

Die Backstage-Ansicht bietet Ihnen verschiedene Optionen zum Speichern, Öffnen von Dateien, Drucken und Teilen Ihrer Arbeitsmappe.

Greifen Sie auf die Backstage-Ansicht zu

Um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Datei“ . Es erscheint eine Backstage-Ansicht.

Blick hinter die Kulissen