Excel 2019 (Teil 10): Rechtschreibung prüfen

Bevor Sie Ihre Arbeitsmappe freigeben, sollten Sie sicherstellen, dass sie keine Tippfehler enthält. Glücklicherweise verfügt Excel über eine Rechtschreibprüfung, mit der Sie sicherstellen können, dass alles in Ihrer Arbeitsmappe korrekt geschrieben ist.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfungsfunktion in Microsoft Word verwendet haben , werden Sie feststellen, dass die Rechtschreibprüfung in Excel zwar nützlich, aber nicht so leistungsstark ist. Beispielsweise prüft dieses Tool in Excel während der Eingabe weder auf Grammatikprobleme noch auf die Rechtschreibung.

So verwenden Sie die Rechtschreibprüfungsfunktion in Excel

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf den Befehl „Rechtschreibung“.

2. Das Dialogfeld „Rechtschreibung“ wird angezeigt. Für jeden Rechtschreibfehler im Arbeitsblatt versucht das Tool, Vorschläge zur korrekten Rechtschreibung zu machen. Wählen Sie einen Vorschlag aus und klicken Sie dann auf Ändern , um den Fehler zu beheben.

3. Nach der Überprüfung aller Rechtschreibfehler wird ein Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf OK , um die Rechtschreibprüfung zu schließen.

Sollten keine passenden Vorschläge vorhanden sein, können Sie das richtig geschriebene Wort auch manuell eingeben.

Ignorieren Sie Rechtschreibfehler.

Die Rechtschreibprüfung ist nicht immer korrekt. Manchmal werden bestimmte Wörter als falsch markiert, auch wenn sie richtig geschrieben wurden. Dies geschieht häufig bei Eigennamen, die möglicherweise nicht im Wörterbuch enthalten sind. Sie können festlegen, dass Rechtschreibfehler nicht geändert werden sollen, indem Sie eine dieser drei Optionen verwenden:

• Einmal ignorieren : Dadurch wird das Wort übersprungen, ohne es zu ändern.
• Alle ignorieren : Dies ignoriert das Wort, ohne es zu ändern, und ignoriert auch alle anderen Vorkommen des Worts im Arbeitsblatt.
• Hinzufügen : Dadurch wird das Wort zum Wörterbuch hinzugefügt, sodass es nie wieder als Fehler angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass das Wort richtig geschrieben ist, bevor Sie diese Option auswählen.