Excel 2019 (Teil 11): Layout und Drucken

Es kann vorkommen, dass Sie eine Arbeitsmappe drucken möchten, um Ihre Daten offline anzuzeigen und zu teilen. Sobald Sie Ihre Seitenlayouteinstellungen ausgewählt haben, können Sie Ihre Arbeitsmappe über das Bedienfeld „Drucken“ ganz einfach in Excel in der Vorschau anzeigen und drucken .

So greifen Sie auf das Bedienfeld „Drucken“ zu

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei. Es erscheint eine Backstage-Ansicht .

2. Wählen Sie Drucken. Das Bedienfeld „Drucken“ wird angezeigt.

Hier ist das Bedienfeld „Drucken“ :

So drucken Sie Arbeitsmappen

1. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“ und wählen Sie dann den gewünschten Drucker aus.

2. Geben Sie die Anzahl der Kopien ein, die Sie drucken möchten.

3. Wählen Sie nach Bedarf weitere Einstellungen aus.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Wählen Sie den Druckbereich aus

Bevor Sie eine Excel-Arbeitsmappe drucken, ist es wichtig, genau zu entscheiden, welche Informationen Sie drucken möchten. Wenn Ihre Arbeitsmappe beispielsweise mehrere Arbeitsblätter enthält, müssen Sie entscheiden, ob Sie die gesamte Arbeitsmappe oder nur die aktiven Arbeitsblätter drucken möchten. Es kann auch vorkommen, dass Sie einfach nur einige Inhalte aus Ihrer Arbeitsmappe drucken möchten.

So drucken Sie Arbeitsblätter

1. Das Blatt gilt als aktiv, wenn es ausgewählt ist.

2. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das Sie drucken möchten. Um mehrere Arbeitsblätter zu drucken, klicken Sie auf das erste Arbeitsblatt, halten Sie die Strg- Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie dann auf alle anderen Arbeitsblätter, die Sie auswählen möchten.

3. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Druckbereich“ die Option „ Aktive Blätter drucken“ aus .

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

So drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe

1. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Druckbereich“ die Option „ Gesamte Arbeitsmappe drucken“ aus .

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

So drucken Sie eine Auswahl

Das Beispiel würde die Profile der 40 besten Verkäufer auf dem zentralen Arbeitsblatt drucken.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie drucken möchten.

2. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“.

3. Wählen Sie „Druckauswahl“ aus dem Dropdown-Menü „Druckbereich“ aus .

4. Eine Vorschau der Auswahl wird im Vorschaufenster angezeigt .

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ , um die Auswahl zu drucken.

Wenn Sie möchten, können Sie den Druckbereich auch vorab festlegen, sodass Sie beim Arbeiten in Excel visualisieren können, welche Zellen gedruckt werden. Wählen Sie einfach die Zellen aus, die Sie drucken möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout “ , wählen Sie den Befehl „Druckbereich“ und dann „Druckbereich festlegen“ . Denken Sie daran, dass Sie den Druckbereich freimachen müssen, wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe drucken möchten.

Inhalte anpassen

Manchmal müssen Sie möglicherweise kleine Anpassungen über das Bedienfeld „Drucken“ vornehmen, damit der Inhalt der Arbeitsmappe genau auf die gedruckte Seite passt. Das Bedienfeld „Drucken“ enthält mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Inhalte anpassen und skalieren können, einschließlich Skalierung und Seitenränder.

So ändern Sie die Seitenausrichtung

Excel bietet zwei Optionen für die Seitenausrichtung: Querformat und Hochformat. Querformat richtet die Seite horizontal aus, während Hochformat die Seite vertikal ausrichtet. Das Beispiel würde die Seitenausrichtung auf Querformat festlegen.

1. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Seitenausrichtung“ die gewünschte Ausrichtung aus. Wir wählen beispielsweise die Ausrichtung „Querformat“.

3. Die neue Seitenausrichtung wird im Vorschaufenster angezeigt.

Passen Sie den Inhalt vor dem Drucken an

Wenn ein Teil Ihres Inhalts vom Drucker zugeschnitten wird, können Sie die Skalierungsfunktion verwenden, um Ihre Arbeitsmappe automatisch an der gedruckten Seite auszurichten.

1. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“. Im Beispiel ist in der vorherigen Vorschau zu erkennen, dass der Inhalt beim Drucken abgeschnitten wird.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Skalierung“ die gewünschte Option aus. Wählen Sie beispielsweise „Alle Spalten auf einer Seite anpassen“ aus .

3. Das Arbeitsblatt wird so angepasst, dass es auf eine Seite passt.

Denken Sie daran, dass ein Arbeitsblatt mit zunehmender Größe schwerer zu lesen ist. Daher sollten Sie diese Option möglicherweise nicht verwenden, wenn Sie ein Arbeitsblatt mit vielen Informationen drucken. Das Beispiel würde die Einstellung wieder auf „Keine Skalierung“ ändern.

So fügen Sie Header ein

Wenn Ihr Arbeitsblatt Titelüberschriften verwendet, ist es wichtig, diese Überschriften auf jeder Seite des gedruckten Arbeitsblatts einzufügen. Das Lesen einer Arbeitsmappe wird schwierig, wenn die Überschriften nur auf der ersten Seite erscheinen. Mit dem Befehl „Titel drucken“ können Sie bestimmte Zeilen und Spalten auswählen, die auf jeder Seite angezeigt werden.

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und wählen Sie dann den Befehl „Titel drucken“.

2. Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie Zeilen oder Spalten auswählen, die auf jeder Seite wiederholt werden sollen. Das Beispiel würde zuerst eine Zeile wiederholen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dialogfeld reduzieren“ neben dem Feld „Zeilen, die oben wiederholt werden sollen:“ .

4. Der Zeiger verwandelt sich in einen kleinen Auswahlpfeil und das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird ausgeblendet. Wählen Sie die Zeile(n) aus, die Sie oben auf jeder gedruckten Seite wiederholen möchten. Wir wählen zum Beispiel Zeile 1 aus.

5. Zeile 1 wird zum Feld „Zu wiederholende Zeilen oben:“ hinzugefügt . Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Dialog reduzieren.

6. Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird erweitert. Um eine Spalte zu wiederholen, verwenden Sie das gleiche Verfahren wie in den Schritten 4 und 5. Das Beispiel hat sich dafür entschieden, Zeile 1 und Spalte A zu wiederholen.

7. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

8. Im Beispiel erscheint Zeile 1 oben auf jeder Seite und Spalte A links auf jeder Seite.

Seitenumbrüche anpassen

1. Klicken Sie auf den Befehl „Seitenumbruchvorschau“ , um zur Seitenumbruchansicht zu wechseln .

2. Vertikale und horizontale gepunktete blaue Linien zeigen Seitenumbrüche an. Klicken Sie auf eine dieser Linien und ziehen Sie sie, um den Seitenumbruch anzupassen.

3. Das Beispiel hat einen horizontalen Seitenumbruch zwischen den Zeilen 21 und 22 platziert.

4. Im Beispiel zeigen alle Seiten aufgrund der Seitenumbruchänderung nun die gleiche Anzahl an Zeilen an.

So ändern Sie Ränder im Vorschaufenster

Ränder sind der Abstand zwischen Ihrem Inhalt und dem Rand der Seite. Manchmal müssen Sie möglicherweise die Ränder anpassen, damit Ihre Daten besser passen. Sie können die Seitenränder über das Bedienfeld „Drucken“ ändern.

1. Navigieren Sie zum Bedienfeld „Drucken“.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Seitenränder“ die gewünschte Randgröße aus . Wir wählen zum Beispiel „Narrow“ (Schmal).

3. Die neuen Seitenränder werden im Vorschaufenster angezeigt.

Sie können die Ränder manuell anpassen, indem Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Ränder anzeigen“ klicken und dann die Randmarkierungen im Vorschaufenster ziehen.