Excel 2019 (Teil 12): Einführung in Formeln (Formel)

Eine der leistungsstärksten Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, numerische Informationen mithilfe von Formeln zu berechnen. Genau wie ein Taschenrechner kann Excel addieren, subtrahieren, multiplizieren und dividieren. Der heutige Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Zellbezüge verwenden, um einfache Formeln zu erstellen.

Mathematische Operatoren

Excel verwendet Standardoperatoren für Formeln: Pluszeichen für Addition (+), Minuszeichen für Subtraktion (-), Sternchen für Multiplikation (*), Schrägstrich für Division (/) und das Caretzeichen (^) für den Exponenten.

Alle Formeln in Excel müssen mit einem Gleichheitszeichen (=) beginnen. Dies liegt daran, dass die Zelle die Formel und den von ihr berechneten Wert enthält.

Erfahren Sie mehr über Zellbezüge

Obwohl Sie in Excel einfache Formeln mit Zahlen erstellen können (z. B. =2+2 oder =5*5 ), werden Sie in den meisten Fällen Zelladressen verwenden, um die Formel zu erstellen. wake. Dies wird als Erstellen von Zellbezügen bezeichnet. Durch die Verwendung von Zellreferenzen stellen Sie sicher, dass Ihre Formeln immer korrekt sind, da Sie die Werte referenzierter Zellen ändern können, ohne die Formel neu schreiben zu müssen.

In der folgenden Formel summiert Zelle A3 die Werte der Zellen A1 und A2, indem sie einen Zellbezug erstellt:

Wenn Sie die Eingabetaste drücken , berechnet die Formel die Antwort und zeigt sie in Zelle A3 an:

Wenn sich die Werte in den referenzierten Zellen ändern, wird die Formel automatisch neu berechnet:

Durch die Kombination eines mathematischen Operators mit einem Zellbezug können Sie viele einfache Formeln in Excel erstellen. Formeln können auch Kombinationen aus Zellbezügen und Zahlen enthalten, wie in den folgenden Beispielen:

So erstellen Sie Formeln

Im folgenden Beispiel werden eine einfache Formel und Zellbezüge zur Berechnung eines Budgets verwendet.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle D12 aus.

2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein. Beachten Sie, wie es sowohl in der Zelle als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt wird.

3. Geben Sie die Adresse der Zelle ein, auf die Sie zuerst in der Formel verweisen möchten – im Beispiel Zelle D10. Um die referenzierte Zelle wird ein blauer Rahmen angezeigt.

4. Geben Sie den mathematischen Operator ein, den Sie verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise das Pluszeichen (+) ein.

5. Geben Sie die Adresse der zweiten Zelle ein, auf die Sie in der Formel verweisen möchten – im Beispiel Zelle D11. Um die referenzierte Zelle wird ein roter Rahmen angezeigt.

6. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Formel wird berechnet und der Wert wird in der Zelle angezeigt. Wenn Sie die Zelle erneut auswählen, beachten Sie, dass die Zelle das Ergebnis anzeigt, während die Formelleiste die Formel anzeigt.

Wenn das Ergebnis einer Formel zu groß ist, um in einer Zelle angezeigt zu werden, wird es möglicherweise als Nummernzeichen ( ####### ) anstelle eines Werts angezeigt. Das bedeutet, dass die Spalte nicht breit genug ist, um den Zellinhalt anzuzeigen. Erhöhen Sie einfach die Spaltenbreite, um den Zelleninhalt anzuzeigen.

Wert mit Zellbezug ändern

Der eigentliche Vorteil von Zellbezügen besteht darin, dass Sie damit Daten in Ihrem Arbeitsblatt aktualisieren können, ohne die Formel neu schreiben zu müssen. Das folgende Beispiel ändert den Wert der Zelle D10 von 1.200 $ auf 1.800 $. Die Formel in D12 führt automatisch eine Neuberechnung durch und zeigt den neuen Wert in Zelle D12 an.

Excel sagt Ihnen nicht immer, ob Ihre Formeln Fehler enthalten. Es liegt also an Ihnen, alle Ihre Formeln zu testen.

So erstellen Sie Formeln mit der Point-and-Click-Methode

Anstatt Zelladressen manuell einzugeben, können Sie mit der Maus auf die Zellen zeigen und darauf klicken, die Sie in die Formel einbeziehen möchten. Diese Methode kann beim Erstellen von Rezepten viel Zeit und Aufwand sparen. Das folgende Beispiel erstellt eine Formel zur Berechnung der Kosten für die Bestellung mehrerer Besteckboxen aus Kunststoff.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle D4 aus.

2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein.

3. Wählen Sie die Zelle aus, auf die Sie zuerst in der Formel verweisen möchten – im Beispiel Zelle B4. Die Zelladresse wird in der Formel angezeigt.

4. Geben Sie den mathematischen Operator ein, den Sie verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise das Multiplikationszeichen (*) ein.

5. Wählen Sie die Zelle aus, auf die Sie als Zweite in der Formel verweisen möchten – im Beispiel Zelle C4. Die Zelladresse wird in der Formel angezeigt.

6. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Formel wird berechnet und der Wert wird in der Zelle angezeigt.

Kopieren Sie die Formel mit dem Füllgriff

Mithilfe des Füllgriffs können Formeln auch in benachbarte Zellen kopiert werden, was viel Zeit und Mühe sparen kann, wenn Sie dieselbe Berechnung mehrmals in einem Arbeitsblatt durchführen müssen. Der Füllgriff ist das kleine Quadrat in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle(n).

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn zu den Zellen, die Sie füllen möchten.

2. Nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben, wird die Formel in die ausgewählten Zellen kopiert.

So bearbeiten Sie Formeln

Manchmal möchten Sie möglicherweise ein vorhandenes Rezept ändern. Im folgenden Beispiel wurde in der Formel eine falsche Zelladresse eingegeben, daher muss sie bearbeitet werden.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie bearbeiten möchten. Zum Beispiel wählen wir Zelle D12 aus.

2. Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Bearbeitungsleiste. Sie können auch auf eine Zelle doppelklicken, um Formeln direkt in der Zelle anzuzeigen und zu bearbeiten.

3. Um alle referenzierten Zellen wird ein Rahmen angezeigt. Das Beispiel ändert den ersten Teil der Formel so, dass er auf Zelle D10 statt auf Zelle D9 verweist.

4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur oder wählen Sie den Befehl Eingabe in der Bearbeitungsleiste aus.

5. Die Formel wird aktualisiert und der neue Wert wird in der Zelle angezeigt.

Wenn Sie Ihre Meinung ändern, können Sie die Esc- Taste auf Ihrer Tastatur drücken oder in der Bearbeitungsleiste auf den Befehl „Abbrechen“ klicken, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen an der Formel vorgenommen werden.

Um alle Formeln in der Tabelle anzuzeigen, können Sie die Strg- Taste gedrückt halten und ` (Akzent) drücken. Akzentzeichen befinden sich normalerweise in der oberen linken Ecke der Tastatur. Sie können erneut Strg + ` drücken , um zur Normalansicht zurückzukehren.