Excel 2019 (Teil 15): Funktionen

Eine Funktion ist eine vordefinierte Formel, die Berechnungen mit bestimmten Werten in einer bestimmten Reihenfolge durchführt. Excel enthält viele beliebte Funktionen, mit denen Sie schnell die Summe, den Durchschnitt, die Anzahl, den Maximalwert und den Minimalwert für einen Bereich von Zellen ermitteln können. Um Funktionen richtig verwenden zu können, müssen Sie die verschiedenen Teile einer Funktion verstehen und wissen, wie Sie Argumente zum Berechnen von Werten und Zellbezügen erstellen.

Teile einer Funktion

Um richtig zu funktionieren, müssen Funktionen auf eine bestimmte Art und Weise geschrieben werden, die Syntax genannt wird. Die grundlegende Syntax für eine Funktion besteht aus dem Gleichheitszeichen ( = ), dem Funktionsnamen (z. B. SUM ) und einem oder mehreren Argumenten. Das Argument enthält die Informationen, die Sie berechnen möchten. Die Funktion im Beispiel unten addiert die Werte des Zellbereichs A1:A20.

Mit Argumenten arbeiten

Das Argument kann sich sowohl auf einzelne Zellen als auch auf Zellbereiche beziehen und muss in Klammern eingeschlossen werden. Abhängig von der für die Funktion erforderlichen Syntax können Sie ein oder mehrere Argumente einfügen.

Beispielsweise berechnet die Funktion =AVERAGE(B1:B9) den Durchschnitt der Werte im Zellbereich B1:B9. Diese Funktion enthält nur ein Argument.

Mehrere Argumente müssen durch Kommas getrennt werden. Beispielsweise addiert die Funktion =SUM(A1:A3, C1:C2, E1) die Werte aller Zellen in den 3 Argumenten.

Erstellen Sie eine Funktion

In Excel stehen viele Funktionen zur Verfügung. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Funktionen:

• SUM : Diese Funktion addiert alle Werte der Zellen im Argument.
• DURCHSCHNITT : Diese Funktion ermittelt den Durchschnittswert der im Argument enthaltenen Werte. Es summiert die Zellen und dividiert diesen Wert dann durch die Anzahl der Zellen im Argument.
• COUNT : Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen mit numerischen Daten im Argument. Diese Funktion ist nützlich, um Elemente in einer Reihe von Zellen schnell zu zählen.
• MAX : Diese Funktion ermittelt den höchsten im Argument enthaltenen Zellenwert.
• MIN: Diese Funktion ermittelt den niedrigsten im Argument enthaltenen Zellenwert.

So erstellen Sie eine Funktion mit dem AutoSum-Befehl

Mit dem Befehl „AutoSumme“ können Sie die gängigsten Funktionen automatisch in Ihre Formeln einfügen, darunter SUM, AVERAGE, COUNT, MAX und MIN . Im folgenden Beispiel wird die SUM-Funktion verwendet, um die Gesamtkosten für eine Liste kürzlich bestellter Artikel zu berechnen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle D13 aus.

2. Klicken Sie in der Gruppe „Bearbeiten“ auf der Registerkarte „Startseite “ auf den Pfeil neben dem Befehl „AutoSumme“. Wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü die gewünschte Funktion aus. Als Beispiel wählen wir „Summe“.

3. Excel platziert die Funktion in der Zelle und wählt automatisch einen Zellbereich für das Argument aus. Im Beispiel wurden die Zellen D3:D12 automatisch ausgewählt, ihre Werte werden addiert, um die Gesamtkosten zu berechnen. Wenn Excel den falschen Zellbereich auswählt, können Sie die gewünschten Zellen manuell in das Argument eingeben.

4. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt. Im Beispiel beträgt die Summe von D3:D12 765,29 $.

Auf den Befehl „AutoSumme“ kann auch über die Registerkarte „Formeln“ im Menüband zugegriffen werden .

Sie können anstelle des Befehls AutoSumme auch die Tastenkombination Alt + = verwenden . Um diese Verknüpfung zu verwenden, halten Sie die Alt- Taste gedrückt und tippen Sie auf das Gleichheitszeichen.

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu sehen, wie diese Verknüpfung funktioniert.

So geben Sie eine Funktion manuell ein

Wenn Sie den Funktionsnamen bereits kennen, können Sie ihn ganz einfach selbst eingeben. Im folgenden Beispiel (Zählung der Cookie-Verkäufe) wird die Funktion AVERAGE verwendet, um die durchschnittliche Anzahl der von jedem Team verkauften Einheiten zu berechnen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle C10 aus.

2. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ( = ) und dann den gewünschten Funktionsnamen ein. Sie können die gewünschte Funktion auch aus der Liste der vorgeschlagenen Funktionen auswählen, die während der Eingabe unterhalb der Zelle angezeigt wird. Zum Beispiel würden wir =AVERAGE eingeben .

3. Geben Sie den Zellbereich für das Argument in den Klammern ein. Wir geben zum Beispiel (C3:C9) ein. Diese Formel addiert den Wert der Zellen C3:C9 und dividiert diesen Wert dann durch die Gesamtzahl der Werte im Bereich.

4. Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt. Im Beispiel liegt die durchschnittliche verkaufte Anzahl pro Team bei 849.

Excel sagt Ihnen nicht immer, ob Ihre Formeln Fehler enthalten. Es liegt also an Ihnen, alle Ihre Formeln zu testen.

Funktionsbibliothek

Obwohl es in Excel Hunderte von Funktionen gibt, hängt es von der Art der Daten in Ihrer Arbeitsmappe ab, welche Sie am häufigsten verwenden. Es ist nicht notwendig, jede einzelne Funktion zu erlernen, aber die Erkundung einiger verschiedener Funktionstypen kann beim Erstellen neuer Projekte hilfreich sein. Sie können sogar die Funktionsbibliothek auf der Registerkarte „Formeln“ verwenden , um Funktionen nach Kategorien zu durchsuchen, einschließlich Finanzen, Logisch, Text und Datum & Uhrzeit .

Um auf die Funktionsbibliothek zuzugreifen, wählen Sie im Menüband die Registerkarte Formeln . Suchen Sie die Gruppe „Funktionsbibliothek“.

So fügen Sie eine Funktion aus der Funktionsbibliothek ein

Im folgenden Beispiel wird die COUNTA-Funktion verwendet , um die Gesamtzahl der Elemente in der Spalte „Elemente“ zu zählen. Im Gegensatz zu COUNT kann COUNTA zum Zählen von Zellen verwendet werden, die Daten jeglicher Art enthalten, nicht nur numerische Daten.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle B17 aus.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Formeln , um auf die Funktionsbibliothek zuzugreifen .

3. Wählen Sie in der Gruppe Funktionsbibliothek die gewünschte Funktionskategorie aus. Wählen Sie beispielsweise „Weitere Funktionen“ aus und bewegen Sie dann den Mauszeiger über „Statistisch“.

4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die gewünschte Funktion aus. Wir wählen beispielsweise die Funktion COUNTA, die die Anzahl der Zellen in der Spalte „Elemente“ zählt.

5. Das Dialogfeld „Funktionsargumente“ wird angezeigt. Wählen Sie das Feld „Wert1“ aus und geben Sie dann die gewünschten Zellen ein oder wählen Sie sie aus. Im Beispiel wird der Zellbereich A3:A12 eingegeben. Sie können weiterhin Argumente im Feld „Wert2“ hinzufügen , aber in diesem Fall möchte das Beispiel nur die Anzahl der Zellen im Zellbereich A3:A12 zählen.

6. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

7. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt. Im Beispiel zeigen die Ergebnisse, dass 10 Artikel bestellt wurden.

Funktionsbefehl einfügen

Während die Funktionsbibliothek ein großartiger Ort zum Durchsuchen nach Funktionen ist, möchten Sie manchmal lieber nach einer Funktion suchen. Sie können dies mit dem Befehl „Funktion einfügen“ tun. Abhängig von der Art der gesuchten Funktion kann es einige Versuche erfordern, aber in Wirklichkeit kann der Befehl „Funktion einfügen“ eine effektive Möglichkeit sein, Funktionen schnell zu finden.

So verwenden Sie den Befehl „Funktion einfügen“.

Im folgenden Beispiel soll eine Funktion gefunden werden, die die Anzahl der Tage berechnet, die nach der Bestellung benötigt werden, um Artikel zu erhalten. Das Beispiel verwendet die Daten in den Spalten E und F, um die Lieferzeit in Spalte G zu berechnen.

1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Funktion enthalten soll. Zum Beispiel wählen wir Zelle G3 aus.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Formeln“ und dann auf den Befehl „Funktion einfügen“.

3. Das Dialogfeld „Funktion einfügen“ wird angezeigt.

4. Geben Sie einige Schlüsselwörter ein, die die Berechnung beschreiben, die die Funktion durchführen soll, und klicken Sie dann auf Los. Im Beispiel wird die Anzahl der Tage eingegeben, Sie können aber auch suchen, indem Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste auswählen.

5. Überprüfen Sie die Ergebnisse, um die gewünschte Funktion zu finden, und klicken Sie dann auf OK. Wählen Sie beispielsweise NETZWERKTAGE aus, um die Anzahl der Arbeitstage zwischen dem Bestelldatum und dem Erhaltsdatum zu berechnen.

6. Das Dialogfeld „Funktionsargumente“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie die Zellen eingeben oder auswählen, aus denen die Argumente in der Funktion bestehen. Das Beispiel würde E3 in das Feld „Start_date“ und F3 in das Feld „End_date“ eingeben.

7. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.

8. Die Funktion wird berechnet und das Ergebnis wird in der Zelle angezeigt. Im Beispiel zeigen die Ergebnisse, dass es 4 Werktage dauert, bis die Bestellung eingeht.

Funktionen können wie Formeln in benachbarte Zellen kopiert werden. Wählen Sie einfach die Zelle aus, die die Funktion enthält, klicken Sie dann auf den Füllpunkt der Zellen, die Sie füllen möchten, und ziehen Sie sie. Die Funktion wird kopiert und die Werte für diese Zellen werden relativ zu ihren Zeilen oder Spalten berechnet.

Wenn Sie sich mit grundlegenden Funktionen auskennen, möchten Sie vielleicht eine erweiterte Funktion wie SVERWEIS ausprobieren. Weitere Informationen finden Sie im Artikel von LuckyTemplates.com zur Verwendung der Vlookup-Funktion in Excel .