Excel-Arbeitsmappen sind darauf ausgelegt, viele Informationen zu speichern. Unabhängig davon, ob Sie mit 20 oder 20.000 Zellen arbeiten, verfügt Excel über eine Reihe von Funktionen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren und das Gesuchte zu finden. Nachfolgend sehen Sie einige der nützlichsten Funktionen. Und schauen Sie sich unbedingt auch die anderen Lektionen dieser Reihe an, um detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen für jede Funktion zu erhalten.
Zeilen und Spalten einfrieren
Möglicherweise möchten Sie bestimmte Zeilen oder Spalten, insbesondere Kopfzellen, ständig in Ihrem Arbeitsblatt sehen. Durch das Einfrieren von Zeilen oder Spalten können Sie durch den Inhalt scrollen und gleichzeitig die eingefrorenen Zellen weiterhin anzeigen. In diesem Beispiel werden die beiden oberen Zeilen eingefroren, sodass der Betrachter das Datum immer im Auge behalten kann, unabhängig davon, wohin er in der Tabelle scrollt.
Daten sortieren
Sie können Ihr Arbeitsblatt schnell neu organisieren, indem Sie Ihre Daten sortieren. Inhalte können alphabetisch, numerisch und auf viele andere Arten geordnet werden. Beispielsweise können Sie Ihre Kontaktinformationsliste nach Nachnamen sortieren.
Filtern Sie die Daten
Mit Filtern können Sie die Daten in Ihrem Arbeitsblatt eingrenzen, sodass Sie nur die Informationen sehen, die Sie benötigen. In diesem Beispiel wird das Arbeitsblatt gefiltert, um nur Zeilen anzuzeigen, die in Spalte B die Wörter „Laptop“ oder „Projektor“ enthalten.
Datensynthese
Mit dem Befehl „Zwischensumme“ können Sie Daten schnell zusammenfassen. Das Beispiel hat für jede T-Shirt-Größe eine Zwischensumme erstellt, sodass Sie leicht erkennen können, wie viele für jede Größe benötigt werden.
Formatieren Sie die Daten als Tabelle
Genau wie normale Formatierungen können Tabellen das Erscheinungsbild Ihrer Arbeitsmappe verbessern, aber sie helfen auch dabei, Ihre Inhalte zu organisieren und die Daten einfacher zu verwenden. Tabellen verfügen beispielsweise über integrierte Sortier- und Filteroptionen. Excel enthält außerdem mehrere vordefinierte Tabellenstile, mit denen Sie Tabellen schnell erstellen können.
Visualisieren Sie Daten mit Diagrammen
Es kann schwierig sein, eine Excel-Arbeitsmappe zu verstehen, die viele Daten enthält. Mit Diagrammen können Sie Ihre Arbeitsmappendaten grafisch veranschaulichen und so Vergleiche und Trends einfach visualisieren.
Fügen Sie eine bedingte Formatierung hinzu
Nehmen wir an, Sie haben ein Arbeitsblatt mit Tausenden von Datenzeilen. Es wird schwierig sein, Muster und Trends allein anhand der Rohdaten zu erkennen. Mit der bedingten Formatierung können Sie Zellformatierungen – einschließlich Farben, Symbolen und Datenbalken – basierend auf dem Zellenwert automatisch auf eine oder mehrere Zellen anwenden.
Verwenden Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“.
Bei der Arbeit mit vielen Daten kann die Identifizierung spezifischer Informationen schwierig und zeitaufwändig sein. Mit der Suchfunktion können Sie Ihre Arbeitsmappe ganz einfach durchsuchen . Excel ermöglicht Ihnen auch das Ändern von Inhalten mithilfe der Ersetzen-Funktion.
Haben Sie Probleme mit der Verarbeitung großer Datenmengen in Excel? Erfahren Sie, wie Sie die WRAPROWS-Funktion nutzen, um Daten in überschaubareren Zeilen aufzuteilen.
Erfahren Sie, wie Sie Access-Tabellendaten einfach nach Excel, TXT, XML usw. exportieren können. Folgendes erfahren Sie im Detail: CSV, Excel, Exportieren.
MehmetSalihKoten, ein Reddit-Benutzer, hat eine voll funktionsfähige Version von Tetris in Microsoft Excel erstellt.
Um Maßeinheiten in Excel umzurechnen, verwenden wir die Funktion „Konvertieren“.
Was ist die HLOOKUP-Funktion? Wie verwende ich die HLOOKUP-Funktion in Excel? Finden wir es mit LuckyTemplates heraus!
Die IFERROR-Funktion in Excel wird häufig verwendet. Um es richtig nutzen zu können, müssen Sie die IFERROR-Formel von Microsoft Excel verstehen.
Was ist die VALUE-Funktion in Excel? Was ist die Wertformel in Excel? Finden wir es mit LuckyTemplates.com heraus!
Die EOMONTH-Funktion in Excel wird verwendet, um den letzten Tag eines bestimmten Monats anzuzeigen, mit einer sehr einfachen Implementierung. Sie erhalten dann anhand der von uns eingegebenen Daten den letzten Tag eines bestimmten Monats.
Möchten Sie wiederkehrende Aufgaben in Excel VBA automatisieren? Lassen Sie uns also lernen, wie Sie eine Do-While-Schleife verwenden, um eine Reihe von Aktionen zu implementieren, die wiederholt werden, bis eine Bedingung erfüllt ist.
Die Standardspaltenbreite und Zeilenhöhe in Excel stimmen möglicherweise nicht mit den von Ihnen eingegebenen Daten überein. Der folgende Artikel zeigt Ihnen einige Möglichkeiten, die Größe von Spalten, Zeilen und Zellen in Excel 2016 zu ändern. Bitte lesen Sie ihn durch!
