Excel 2019 (Teil 19): Daten filtern

Wenn Ihr Arbeitsblatt in Excel viele Inhalte enthält, kann es schwierig sein, Informationen schnell zu finden. Filter können verwendet werden, um die Daten in einem Arbeitsblatt einzugrenzen, sodass Sie nur die Informationen sehen, die Sie benötigen.

So filtern Sie Daten

Das Beispiel würde einen Filter auf das Geräteprotokollblatt anwenden, um nur verfügbare Laptops und Projektoren anzuzeigen.

1. Damit die Filterung ordnungsgemäß funktioniert, muss Ihr Arbeitsblatt eine Kopfzeile enthalten, die zur Identifizierung des Namens jeder Spalte verwendet wird. Im Beispiel ist das Arbeitsblatt in verschiedene Spalten organisiert, die durch die Kopfzellen in Zeile 1 bestimmt werden: ID#, Typ, Gerätedetail usw.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Filter“.

3. Im Titelfeld jeder Spalte wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

4. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel würde Spalte B filtern, um nur bestimmte Gerätetypen anzuzeigen.

5. Das Filtermenü wird angezeigt.

6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Alle auswählen“ , um die Auswahl aller Daten schnell aufzuheben.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. In diesem Beispiel werden „Laptop“ und „Projektor“ ausgewählt , um nur diese Gerätetypen anzuzeigen.

8. Die Daten werden gefiltert und alle Inhalte, die nicht den Kriterien entsprechen, werden vorübergehend ausgeblendet. Im Beispiel sind nur der Laptop und der Projektor abgebildet.

Auf die Filteroptionen kann auch über den Befehl „Sortieren und Filtern“ auf der Registerkarte „Startseite“ zugegriffen werden.

So wenden Sie mehrere Filter an

Sie können mehrere Filter anwenden, um Ihre Ergebnisse einzugrenzen. In diesem Beispiel wurde das Arbeitsblatt so gefiltert, dass nur Laptops und Projektoren angezeigt werden. Der Autor wollte es jedoch weiter eingrenzen, um nur im August getestete Laptops und Projektoren anzuzeigen.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. In diesem Beispiel wird Spalte D ein Filter hinzugefügt, um Informationen nach Datum anzuzeigen.

2. Das Filtermenü erscheint.

3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen je nach den Daten, die Sie filtern möchten, und klicken Sie dann auf OK. Das Beispiel würde alles außer August abwählen .

4. Der neue Filter wird angewendet. Im Beispiel wird das Blatt nun gefiltert, um nur Laptops und Projektoren anzuzeigen, die im August getestet wurden.

So löschen Sie einen Filter

Nachdem Sie einen Filter angewendet haben, möchten Sie ihn möglicherweise aus dem Arbeitsblatt entfernen, damit Sie den Inhalt auf unterschiedliche Weise filtern können.

1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für den Filter, den Sie entfernen möchten. Das Beispiel würde den Filter in Spalte D löschen.

2. Das Filtermenü erscheint.

3. Wählen Sie „Filter aus [Spaltenname]“ aus dem Menü „Filter“. Wählen Sie beispielsweise „ Filter aus „Ausgecheckt“ löschen“ aus .

4. Der Filter wird aus der Spalte entfernt. Zuvor ausgeblendete Daten werden angezeigt.

Um alle Filter aus dem Arbeitsblatt zu entfernen, klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf den Befehl „Filter “.

Erweiterte Filterfunktionen

Wenn Sie einen Filter für etwas Bestimmtes benötigen, bietet Ihnen die einfache Filterung möglicherweise nicht genügend Optionen. Glücklicherweise verfügt Excel über eine Reihe erweiterter Filtertools, darunter Such-, Text-, Datums- und Zahlenfilter, mit denen Sie die Ergebnisse eingrenzen können, um genau das zu finden, was Sie suchen.

So filtern Sie nach der Suche

Mit Excel können Sie nach Daten suchen, die eine genaue Phrase, Nummer, ein Datum usw. enthalten. Ein Beispiel wäre die Verwendung dieser Funktion, um nur Produkte der Marke Saris im Geräteprotokoll anzuzeigen.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Filter“. Für jede Spalte wird im Titelfeld ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie Ihrem Blatt bereits einen Filter hinzugefügt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel filtert Spalte C.

3. Das Filtermenü erscheint. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein. Suchergebnisse werden während der Eingabe automatisch unter dem Feld „Textfilter“ angezeigt. Beispielsweise würden wir Saris eingeben , um alle Geräte der Marke Saris zu finden. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

4. Das Blatt wird nach Suchbegriff gefiltert. Im Beispiel ist das Blatt nun so gefiltert, dass nur Geräte der Marke Saris angezeigt werden.

So verwenden Sie erweiterte Textfilter

Erweiterte Textfilter können verwendet werden, um spezifischere Informationen anzuzeigen, z. B. Zellen, die bestimmte Zeichen oder Daten enthalten, mit Ausnahme eines bestimmten Wortes oder einer bestimmten Zahl. Sie möchten beispielsweise alle Elemente ausschließen, die das Wort „Laptop“ enthalten.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Filter“. Für jede Spalte wird im Titelfeld ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie Ihrem Arbeitsblatt bereits einen Filter hinzugefügt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel filtert Spalte C.

3. Das Filtermenü erscheint. Bewegen Sie den Mauszeiger über Textfilter und wählen Sie dann den gewünschten Textfilter aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie beispielsweise „Enthält nicht...“ aus , um Daten anzuzeigen, die keinen bestimmten Text enthalten.

4. Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ wird angezeigt. Geben Sie rechts neben dem Filter den gewünschten Text ein und klicken Sie dann auf OK. Das Beispiel würde „laptop“ eingeben, um alle Elemente auszuschließen, die dieses Wort enthalten.

5. Die Daten werden durch den ausgewählten Textfilter gefiltert. Im Beispiel zeigt das Blatt derzeit Elemente an, die das Wort Laptop nicht enthalten.

So verwenden Sie erweiterte digitale Filter

Mit erweiterten Zahlenfiltern können Sie nummerierte Daten auf vielfältige Weise bearbeiten. Im Beispiel werden nur bestimmte Gerätetypen basierend auf dem ID-Nummernbereich angezeigt.

1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Filter“. Für jede Spalte wird im Titelfeld ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie Ihrem Arbeitsblatt bereits einen Filter hinzugefügt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel würde Spalte A filtern, um nur bestimmte IDs anzuzeigen.

3. Das Filtermenü erscheint. Bewegen Sie den Mauszeiger über Zahlenfilter und wählen Sie dann den gewünschten Zahlenfilter aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie beispielsweise „Zwischen“ aus, um ID-Nummern innerhalb eines bestimmten Zahlenbereichs anzuzeigen.

4. Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ wird angezeigt. Geben Sie rechts neben jedem Filter die gewünschte(n) Nummer(n) ein und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie beispielsweise ID-Nummern größer oder gleich 3000, aber kleiner oder gleich 6000 filtern möchten, werden Ihnen ID-Nummern im Bereich 3000–6000 angezeigt.

5. Die Daten werden nach dem ausgewählten numerischen Filter gefiltert. Im Beispiel werden nur Artikel mit ID-Nummern zwischen 3000 und 6000 angezeigt.

So verwenden Sie den erweiterten Datumsfilter

Mithilfe erweiterter Datumsfilter können Informationen aus einem bestimmten Zeitraum angezeigt werden, beispielsweise aus dem letzten Jahr, dem nächsten Quartal oder zwischen zwei Daten. In diesem Beispiel wird ein erweiterter Datumsfilter verwendet, um nur Geräte anzuzeigen, die zwischen dem 15. Juli und dem 15. August überprüft wurden.

1. Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Filter“. Für jede Spalte wird im Titelfeld ein Dropdown-Pfeil angezeigt.

Hinweis : Wenn Sie Ihrem Arbeitsblatt bereits einen Filter hinzugefügt haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Spalte, die Sie filtern möchten. Das Beispiel würde Spalte D filtern, um nur einen bestimmten Datumsbereich anzuzeigen.

3. Das Filtermenü erscheint. Bewegen Sie den Mauszeiger über Datumsfilter und wählen Sie dann den gewünschten Datumsfilter aus dem Dropdown-Menü aus. Wählen Sie beispielsweise Zwischen... aus, um Geräte anzuzeigen, die vom 15. Juli bis 15. August getestet wurden.

4. Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter AutoFilter“ wird angezeigt. Geben Sie rechts neben jedem Filter das/die gewünschte(n) Datum(e) ein und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie beispielsweise nach Daten nach oder am 15. Juli 2015 und vor oder am 15. August 2015 filtern möchten, wird ein Bereich zwischen diesen Daten angezeigt.

5. Das Blatt wird nach dem ausgewählten Datumsfilter gefiltert. Ab sofort ist ersichtlich, welche Artikel zwischen dem 15. Juli und dem 15. August geprüft wurden.