Excel 2019 (Teil 2): ​​Arbeitsmappen erstellen und öffnen

Excel-Dateien werden Arbeitsmappen genannt. Immer wenn Sie ein neues Projekt in Microsoft Excel starten , müssen Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, mit Arbeitsmappen in Excel zu arbeiten. Sie können eine neue Arbeitsmappe erstellen – mit einer leeren Arbeitsmappe oder einer vorgefertigten Vorlage – oder eine vorhandene Arbeitsmappe öffnen.

So erstellen Sie eine neue leere Arbeitsmappe

1. Wählen Sie die Registerkarte Datei. Es erscheint eine Backstage-Ansicht .

Wählen Sie die Registerkarte Datei

2. Wählen Sie „Neu“ und klicken Sie dann auf „Leere Arbeitsmappe“.

Klicken Sie auf Leere Arbeitsmappe

3. Eine neue leere Arbeitsmappe wird angezeigt.

So öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe

Zusätzlich zum Erstellen einer neuen Arbeitsmappe müssen Sie häufig eine zuvor gespeicherte Arbeitsmappe öffnen.

1. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen.

Klicken Sie auf Öffnen

2. Wählen Sie Computer aus und klicken Sie dann auf Browser. Sie können auch OneDrive auswählen , um auf Ihrem OneDrive gespeicherte Dateien zu öffnen.

Klicken Sie auf Browser

3. Das Dialogfeld „Öffnen“ wird angezeigt. Suchen Sie Ihre Arbeitsmappe, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf „Öffnen“.

Klicken Sie auf Öffnen

Wenn Sie die gewünschte Arbeitsmappe kürzlich geöffnet haben, können Sie diese Arbeitsmappe durchsuchen, anstatt nach der Datei zu suchen.

Wählen Sie eine kürzlich geöffnete Arbeitsmappe aus

So pinnen Sie Arbeitsmappen

Wenn Sie häufig mit derselben Arbeitsmappe arbeiten, können Sie sie für einen schnelleren Zugriff in der Backstage-Ansicht anheften .

1. Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht und klicken Sie dann auf Öffnen. Ihre zuletzt bearbeiteten Arbeitsmappen werden angezeigt.

Kürzlich bearbeitete Arbeitsmappen

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Arbeitsmappe, die Sie anheften möchten. Neben der Arbeitsmappe wird ein Stecknadelsymbol angezeigt. Klicken Sie auf das Pin-Symbol.

Klicken Sie auf das Reißzwecken-Symbol

3. Die Arbeitsmappe befindet sich unter „Zuletzt verwendete Arbeitsmappen“. Um die Arbeitsmappe zu lösen, klicken Sie einfach erneut auf das Pin-Symbol.

Die Arbeitsmappe befindet sich unter „Zuletzt verwendete Arbeitsmappen“.

Verwenden Sie Vorlagen

Eine Vorlage ist eine vorgefertigte Tabelle, mit der Sie schnell neue Arbeitsmappen erstellen können. Vorlagen enthalten häufig benutzerdefinierte Formatierungen und vordefinierte Formeln, sodass Sie beim Starten eines neuen Projekts viel Zeit und Mühe sparen können.

So erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe aus einer Vorlage

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen .

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei

2. Wählen Sie Neu. Einige Vorlagen werden unterhalb der Option „Leere Arbeitsmappe“ angezeigt.

3. Wählen Sie eine Vorlage aus, um sie zu überprüfen.

Wählen Sie eine Vorlage

4. Es erscheint eine Vorschau der Vorlage sowie zusätzliche Informationen zur Verwendung der Vorlage.

5. Klicken Sie auf Erstellen , um die ausgewählte Vorlage zu verwenden.

Klicken Sie auf Erstellen, um die Vorlage zu verwenden

6. Eine neue Arbeitsmappe mit der ausgewählten Vorlage wird angezeigt.

Sie können Vorlagen auch nach Kategorien durchsuchen oder die Suchleiste verwenden, um etwas Spezifischeres zu finden.

Durchsuchen Sie Vorlagen nach Kategorie oder verwenden Sie die Suchleiste

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Vorlagen von Microsoft erstellt wurden. Viele Vorlagen werden von Drittanbietern und sogar einzelnen Benutzern erstellt, sodass einige Vorlagen möglicherweise eine bessere Leistung erbringen als andere.

Kompatibilitätsmodus

Manchmal müssen Sie möglicherweise mit Arbeitsmappen arbeiten, die in früheren Versionen von Microsoft Excel erstellt wurden, z. B. Excel 2010 oder Excel 2007. Wenn Sie diese Art von Arbeitsmappen öffnen, werden sie im Kompatibilitätsmodus angezeigt.

Im Kompatibilitätsmodus werden bestimmte Funktionen deaktiviert, sodass Sie nur auf Befehle zugreifen können, die sich in dem Programm befinden, mit dem die Arbeitsmappe erstellt wurde. Wenn Sie beispielsweise eine in Excel 2003 erstellte Arbeitsmappe öffnen, können Sie nur Tabulatoren und Befehle verwenden, die in Excel 2003 vorhanden sind.

Im Bild unten können Sie sehen, dass sich die Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus befindet, was oben im Fenster rechts neben dem Dateinamen angezeigt wird. Dadurch werden einige Excel-Funktionen deaktiviert, die in der Multifunktionsleiste ausgegraut sind.

Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus

Um den Kompatibilitätsmodus zu verlassen, müssen Sie die Arbeitsmappe in den aktuellen Versionstyp konvertieren. Wenn Sie jedoch mit anderen zusammenarbeiten, die nur Zugriff auf eine ältere Excel-Version haben, belassen Sie die Arbeitsmappe am besten im Kompatibilitätsmodus, damit sich die Formatierung nicht ändert.

So konvertieren Sie Arbeitsmappen

Wenn Sie Zugriff auf neuere Funktionen wünschen, können Sie Ihre Tabelle in das aktuelle Dateiformat konvertieren.

Beachten Sie, dass das Konvertieren von Dateien zu einigen Änderungen am ursprünglichen Arbeitsmappenlayout führen kann.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage- Ansicht zuzugreifen .

Greifen Sie auf die Backstage-Ansicht zu

2. Suchen Sie den Befehl „Konvertieren“ und wählen Sie ihn aus .

Wählen Sie den Befehl „Konvertieren“.

3. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie die Arbeitsmappe speichern möchten, geben Sie einen Dateinamen für die Arbeitsmappe ein und klicken Sie auf Speichern.

Wählen Sie den passenden Ort und Namen

4. Die Arbeitsmappe wird in den neuesten Dateityp konvertiert.