Excel 2019 (Teil 22): Diagramme

Es kann etwas verwirrend sein, wenn eine Excel- Arbeitsmappe viele Daten enthält. Mithilfe von Diagrammen können Sie Arbeitsmappendaten grafisch darstellen und so Vergleiche und Trends einfach visualisieren.

Erfahren Sie mehr über Diagramme

Excel verfügt über mehrere Diagrammtypen, sodass Sie das Diagramm auswählen können, das am besten zu Ihren Daten passt. Um Diagramme effektiv nutzen zu können, müssen Sie wissen, wie Sie verschiedene Diagrammtypen verwenden.

Excel verfügt über viele verschiedene Arten von Diagrammen , von denen jede ihre eigenen Vorteile hat:

• Säulendiagramme verwenden vertikale Balken zur Darstellung von Daten. Sie können für viele verschiedene Arten von Daten geeignet sein, werden jedoch am häufigsten zum Vergleichen von Informationen verwendet.
• Liniendiagramme eignen sich hervorragend zur Darstellung von Trends. Datenpunkte sind durch Linien verbunden, sodass leicht erkennbar ist, ob die Werte im Laufe der Zeit steigen oder fallen.
• Kreisdiagramme erleichtern den Vergleich von Verhältnissen. Jeder Wert wird als Teil eines Kreises angezeigt, sodass leicht zu erkennen ist, welche Werte den Gesamtprozentsatz ausmachen.
• Balkendiagramme funktionieren wie Säulendiagramme, verwenden jedoch horizontale Balken anstelle vertikaler Balken.
• Flächendiagramme ähneln Liniendiagrammen, enthalten jedoch die Flächen unter der Linie, die die Datenpunkte verbindet.
• Mit Oberflächendiagrammen können Sie Daten in einer 3D-Landschaft anzeigen. Sie funktionieren am besten mit großen Datensätzen, sodass Sie viele Arten von Informationen gleichzeitig sehen können.

Zusätzlich zu den Diagrammtypen müssen Sie wissen, wie man Diagramme liest. Das Diagramm enthält mehrere Elemente oder Abschnitte, die Ihnen bei der Interpretation der Daten helfen können.

So fügen Sie ein Diagramm ein

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie grafisch darstellen möchten, einschließlich Spaltenüberschriften und Zeilenbeschriftungen. Diese Zellen dienen als Quelldaten für das Diagramm. Beispielsweise wählen wir die Zellen A1:F6 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf den gewünschten Diagrammbefehl . Wir wählen zum Beispiel „Spalte“ aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü den gewünschten Diagrammtyp aus.

4. Das ausgewählte Diagramm wird in das Arbeitsblatt eingefügt.

Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Diagrammtyp Sie verwenden sollen, empfiehlt der Befehl „Empfohlene Diagramme“ mehrere Diagramme basierend auf den Quelldaten.

Diagramme und Layoutstile

Nach dem Einfügen eines Diagramms möchten Sie möglicherweise einige Dinge an der Darstellung der Daten ändern. Auf der Registerkarte „Design“ können Sie das Layout und den Stil des Diagramms ganz einfach bearbeiten .

Excel ermöglicht Ihnen das Hinzufügen von Diagrammelementen – einschließlich Diagrammtiteln, Legenden und Datenbeschriftungen –, um das Diagramm leichter lesbar zu machen. Um ein Diagrammelement hinzuzufügen, klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Diagrammelement hinzufügen “ und wählen Sie dann das gewünschte Element aus dem Dropdown-Menü aus.

Um ein Diagrammelement, beispielsweise den Diagrammtitel, zu bearbeiten, doppelklicken Sie einfach auf den Platzhalter und beginnen Sie mit der Eingabe.

Wenn Sie keine einzelnen Diagrammelemente hinzufügen möchten, können Sie eines der vordefinierten Layouts von Excel verwenden. Klicken Sie einfach auf den Befehl „Schnelles Layout“ und wählen Sie dann das gewünschte Layout aus dem Dropdown-Menü aus.

Excel enthält außerdem mehrere Diagrammstile, mit denen Sie das Aussehen Ihres Diagramms schnell ändern können. Um den Diagrammstil zu ändern, wählen Sie den gewünschten Stil aus der Gruppe Diagrammstile aus. Sie können auch auf den Dropdown-Pfeil rechts klicken, um weitere Stile anzuzeigen.

Sie können auch Schnellschaltflächen zur Diagrammformatierung verwenden, um Diagrammelemente schnell hinzuzufügen, Diagrammstile zu ändern und Diagrammdaten zu filtern.

Weitere Diagrammoptionen

Es gibt viele andere Möglichkeiten, Diagramme anzupassen und zu organisieren. Mit Excel können Sie beispielsweise die Daten eines Diagramms neu anordnen, den Diagrammtyp ändern und das Diagramm sogar an eine andere Stelle in der Arbeitsmappe verschieben.

So konvertieren Sie Zeilen- und Spaltendaten

Manchmal möchten Sie möglicherweise die Art und Weise ändern, wie Ihr Diagramm Ihre Daten gruppiert. Im folgenden Diagramm sind die Buchverkaufsdaten beispielsweise nach Kategorien gruppiert, wobei jeder Monat einer Spalte entspricht. Es ist jedoch möglich, Zeilen und Spalten zu vertauschen, sodass das Diagramm die Daten nach Monat gruppiert und jede Kategorie einer Spalte entspricht. In beiden Fällen enthält das Diagramm dieselben Daten, es ist nur anders organisiert.

1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Design“ den Befehl „Zeile/Spalte wechseln“ .

3. Die Zeilen und Spalten werden konvertiert. Im Beispiel sind die Daten derzeit nach Monat gruppiert und jede Kategorie entspricht einer Spalte.

So ändern Sie den Diagrammtyp

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten in einem bestimmten Diagramm nicht gut funktionieren, können Sie ganz einfach zu einem neuen Diagrammtyp wechseln. Das Beispiel ändert sich von einem Säulendiagramm zu einem Liniendiagramm.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Diagrammtyp ändern“ .

2. Das Dialogfeld „Diagrammtyp ändern“ wird angezeigt. Wählen Sie den neuen Diagrammstil und das neue Layout aus und klicken Sie dann auf OK. Wir wählen zum Beispiel Liniendiagramm .

3. Der ausgewählte Diagrammtyp wird angezeigt. Im Beispiel erleichtert das Liniendiagramm das Erkennen von Trends in den Verkaufsdaten im Zeitverlauf.

So verschieben Sie das Diagramm

Wenn Sie ein neues Diagramm einfügen, wird es als Objekt auf demselben Arbeitsblatt angezeigt, das die Quelldaten enthält. Sie können ein Diagramm ganz einfach in ein neues Arbeitsblatt verschieben, um die Daten organisiert zu halten.

1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie verschieben möchten.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Design“ und wählen Sie dann den Befehl „Diagramm verschieben“.

3. Das Dialogfeld „Diagramm verschieben“ wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Ort für das Diagramm aus. Das Beispiel würde sich dafür entscheiden, es auf ein neues Blatt zu verschieben.

4. Klicken Sie auf OK.

5. Das Diagramm wird an der ausgewählten Stelle angezeigt. Im Beispiel erscheint das Diagramm nun auf einem neuen Arbeitsblatt.

Halten Sie die Diagramme auf dem neuesten Stand

Wenn Sie Ihrer Tabelle weitere Daten hinzufügen, enthält das Diagramm standardmäßig möglicherweise nicht die neuen Daten. Um dies zu beheben, können Sie den Datenbereich anpassen. Klicken Sie einfach auf das Diagramm und es wird den Datenbereich in Ihrer Tabelle hervorheben. Anschließend können Sie auf den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke klicken und ihn ziehen, um den Datenbereich zu ändern.

Wenn Sie Ihrer Tabelle häufig weitere Daten hinzufügen, kann das Aktualisieren von Datenbereichen mühsam werden. Zum Glück gibt es einen einfacheren Weg. Formatieren Sie einfach die Quelldaten als Tabelle und erstellen Sie dann ein Diagramm basierend auf dieser Tabelle. Wenn Sie weitere Daten hinzufügen, werden diese automatisch in Tabellen und Diagramme eingefügt, sodass alles konsistent und aktuell bleibt.