Excel 2019 (Teil 23): Bedingte Formatierung

Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt mit Tausenden von Datenzeilen. Es wird schwierig sein, Muster und Trends allein anhand der Rohdaten zu erkennen. Ähnlich wie bei Diagrammen bietet die bedingte Formatierung eine Möglichkeit, Daten zu visualisieren und Arbeitsblätter verständlicher zu machen.

Erfahren Sie mehr über bedingte Formatierung

Mit der bedingten Formatierung können Sie basierend auf dem Zellenwert automatisch Formatierungen wie Farben, Symbole und Datenbalken auf eine oder mehrere Zellen anwenden. Dazu müssen Sie eine Regel zur bedingten Formatierung erstellen. Eine bedingte Formatierungsregel könnte beispielsweise lauten: Wenn der Wert weniger als 2000 $ beträgt, färben Sie die Zelle rot. Durch die Anwendung dieser Regel können Sie schnell erkennen, welche Zellen Werte unter 2000 $ enthalten.

So erstellen Sie Regeln für die bedingte Formatierung

Sie verfügen beispielsweise über ein Arbeitsblatt mit Verkaufsdaten und möchten sehen, welche Verkäufer ihre monatlichen Verkaufsziele erreichen. Das Verkaufsziel liegt bei 4.000 $/Monat, daher erstellen wir eine bedingte Formatierungsregel für alle Zellen, die einen Wert über 4.000 enthalten.

1. Wählen Sie die gewünschten Zellen für die bedingte Formatierungsregel aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Bedingte Formatierung“. Es erscheint ein Dropdown-Menü.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten bedingten Formatierungsstil und wählen Sie dann die gewünschte Regel aus dem angezeigten Menü aus. Sie möchten beispielsweise Zellen mit einem Wert über 4.000 $ hervorheben.

4. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie den/die gewünschten Wert(e) in das leere Feld ein. Als Wert geben wir beispielsweise 4000 ein.

5. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Formatierungsstil aus. Wählen Sie beispielsweise „Grüne Füllung mit dunkelgrünem Text“ aus und klicken Sie dann auf „OK“.

6. Die bedingte Formatierung wird auf die ausgewählten Zellen angewendet. Anhand des Beispiels ist leicht zu erkennen, welche Verkäufer ihr Umsatzziel von 4.000 US-Dollar pro Monat erreicht haben.

Sie können mehrere bedingte Formatierungsregeln auf eine Reihe von Zellen oder Tabellen anwenden und so unterschiedliche Trends und Muster in Ihren Daten visualisieren.

Installieren Sie Voreinstellungen für bedingte Formatierung

Excel verfügt über eine Reihe vordefinierter Stile – auch Voreinstellungen genannt –, mit denen Sie schnell bedingte Formatierung auf Ihre Daten anwenden können. Sie sind in drei Kategorien eingeteilt:

• Datenbalken sind horizontale Balken, die jeder Zelle hinzugefügt werden, ähnlich wie bei einem Balkendiagramm.

• Farbskalen ändern die Farbe jeder Zelle basierend auf ihrem Wert. Jede Farbskala verwendet einen Farbverlauf aus zwei oder drei Farben. Beispielsweise sind in der Farbskala Grün-Gelb-Rot die höchsten Werte Grün, die mittleren Werte Gelb und die niedrigsten Werte Rot.

• Symbolsätze fügen jeder Zelle basierend auf ihrem Wert ein bestimmtes Symbol hinzu.

So verwenden Sie Voreinstellungen für bedingte Formatierung

1. Wählen Sie die gewünschten Zellen für die bedingte Formatierungsregel aus.

2. Klicken Sie auf den Befehl Bedingte Formatierung. Es erscheint ein Dropdown-Menü.

3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Voreinstellungswert und wählen Sie dann den Voreinstellungstyp aus dem angezeigten Menü aus.

4. Die bedingte Formatierung wird auf die ausgewählten Zellen angewendet.

Bedingte Formatierung entfernen

So entfernen Sie die bedingte Formatierung:

1. Klicken Sie auf den Befehl Bedingte Formatierung. Es erscheint ein Dropdown-Menü.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über „Regeln löschen“ und wählen Sie dann die Regel aus, die Sie löschen möchten. Wählen Sie beispielsweise „Regeln aus dem gesamten Blatt löschen “, um alle bedingten Formatierungen aus dem Blatt zu entfernen.

3. Die bedingte Formatierung wird entfernt.

Klicken Sie auf Regeln verwalten , um einzelne Regeln zu bearbeiten oder zu löschen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Regeln auf ein Arbeitsblatt angewendet haben.