Excel 2019 (Teil 27): Machen Sie mehr mit PivotTables

Wie im vorherigen Artikel können mit PivotTables nahezu alle Arten von Daten zusammengefasst und analysiert werden. Um mit PivotTables zu arbeiten und noch tiefere Einblicke in Ihre Daten zu gewinnen, bietet Excel drei zusätzliche Tools: Filter, Slicer und PivotCharts.

Filter

Manchmal möchten Sie sich vielleicht auf einen bestimmten Teil der Daten konzentrieren. Filter können verwendet werden, um die Daten in einer PivotTable einzugrenzen, sodass Sie nur die Informationen sehen, die Sie benötigen.

So fügen Sie Filter hinzu

Das folgende Beispiel filtert bestimmte Verkäufer heraus, um zu bestimmen, wie sich die einzelnen Regionen auf die einzelnen Verkäufe auswirken.

1. Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste in den Filterbereich. In diesem Beispiel wird das Feld „Verkäufer“ verwendet .

2. Der Filter erscheint über der PivotTable. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „ Mehrere Elemente auswählen“ .

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben allen Elementen, die nicht in die PivotTable aufgenommen werden sollen. Das Beispiel würde die Kontrollkästchen für einige Verkäufer deaktivieren und dann auf „OK“ klicken.

4. Die PivotTable wird angepasst, um die Änderungen widerzuspiegeln.

Slicer

Slicer erleichtern das Filtern von Daten in PivotTables. Slicer sind im Wesentlichen nur Filter, aber einfacher und schneller zu verwenden und ermöglichen Ihnen die sofortige Pivotierung Ihrer Daten. Wenn Sie PivotTables häufig filtern müssen, sollten Sie Slicer anstelle von Filtern verwenden.

So fügen Sie einen Slicer hinzu

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Analysieren“ auf den Befehl „Slicer einfügen“.

3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Feld. Das Beispiel wäre, Verkäufer auszuwählen und dann auf OK zu klicken.

4. Der Slicer wird neben der PivotTable angezeigt. Jedes ausgewählte Element wird blau hervorgehoben. Im Beispiel unten verfügt der Slicer über insgesamt 8 Verkäufer, von denen derzeit jedoch nur 5 ausgewählt sind.

5. Genau wie bei Filtern werden in der PivotTable nur ausgewählte Elemente verwendet. Wenn Sie ein Element auswählen oder die Auswahl aufheben, spiegelt die PivotTable die Änderung sofort wider. Versuchen Sie, verschiedene Elemente auszuwählen, um zu sehen, wie sie sich auf die PivotTable auswirken. Halten Sie die Strg- Taste auf der Tastatur gedrückt, um mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen.

Sie können auch auf das Filtersymbol in der oberen rechten Ecke des Slicers klicken, um alle Elemente auf einmal auszuwählen.

Pivot-Diagramm

PivotCharts ähneln normalen Diagrammen, zeigen jedoch Daten aus einer PivotTable an. Genau wie bei normalen Diagrammen können Sie den Diagrammtyp, das Layout und den Stil auswählen, die die Daten am besten darstellen.

So erstellen Sie ein PivotChart

Im folgenden Beispiel zeigt die PivotTable Teilumsatzzahlen für jede Region. Um Informationen übersichtlicher darstellen zu können, wird PivotChart verwendet.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ auf den Befehl „PivotChart“.

3. Das Dialogfeld „Diagramm einfügen“ wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Diagrammstil und das gewünschte Layout aus und klicken Sie dann auf OK.

4. PivotChart wird angezeigt.

Versuchen Sie, Filter oder Slicer zu verwenden, um die Daten in Ihrem PivotChart einzugrenzen. Um verschiedene Teilmengen von Informationen anzuzeigen, ändern Sie die Spalten oder Zeilen in der PivotTable. Das folgende Beispiel ändert die PivotTable, um die monatlichen Verkäufe für jeden Verkäufer anzuzeigen.