Excel 2019 (Teil 4): Zellgrundlagen

Wenn Sie mit Excel arbeiten, geben Sie Informationen oder Inhalte in Zellen ein. Zelle ist der Grundbaustein eines Arbeitsblatts. Sie müssen die Grundlagen von Zellen und Zellinhalten erlernen, um Daten in Microsoft Excel zu berechnen, zu analysieren und zu organisieren .

Erfahren Sie mehr über Zellen

Jedes Arbeitsblatt besteht aus Tausenden von Rechtecken, sogenannten Zellen. Zelle ist der Schnittpunkt einer Zeile und einer Spalte. Mit anderen Worten: Hier treffen Zeilen und Spalten aufeinander.

Spalten werden durch Buchstaben (A, B, C) identifiziert, während Zeilen durch Zahlen (1, 2, 3) identifiziert werden. Jede Zelle hat basierend auf ihren Spalten und Zeilen einen eigenen Namen, auch Zelladresse genannt. Im folgenden Beispiel schneidet die ausgewählte Zelle Spalte C und Zeile 5 , sodass die Zellenadresse C5 lautet.

Zelladresse

Beachten Sie, dass die Zellenadresse auch im Feld „Name“ in der oberen linken Ecke angezeigt wird und die Zeilen- und Spaltenüberschriften der Zelle hervorgehoben werden, wenn die Zelle ausgewählt wird.

Sie können auch mehrere Zellen gleichzeitig auswählen. Eine Gruppe von Zellen wird als Zellbereich bezeichnet. Anstelle einer einzelnen Zelladresse verweisen Sie auf einen Zellbereich, indem Sie die Adressen der ersten und letzten Zelle in diesem Bereich verwenden, getrennt durch einen Doppelpunkt. Beispielsweise würde ein Bereich bestehend aus den Zellen A1, A2, A3, A4 und A5 als A1:A5 geschrieben . Weitere Zellbereiche finden Sie unten:

Zellbereich A1:A8

Zellbereich A1:F1

Zellbereich A1:F8

Wenn die Spalten in Ihrer Tabelle mit Zahlen statt mit Buchstaben beschriftet sind, müssen Sie den Standardreferenzstil für Excel ändern.

So wählen Sie eine Zelle aus

Um Zellinhalte einzugeben oder zu bearbeiten, müssen Sie zunächst die Zelle auswählen.

1. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Zum Beispiel wählen wir Zelle D9 aus.

2. Um die ausgewählte Zelle wird ein Rahmen angezeigt und die Spalten- und Zeilenüberschriften werden hervorgehoben. Die Zelle bleibt ausgewählt, bis Sie auf eine andere Zelle im Arbeitsblatt klicken.

Um die ausgewählte Zelle wird ein Rahmen angezeigt

Sie können Zellen auch mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur auswählen.

So wählen Sie einen Zellbereich aus

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine größere Gruppe von Zellen oder einen Zellbereich auswählen.

1. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, bis alle benachbarten Zellen, die Sie auswählen möchten, hervorgehoben sind. Beispielsweise wählen wir den Zellbereich B5:C18 aus.

2. Lassen Sie die Maustaste los, um den gewünschten Zellbereich auszuwählen. Die Zellen bleiben ausgewählt, bis Sie auf eine andere Zelle im Arbeitsblatt klicken.

Wählen Sie einen Zellbereich aus

Zellinhalt

Alle Informationen, die Sie in die Tabelle eingeben, werden in einer Zelle gespeichert. Jede Zelle kann verschiedene Arten von Inhalten enthalten, darunter Text, Formate, Formeln und Funktionen.

Text : Zellen können Text wie Buchstaben, Zahlen und Datumsangaben enthalten.

Zellen können Text enthalten

Formatattribute : Zellen können Formatattribute enthalten, die die Darstellung von Buchstaben, Zahlen und Datumsangaben ändern. Beispielsweise kann ein Prozentsatz als 0,15 oder 15 % angezeigt werden. Sie können sogar den Text oder die Hintergrundfarbe der Zelle ändern.

Zellen können Formatierungsattribute enthalten

Formeln und Funktionen : Zellen können Formeln und Funktionen enthalten, die Zellwerte berechnen. Im Beispiel summiert SUM(B2:B8) den Wert jeder Zelle im Bereich B2:B8 und zeigt das Ergebnis in Zelle B9 an.

Zellen können Formeln und Funktionen enthalten

So fügen Sie Inhalte ein

1. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie auszuwählen. Zum Beispiel wählen wir Zelle F9 aus.

Wählen Sie Zellen aus

2. Geben Sie etwas in die ausgewählte Zelle ein und drücken Sie dann die Eingabetaste auf der Tastatur. Der Inhalt wird in der Zelle und der Bearbeitungsleiste angezeigt. Sie können Zellinhalte auch in der Bearbeitungsleiste eingeben und bearbeiten.

Inhalte importieren

So löschen Sie Zellinhalte

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, deren Inhalt Sie löschen möchten. Beispielsweise wählen wir den Zellbereich A10:H10 aus.

Wählen Sie die Zelle(n) aus, deren Inhalt Sie löschen möchten

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ den Befehl „Löschen “ und klicken Sie dann auf „ Inhalt löschen“.

Klicken Sie auf Inhalt löschen

3. Der Zellinhalt wird gelöscht.

Der Zellinhalt wird gelöscht

Sie können auch die Entf- Taste auf Ihrer Tastatur verwenden, um Inhalte aus mehreren Zellen gleichzeitig zu löschen. Mit der Rücktaste können Sie jeweils nur den Inhalt einer Zelle löschen.

So löschen Sie Zellen

Es gibt einen wichtigen Unterschied zwischen dem Löschen des Inhalts einer Zelle und dem Löschen der Zelle selbst. Wenn Sie eine ganze Zelle löschen, werden die Zellen darunter nach oben verschoben, um den Platz zu füllen und die gelöschten Zellen zu ersetzen.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie löschen möchten. Wir wählen zum Beispiel A10:H10.

Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie löschen möchten

2. Wählen Sie im Menüband auf der Registerkarte „ Startseite “ den Befehl „Löschen“ .

Wählen Sie den Befehl Löschen

3. Die Zellen darunter werden nach oben verschoben und füllen den Raum aus.

Die Zellen darunter werden nach oben verschoben

So kopieren Sie Zellinhalte und fügen sie ein

Mit Excel können Sie in eine Tabelle eingegebene Inhalte kopieren und in andere Zellen einfügen, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen können.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie kopieren möchten. Wir wählen zum Beispiel F9.

Zelle(n) auswählen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Kopieren“ oder drücken Sie Strg + C auf der Tastatur.

Klicken Sie auf den Befehl Kopieren

3. Wählen Sie die Zelle(n) aus, in die Sie den Inhalt einfügen möchten. Wir wählen zum Beispiel F12:F17. Die kopierten Zellen werden von einer durchgestrichenen Linie umgeben.

Wählen Sie die Zelle(n) aus, um den Inhalt einzufügen

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „ Startseite “ auf den Befehl „Einfügen “ oder drücken Sie Strg + V auf der Tastatur.

Klicken Sie auf den Befehl Einfügen

5. Der Inhalt wird in die ausgewählten Zellen eingefügt.

Der Inhalt wird in die ausgewählten Zellen eingefügt

So greifen Sie auf zusätzliche Einfügeoptionen zu

Sie können auch auf zusätzliche Einfügeoptionen zugreifen, die besonders praktisch sind, wenn Sie mit Zellen arbeiten, die Formeln oder Formatierungen enthalten. Klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil des Befehls „Einfügen“ , um diese Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil des Befehls „Einfügen“.

Anstatt Befehle aus der Multifunktionsleiste auszuwählen, können Sie schnell auf Befehle zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie einfach die Zelle(n) aus, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste. Es erscheint ein Dropdown-Menü, in dem Sie mehrere Befehle finden, die sich auch im Menüband befinden.

Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl aus

So schneiden Sie Zellinhalte aus und fügen sie ein

Im Gegensatz zum Kopieren und Einfügen können Sie mit der Ausschneidefunktion Inhalte zwischen Zellen verschieben.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ausschneiden möchten. Wir wählen zum Beispiel G5:G6.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl Ausschneiden. Sie können den Befehl auch auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden oder Strg + X auf der Tastatur drücken.

Wählen Sie den Befehl Ausschneiden

3. Wählen Sie die Zellen aus, in die Sie den Inhalt einfügen möchten. Wir wählen zum Beispiel F10:F11. Die ausgeschnittenen Zellen werden nun von einer durchgestrichenen Linie umgeben sein.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie den Befehl „Einfügen“. Sie können den Befehl auch auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden oder Strg + V auf der Tastatur drücken.

Wählen Sie den Befehl Einfügen

5. Der ausgeschnittene Inhalt wird aus den Originalzellen entfernt und in die ausgewählten Zellen eingefügt.

Inhalte ausschneiden und einfügen

So ziehen Sie Zellen per Drag & Drop

Anstatt Zellen auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen, können Sie deren Inhalte auch per Drag-and-Drop verschieben.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie verschieben möchten. Wir wählen zum Beispiel H4:H12.

2. Bewegen Sie die Maus über den Rand der ausgewählten Zelle(n), bis sich die Maus in einen Cursor mit vier Pfeilen verwandelt.

Der Cursor hat vier Pfeile

3. Klicken Sie auf die Zellen und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle. Das Beispiel konvertiert sie in G4:G12.

Klicken Sie auf die Zellen und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle

4. Lassen Sie die Maus los. Die Zellen werden an der ausgewählten Stelle abgelegt.

Die Zellen werden an der ausgewählten Stelle abgelegt

So verwenden Sie den Füllgriff

Wenn Sie Zellinhalte in benachbarte Zellen in derselben Zeile oder Spalte kopieren, ist der Füllpunkt eine gute Alternative zu Befehlen zum Kopieren und Einfügen.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die den Inhalt enthält, den Sie verwenden möchten, und bewegen Sie dann den Mauszeiger über die untere rechte Ecke der Zelle, sodass der Füllpunkt angezeigt wird.

Zelle(n) auswählen.

2. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn, bis alle gewünschten Zellen ausgewählt sind. Zum Beispiel wählen wir G13:G17.

Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn

3. Lassen Sie die Maustaste los, sodass die gewünschten Zellen ausgewählt sind.

Lassen Sie die Maustaste los, damit die gewünschten Zellen ausgewählt werden

So setzen Sie eine Sequenz mit Füllgriff fort

Der Füllgriff kann auch zum Fortsetzen einer Sequenz verwendet werden. Immer wenn der Inhalt einer Zeile oder Spalte einer fortlaufenden Reihenfolge folgt, beispielsweise Zahlen (1, 2, 3) oder Tagen (Montag, Dienstag, Mittwoch), kann der Füllpunkt erraten, was als nächstes in der Reihenfolge passieren wird. In den meisten Fällen müssen Sie mehrere Zellen auswählen, bevor Sie den Füllpunkt verwenden, um Excel bei der Bestimmung der Reihenfolge zu unterstützen. Sehen wir uns ein Beispiel an:

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Serie enthält, die Sie fortsetzen möchten. Wir wählen zum Beispiel E4:G4.

2. Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn, um die Sequenz fortzusetzen.

Klicken Sie auf den Füllpunkt und ziehen Sie ihn, um die Sequenz fortzusetzen

3. Lassen Sie die Maus los. Wenn Excel diese Reihenfolge versteht, wird sie in den ausgewählten Zellen fortgesetzt. Im Beispiel hat Excel Teil 4, Teil 5 und Teil 6 zu H4:J4 hinzugefügt.

Diese Sequenz wird in den ausgewählten Zellen fortgesetzt

Anstatt zu klicken und zu ziehen, können Sie auch auf den Füllpunkt doppelklicken. Dies kann bei größeren Tabellen nützlich sein, bei denen das Klicken und Ziehen schwierig sein kann.