Excel 2019 (Teil 5): Spalten, Zeilen und Zellen ändern

Standardmäßig ist jede Zeile und Spalte einer neuen Arbeitsmappe auf die gleiche Höhe und Breite eingestellt. Mit Microsoft Excel können Sie Spaltenbreiten und Zeilenhöhen auf unterschiedliche Weise ändern, einschließlich der Anwendung von Textumbruch und dem Zusammenführen von Zellen .

So ändern Sie die Spaltenbreite

Im folgenden Beispiel ist Spalte C zu schmal, um den gesamten Inhalt dieser Zellen anzuzeigen. Der gesamte Inhalt kann angezeigt werden, indem die Breite der Spalte C geändert wird.

1. Platzieren Sie die Maus über der Spaltenzeile im Spaltenkopf, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

2. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Spaltenbreite zu vergrößern oder zu verkleinern.

3. Lassen Sie die Maus los. Die Spaltenbreite wird geändert.

Bei numerischen Daten wird in der Zelle ein Nummernzeichen (#######) angezeigt, wenn die Spalte zu schmal ist. Erhöhen Sie einfach die Spaltenbreite, um die Daten anzuzeigen.

AutoFit-Funktion

Mit der AutoFit-Funktion können Sie die Breite einer Spalte so einstellen, dass sie automatisch an den Inhalt angepasst wird.

1. Platzieren Sie die Maus über der Spaltenzeile im Spaltenkopf, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

2. Doppelklicken. Die Spaltenbreite wird automatisch an den Inhalt angepasst.

Sie können AutoFit auch auf die Breite mehrerer Spalten gleichzeitig anwenden. Wählen Sie einfach die Spalten aus, auf die Sie die Funktion „AutoFit“ anwenden möchten, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü „ Format“ auf der Registerkarte „Startseite“ den Befehl „Spaltenbreite automatisch anpassen “. Diese Methode kann auch für die Zeilenhöhe verwendet werden.

So ändern Sie die Zeilenhöhe

1. Platzieren Sie den Cursor auf der Linie, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

2. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Zeilenhöhe zu erhöhen oder zu verringern.

3. Lassen Sie die Maus los. Die Höhe der ausgewählten Zeile wird geändert.

So ändern Sie alle Zeilen oder Spalten

Anstatt die Größe einzelner Zeilen und Spalten zu ändern, können Sie die Höhe und Breite jeder Zeile und Spalte gleichzeitig ändern. Mit dieser Methode können Sie für jede Zeile und Spalte in Ihrem Arbeitsblatt eine einheitliche Größe festlegen. Das Beispiel würde die Zeilenhöhe auf einheitlich festlegen.

1. Suchen Sie die Schaltfläche „Alle auswählen“ direkt unter dem Namensfeld und klicken Sie darauf, um jede Zelle im Arbeitsblatt auszuwählen.

2. Platzieren Sie die Maus über einer Zeile, sodass der Cursor zu einem Doppelpfeil wird.

3. Klicken und ziehen Sie mit der Maus, um die Zeilenhöhe zu erhöhen oder zu verringern. Lassen Sie dann die Maustaste los, wenn Sie zufrieden sind. Die Zeilenhöhe wird für das gesamte Arbeitsblatt geändert.

Einfügen, löschen, verschieben und ausblenden

Nachdem Sie eine Weile mit einer Arbeitsmappe gearbeitet haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie neue Spalten oder Zeilen einfügen, bestimmte Zeilen oder Spalten löschen, sie an eine andere Stelle im Arbeitsblatt verschieben oder sie sogar ausblenden möchten.

So fügen Sie Zeilen ein

1. Wählen Sie unten den Zeilenkopf aus, an dem die neue Zeile erscheinen soll. Wenn Sie beispielsweise eine Zeile zwischen den Zeilen 4 und 5 einfügen möchten, wird Zeile 5 ausgewählt.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einfügen“ .

3. Die neue Zeile wird über der ausgewählten Zeile angezeigt.

Beim Einfügen neuer Zeilen, Spalten oder Zellen wird neben den eingefügten Zellen ein Pinselsymbol angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie auswählen, wie Excel diese Zellen formatiert. Standardmäßig formatiert Excel eingefügte Zeilen, die dasselbe Format haben wie die Zellen in der Zeile darüber. Um auf zusätzliche Optionen zuzugreifen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil.

So fügen Sie Spalten ein

1. Wählen Sie die Spaltenüberschrift rechts neben der Stelle aus, an der die neue Spalte erscheinen soll. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte zwischen den Spalten D und E einfügen möchten, wählen Sie Spalte E aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Einfügen“ .

3. Die neue Spalte wird links von der ausgewählten Spalte angezeigt.

Achten Sie beim Einfügen von Zeilen und Spalten darauf, die gesamte Zeile oder Spalte auszuwählen, indem Sie auf die Kopfzeile klicken. Wenn Sie in einer Zeile oder Spalte nur eine Zelle auswählen, fügt der Befehl „Einfügen“ nur eine neue Zelle ein.

So löschen Sie eine Zeile oder Spalte

Es ist ganz einfach, eine Zeile oder Spalte zu löschen, die Sie nicht mehr benötigen. Das Beispiel löscht eine Zeile, aber Sie können eine Spalte auf die gleiche Weise löschen.

1. Wählen Sie die Zeile aus, die Sie löschen möchten. Wir wählen zum Beispiel Zeile 9 aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Löschen“ .

3. Die ausgewählte Zeile wird gelöscht und die Zeilen um sie herum ändern sich. Im Beispiel wurde Zeile 10 nach oben verschoben, sodass es sich nun um Zeile 9 handelt.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen dem Löschen einer Zeile oder Spalte und dem Löschen ihres Inhalts zu verstehen. Wenn Sie den Inhalt einer Zeile oder Spalte löschen möchten, ohne dass sich die anderen Zeilen und Spalten ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift und wählen Sie dann „ Inhalt löschen“ aus dem Dropdown-Menü.

So verschieben Sie eine Zeile oder Spalte

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine Spalte oder Zeile verschieben, um den Inhalt Ihres Arbeitsblatts neu anzuordnen. Im Beispiel wird eine Spalte verschoben, aber Sie können eine Zeile auf die gleiche Weise verschieben.

1. Wählen Sie die Überschrift der Spalte aus, die Sie verschieben möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Ausschneiden“ oder drücken Sie Strg + X auf der Tastatur.

3. Wählen Sie die Spaltenüberschrift rechts von der Stelle aus, an die Sie die Spalte verschieben möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte zwischen den Spalten E und F verschieben möchten, wählen Sie Spalte F aus.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite “ auf den Befehl „Einfügen “ und wählen Sie dann „ Ausgeschnittene Zellen einfügen“ aus dem Dropdown-Menü aus.

5. Die Spalte wird an die ausgewählte Position verschoben und die Spalten um sie herum werden verschoben.

Sie können auf die Befehle „Ausschneiden “ und „Einfügen“ auch zugreifen , indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die gewünschten Befehle aus dem Dropdown-Menü auswählen.

So blenden Sie eine Zeile oder Spalte ein/aus

Manchmal möchten Sie möglicherweise bestimmte Zeilen oder Spalten vergleichen, ohne die Organisation des Arbeitsblatts zu ändern. Zu diesem Zweck können Sie in Excel bei Bedarf Zeilen und Spalten ausblenden. Im Beispiel werden einige Spalten ausgeblendet, aber Sie können Zeilen auf die gleiche Weise ausblenden.

1. Wählen Sie die Spalten aus, die Sie ausblenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann Ausblenden aus dem Formatmenü. Im Beispiel werden die Spalten C, D und E ausgeblendet.

2. Die Spalten werden ausgeblendet. Die grüne Spaltenlinie zeigt die Position ausgeblendeter Spalten an.

3. Um Spalten anzuzeigen, wählen Sie die Spalten auf beiden Seiten der ausgeblendeten Spalte aus. Im Beispiel werden die Spalten B und F ausgewählt. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Formatmenü die Option „Einblenden“ .

4. Versteckte Spalten werden wieder angezeigt.

Text umbrechen und Zellen zusammenführen

Wenn in einer Zelle zu viel Inhalt angezeigt wird, können Sie die Funktion „Textumbruch“ verwenden oder Zellen zusammenführen, anstatt die Größe der Spalte zu ändern. Textumbruch ändert automatisch die Zeilenhöhe der Zelle, sodass der Zellinhalt in mehreren Zeilen angezeigt werden kann. Durch Zusammenführen können Sie eine Zelle mit benachbarten leeren Zellen kombinieren, um eine große Zelle zu erstellen.

So wenden Sie Textumbruch in Zellen an

1. Wählen Sie die gewünschten Zellen aus. Beispielsweise wählen wir Zellen in Spalte C aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Text umbrechen“ .

3. Der Text in den ausgewählten Zellen wird zusammengeführt.

Klicken Sie erneut auf den Befehl „Text umbrechen“ , um den Text in seinen ursprünglichen Zustand zurückzusetzen.

So verbinden Sie Zellen mit dem Befehl „Zusammenführen und zentrieren“.

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie zusammenführen möchten. Wir wählen zum Beispiel A1:F1.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „ Zusammenführen und zentrieren“ .

3. Die ausgewählten Zellen werden zusammengeführt und der Text wird zentriert.

So greifen Sie auf zusätzliche Zusammenführungsoptionen zu

Wenn Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Zusammenführen und zentrieren“ klicken, wird das Dropdown -Menü „Zusammenführen“ angezeigt.

Von hier aus können Sie wählen:

• Zusammenführen und zentrieren : Dieser Vorgang führt die ausgewählten Zellen zu einer zusammen und zentriert den Text.
• Übergreifend zusammenführen : Diese Option führt ausgewählte Zellen zu größeren Zellen zusammen, während jede Zeile getrennt bleibt.
• Zellen zusammenführen : Diese Option führt ausgewählte Zellen zu einer zusammen, zentriert den Text jedoch nicht.
• Zellen zusammenführen : Dieser Vorgang hebt die Verbindung der ausgewählten Zellen auf.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie diese Funktion verwenden. Wenn Sie mehrere Zellen zusammenführen, die alle Daten enthalten, behält Excel nur den Inhalt der oberen linken Zelle und verwirft alles andere.

Funktion „Über Auswahl zentrieren“.

Das Zusammenführen kann bei der Organisation Ihrer Daten hilfreich sein, kann aber später auch zu Problemen führen. Beispielsweise kann es schwierig sein, Inhalte aus zusammengeführten Zellen zu verschieben, zu kopieren und einzufügen. Eine gute Alternative zum Zusammenführen ist die Funktion „Über Auswahl zentrieren“, die einen ähnlichen Effekt erzeugt, ohne die Zellen tatsächlich zu kombinieren.

So verwenden Sie „Über Auswahl zentrieren“.

1. Wählen Sie den gewünschten Zellbereich aus. Wir wählen zum Beispiel A1:F1. Hinweis: Wenn Sie diese Zellen zusammengeführt haben, sollten Sie die Verbindung aufheben, bevor Sie mit Schritt 2 fortfahren.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Ausrichtung“ .

3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Suchen Sie das Dropdown-Menü „Horizontal“ und wählen Sie es aus . Wählen Sie „ Über Auswahl zentrieren “ aus und klicken Sie dann auf „OK“.

4. Der Inhalt wird auf den ausgewählten Zellbereich zentriert. Wie Sie sehen können, führt dies zu demselben visuellen Ergebnis wie die Option „Zusammenführen und zentrieren“, wobei jedoch jede Zelle in A1:F1 erhalten bleibt.