Excel 2019 (Teil 6): Zellen formatieren

In Microsoft Excel verwenden alle Zellinhalte standardmäßig dasselbe Format, was das Lesen von Arbeitsmappen mit vielen Informationen erschweren kann. Durch einfache Formatierung können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Arbeitsmappe anpassen, sodass Sie die Aufmerksamkeit auf bestimmte Abschnitte lenken und Inhalte leichter sichtbar und verständlich machen können.

So ändern Sie die Schriftgröße

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite “ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Schriftgröße“ und wählen Sie dann die gewünschte Schriftgröße aus. Wir wählen beispielsweise Größe 24 , um den Text größer zu machen.

3. Der Text ändert sich in die ausgewählte Schriftgröße.

Sie können auch die Befehle „Schriftgröße erhöhen“ und „Schriftgröße verringern“ verwenden oder über die Tastatur eine benutzerdefinierte Schriftgröße eingeben.

So ändern Sie Schriftarten

Standardmäßig ist die Schriftart jeder neuen Arbeitsmappe auf Calibri eingestellt. Excel bietet jedoch viele andere Schriftarten, mit denen Sie den Text in Ihren Zellen anpassen können. Das folgende Beispiel formatiert die Titelzelle, um sie vom Rest des Arbeitsblatts zu unterscheiden.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Schriftart “ und wählen Sie dann die gewünschte Schriftart aus. Wir würden uns zum Beispiel für Century Gothic entscheiden .

3. Der Text wird in die ausgewählte Schriftart geändert.

Wenn Sie am Arbeitsplatz eine Arbeitsmappe erstellen, sollten Sie eine Schriftart wählen, die gut lesbar ist. Zu den Standard-Leseschriftarten gehören neben Calibri auch Cambria, Times New Roman und Arial.

So ändern Sie die Schriftfarbe

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Schriftart“ und wählen Sie dann die gewünschte Schriftfarbe aus. Wir wählen zum Beispiel Grün.

3. Der Text ändert sich in die ausgewählte Schriftfarbe.

Wählen Sie unten im Menü „Weitere Farben“ , um auf zusätzliche Farboptionen zuzugreifen. Im Beispiel wurde die Schriftfarbe in leuchtendes Rosa geändert.

Verwenden Sie die Befehle Fett, Kursiv und Unterstrichen

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „ Fett“ ( B ), „Kursiv“ ( I ) oder „Unterstrichen“ ( U ). Beispielsweise werden die ausgewählten Zellen hervorgehoben.

3. Der ausgewählte Stil wird auf den Text angewendet.

Sie können auch Strg + B auf Ihrer Tastatur drücken, um den ausgewählten Text fett darzustellen, Strg + I, um ihn kursiv zu formatieren, und Strg + U, um Unterstriche anzuwenden.

Zellrand und Hintergrundfarbe

Mit Zellrändern und Hintergrundfarben können Sie klare und definierte Grenzen für verschiedene Teile des Arbeitsblatts erstellen. Im folgenden Beispiel werden Kopfzellen Zellränder und Hintergrundfarben hinzugefügt, um sie vom Rest des Arbeitsblatts unterscheiden zu können.

So fügen Sie Hintergrundfarbe hinzu

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Füllfarbe“ und wählen Sie dann die Hintergrundfarbe aus, die Sie verwenden möchten. Wir wählen zum Beispiel Dunkelgrau.

3. Die ausgewählte Hintergrundfarbe wird in den ausgewählten Zellen angezeigt. Im Beispiel wurde auch die Schriftfarbe auf Weiß geändert, um die Lesbarkeit mit dieser neuen Hintergrundfarbe zu erleichtern.

So fügen Sie Ränder hinzu

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Dropdown-Pfeil neben dem Befehl „Rahmen“ und wählen Sie dann den Rahmenstil aus, den Sie verwenden möchten. Beispielsweise wählen wir die Anzeige „Alle Ränder“ aus.

3. Der ausgewählte Rahmenstil wird angezeigt.

Mit dem Werkzeug „Rahmen zeichnen “ unten im Dropdown-Menü „Rahmen“ können Sie einen Rahmen zeichnen und dessen Stil und Farbe ändern .

Zelltyp

Anstatt Zellen manuell zu formatieren, können Sie die vorgefertigten Stile von Excel verwenden. Zellenstile sind eine schnelle Möglichkeit, professionelle Formatierungen für verschiedene Teile der Arbeitsmappe, wie den Titel und die Kopfzeile, einzufügen.

So wenden Sie den Zellenstil an

Das Beispiel wendet einen neuen Zellenstil auf die vorhandenen Titel- und Kopfzellen an.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Zellenstile“ und wählen Sie dann den gewünschten Stil aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Der ausgewählte Zelltyp wird angezeigt.

Durch das Anwenden eines Zellenstils werden alle vorhandenen Formatierungen außer der Textausrichtung ersetzt. Möglicherweise möchten Sie keine Zellenstile verwenden, wenn Sie Ihrer Arbeitsmappe viele Formatierungen hinzugefügt haben.

Text ausrichten

Standardmäßig wird jeder in das Arbeitsblatt eingegebene Text unten links in der Zelle ausgerichtet, während Zahlen unten rechts ausgerichtet werden. Durch Ändern der Ausrichtung des Zellinhalts können Sie auswählen, wie der Inhalt in jeder Zelle angezeigt wird, wodurch Ihr Inhalt leichter lesbar wird.

• Linksbündig : Richten Sie den Inhalt am linken Rand der Zelle aus
• Mittig ausrichten : Richtet den Inhalt im gleichen Abstand vom linken und rechten Rand der Zelle aus
• Rechtsbündig : Inhalt am rechten Rand der Zelle ausrichten
• Oben ausrichten : Richtet den Inhalt am oberen Rand der Zelle aus
• Mittig ausrichten : Richtet den Inhalt im gleichen Abstand vom oberen und unteren Rand der Zelle aus
• Unten ausrichten : Richtet den Inhalt am unteren Rand der Zelle aus

So ändern Sie die Textausrichtung horizontal

Im folgenden Beispiel wird die Ausrichtung der Titelzelle geändert, um sie besser vom Rest des Arbeitsblatts abzuheben.

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ einen von drei horizontalen Ausrichtungsbefehlen . Beispielsweise wählen wir „Center Align“ (Mittig ausrichten) .

3. Der Text wird neu gestaltet.

So ändern Sie die Textausrichtung vertikal

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie ändern möchten.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ einen von drei vertikalen Ausrichtungsbefehlen . Wir wählen zum Beispiel „Mittelausrichtung“.

3. Der Text wird neu ausgerichtet.

Sie können auf jede Zelle sowohl vertikale als auch horizontale Ausrichtungseinstellungen anwenden.

Format Maler

Wenn Sie Formatierungen von einer Zelle in eine andere kopieren möchten, können Sie den Befehl „Format übertragen“ auf der Registerkarte „Startseite“ verwenden. Wenn Sie auf Format Painter klicken , werden alle Formatierungen aus der ausgewählten Zelle kopiert. Anschließend können Sie auf eine beliebige Zelle klicken und diese überziehen, in die Sie die Formatierung einfügen möchten.