Excel 2019 (Teil 7): Erfahren Sie mehr über Zahlenformate

Was ist das Zahlenformat?

Wenn Sie mit Tabellenkalkulationen in Microsoft Excel arbeiten , sollten Sie geeignete Zahlenformate für Ihre Daten verwenden. Zahlenformate teilen der Tabelle genau mit, welche Art von Daten Sie verwenden, z. B. Prozentsätze (%), Währung ($), Uhrzeit, Datum usw.

Warum Zahlenformate verwenden?

Zahlenformate erleichtern nicht nur das Lesen von Tabellenkalkulationen, sondern auch deren Verwendung. Wenn Sie ein Zahlenformat anwenden, teilen Sie Ihrer Tabelle genau mit, welcher Werttyp in einer Zelle gespeichert ist. Beispielsweise teilt die Datumsformatierung der Tabelle mit, dass Sie bestimmte Kalenderdaten eingeben. Dadurch kann die Tabellenkalkulation Ihre Daten besser verstehen und so sicherstellen, dass Ihre Daten konsistent sind und Formeln genau berechnet werden.

Wenn Sie kein bestimmtes Zahlenformat verwenden müssen, wendet die Tabelle normalerweise standardmäßig das allgemeine Zahlenformat an. Das globale Format kann jedoch einige geringfügige Formatierungsänderungen an Ihren Daten vornehmen.

Zahlenformate anwenden

Genau wie bei anderen Formatierungsstilen, beispielsweise beim Ändern der Schriftfarbe, wenden Sie Zahlenformate an, indem Sie die Zelle auswählen und auf die gewünschte Formatierungsoption klicken. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Zahlenformat auszuwählen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Startseite “, klicken Sie in der Gruppe „ Zahlen“ auf das Dropdown-Menü „ Zahlenformat “ und wählen Sie das gewünschte Format aus.

2. Klicken Sie auf einen der Schnellformatierungsbefehle für Zahlen unterhalb des Dropdown-Menüs.

Sie können auch die gewünschten Zellen auswählen und Strg + 1 auf der Tastatur drücken, um auf zusätzliche Optionen zur Zahlenformatierung zuzugreifen.

Im Beispiel wurde das Währungsformat angewendet , das Währungssymbole ( $ ) hinzufügt und für jeden numerischen Wert zwei Dezimalstellen anzeigt.

Wenn Sie eine Zelle mit einem Zahlenformat auswählen, können Sie den tatsächlichen Wert dieser Zelle in der Bearbeitungsleiste sehen. Die Tabelle verwendet diesen Wert für Formeln und andere Berechnungen.

Verwenden Sie Zahlenformate richtig

Es geht nicht nur darum, Zellen auszuwählen und Formatierungen anzuwenden. Tabellenkalkulationen können die Zahlenformatierung tatsächlich automatisch anwenden, je nachdem, wie Sie die Daten eingeben. Das bedeutet, dass Sie die Daten so eingeben müssen, dass das Programm sie verstehen kann, und dann sicherstellen müssen, dass die Zellen das richtige Zahlenformat verwenden. Das folgende Bild zeigt beispielsweise, wie Sie Zahlenformate für Datumsangaben, Prozentsätze und Uhrzeiten korrekt verwenden:

Jetzt wissen Sie mehr über die Funktionsweise von Zahlenformaten. Schauen wir uns als Nächstes einige spezifische Zahlenformate an.

Prozentformat

Eines der nützlichsten Zahlenformate ist das Prozentformat (%). Es zeigt Werte als Prozentsätze an, z. B. 20 % oder 55 %. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie beispielsweise Umsatzsteuerkosten oder Trinkgelder berechnen. Wenn Sie nach einer Zahl ein Prozentzeichen (%) eingeben, wird das Prozentformat automatisch auf diese Zelle angewendet.

Der Prozentsatz kann auch als Dezimalzahl geschrieben werden. 15 % entsprechen also 0,15, 7,5 % entsprechen 0,075, 20 % entsprechen 0,20, 55 % entsprechen 0,55 usw. Das Prozentformat ist in vielen Fällen nützlich. Beachten Sie beispielsweise in den Bildern unten, wie der Umsatzsteuersatz für jede Tabelle unterschiedlich formatiert ist (5, 5 % und 0,05):

Wie Sie sehen, funktioniert die Berechnung in der Tabelle links nicht korrekt. Ohne prozentuale Formatierung geht die Tabelle davon aus, dass Sie 22,50 $ mit 5 und nicht mit 5 % multiplizieren möchten. Die Tabellenkalkulation auf der rechten Seite funktioniert weiterhin ohne Prozentformatierung und die Tabellenkalkulation in der Mitte ist besser lesbar.

Datumsformat

Wann immer Sie mit Datumsangaben arbeiten, möchten Sie Datumsformate verwenden, um der Tabelle mitzuteilen, dass Sie sich auf bestimmte Kalenderdaten beziehen, z. B. den 15. Juli 2014. Datumsformate ermöglichen Ihnen auch die Arbeit mit einer Reihe leistungsstarker Tools, darunter: Funktionen, die Datums- und Uhrzeitinformationen verwenden, um Antworten zu berechnen.

Tabellenkalkulationen können Informationen nicht auf die gleiche Weise verstehen wie Menschen. Wenn Sie beispielsweise den Monat Oktober in eine Zelle eingeben, weiß die Tabelle nicht, dass Sie ein Datum eingeben, und behandelt diesen Inhalt daher wie jeden anderen Text. Stattdessen müssen Sie bei der Eingabe von Daten ein bestimmtes Format verwenden, das die Tabelle versteht, z. B. Monat/Tag/Jahr (oder Tag/Monat/Jahr, je nachdem, in welchem ​​Land Sie sich befinden). Im folgenden Beispiel wird der 10.12.2014 eingegeben, was dem 12. Oktober 2014 entspricht. Anschließend wendet die Tabelle automatisch das Datumsformat auf die Zelle an.

Nachdem Sie das Datum nun richtig formatiert haben, können Sie mit diesen Daten verschiedene Dinge tun. Sie können beispielsweise den Füllgriff verwenden , um nachfolgende Daten in der Spalte weiter auszufüllen:

Wenn das Datumsformat nicht automatisch angewendet wird, bedeutet das, dass die Tabelle die von Ihnen eingegebenen Daten nicht versteht. Das Beispiel unten ist am 15. März eingetragen . Die Tabelle erkennt nicht, dass sich der Autor auf ein Datum bezieht, daher verwendet die Zelle immer noch das generische Zahlenformat.

Wenn Sie hingegen den 15. März (ohne das „th“) eingeben, erkennt die Tabelle diesen als Tag. Da das Jahr nicht enthalten ist, fügt die Tabelle automatisch das aktuelle Jahr hinzu, sodass der Datumsbereich alle erforderlichen Informationen enthält. Das Datum kann auch auf andere Weise eingegeben werden, z. B. 15.03., 15.03.2014 oder 15.03.2014, und die Tabelle erkennt es weiterhin als Datum.

Wenn Sie das aktuelle Datum zu einer Zelle hinzufügen möchten, können Sie Strg + verwenden. wie im Video unten.

Weitere Datumsformatoptionen

Um auf andere Datumsformatoptionen zuzugreifen, wählen Sie das Dropdown-Menü „Zahlenformat“ und dann „Weitere Zahlenformate“ aus . Hierbei handelt es sich um Optionen zur unterschiedlichen Anzeige von Datumsangaben, z. B. durch Einbeziehen des Wochentags oder Weglassen des Jahres.

Das Dialogfeld „Zellen formatieren“ wird angezeigt. Von hier aus können Sie die gewünschte Datumsformatoption auswählen.

Wie Sie in der Bearbeitungsleiste sehen können, ändert ein benutzerdefiniertes Datumsformat nicht nur das tatsächliche Datum in der Zelle, sondern auch die Art und Weise, wie es angezeigt wird.

Tipps zum Formatieren von Zahlen

Hier sind einige Tipps, wie Sie mit der Zahlenformatierung die besten Ergebnisse erzielen:

Zahlenformatierung auf die gesamte Spalte anwenden : Wenn Sie eine Spalte für einen bestimmten Datentyp verwenden möchten, z. B. Datumsangaben oder Prozentsätze, können Sie die gesamte Spalte am einfachsten auswählen, indem Sie auf den Spaltenbuchstaben klicken und das gewünschte Zahlenformat anwenden. Auf diese Weise haben alle Daten, die Sie dieser Spalte in Zukunft hinzufügen, das richtige numerische Format. Beachten Sie, dass Kopfzeilen im Allgemeinen nicht von der Zahlenformatierung betroffen sind.

Überprüfen Sie Ihre Werte noch einmal, nachdem Sie die Zahlenformatierung angewendet haben : Wenn Sie die Zahlenformatierung auf vorhandene Daten anwenden, kann es zu unerwarteten Ergebnissen kommen. Wenn Sie beispielsweise das Prozentformat (%) auf eine Zelle mit dem Wert 5 anwenden, erhalten Sie 500 % und nicht 5 %. In diesem Fall müssen Sie die Werte in jeder Zelle erneut korrekt eingeben.

Wenn Sie in einer Formel auf eine Zelle mit einem Zahlenformat verweisen, kann die Tabelle automatisch dasselbe Zahlenformat auf die neue Zelle anwenden. Wenn Sie beispielsweise in einer Formel einen währungsformatierten Wert verwenden, verwendet der berechnete Wert auch die Währungsformatierung.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten genau so angezeigt werden, wie sie eingegeben wurden, müssen Sie die Textzahlenformatierung verwenden. Dieses Format eignet sich besonders gut für Zahlen, bei denen Sie keine Berechnungen durchführen möchten, z. B. Telefonnummern, Postleitzahlen oder Zahlen, die mit 0 beginnen, z. B. 02415. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie vor der Eingabe möglicherweise das Zahlenformat „Text“ anwenden Daten in diese Zellen.

Befehle „Dezimalzahl erhöhen“ und „Dezimalzahl verringern“.

Mit den Befehlen „Dezimalzahl erhöhen “ und „Dezimalzahl verringern“ können Sie die Anzahl der in einer Zelle angezeigten Dezimalstellen steuern. Diese Befehle ändern den Zellenwert nicht; Stattdessen zeigen sie den Wert mit einer festgelegten Anzahl von Dezimalstellen an.

„Dezimal verringern“ zeigt den auf diese Dezimalstelle gerundeten Wert an, der tatsächliche Wert in der Zelle wird jedoch weiterhin in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Die Befehle „Dezimalzahl erhöhen“ und „Dezimalzahl verringern“ funktionieren bei einigen Zahlenformaten wie Datum und Bruch nicht .